[Python] Software per archiviazione documentale e digitale
Ale Max
massa.ale85 a gmail.com
Dom 5 Dic 2021 07:42:14 CET
Salve Attilio provi a vedere il software FILEMAKER è un programma che serve
a creare database relazionali, più o meno come access ma più semplice e più
potente.
Mi faccia sapere cosa ne pensa.
Alessandro
Il sab 4 dic 2021, 22:06 Franky Bonanno <fgthct a gmail.com> ha scritto:
> Ho già fatto qualcosa di simile vent'anni fa.
>
> Il sab 4 dic 2021, 17:31 Attilio Menegon <attilio.menegon a tecnoemmesnc.it>
> ha scritto:
>
>> Salve a tutti,
>>
>> vista la vasta esperienza, in vari settori, dei partecipanti alla lista,
>>
>> mi è occorso decidere di chiedere un consiglio su quale software
>> utilizzereste per gestire l’archiviazione di documentazione di progetto
>> tecnologico.
>>
>> Probabilmente l’argomento è off topic, ma la lista è “dormiente” e quindi
>> magari una cosa fuori tema può stimolare il confronto.
>>
>> Ho la necessità di gestire dei fascicoli tecnici relativi a delle
>> pratiche di prevenzione incendi di alcune aziende.
>>
>> In questi fascicoli andranno raccolti e catalogati:
>>
>> Progetti, Certificazioni di impianti e/o materiali, dichiarazioni di
>> conformità (DICO), dichiarazioni di rispondenza (DIRI), prove di
>> laboratorio su materiali, foto, ecc., ecc.
>>
>> Per l’archiviazione in digitale la tipologia di files varia dai pdf,
>> pdf.p7m, doc , docx, DWG, DXF, e i vari formati fotografici.
>>
>> Quindi servirebbe un software che permette l’organizzazione relazionale
>> tra i documenti al fine di catalogarli, e al tempo stesso che fosse in
>> grado di lanciare i software per la visualizzazione. Esempio se decido di
>> aprire un dwg, me lo apre con il dwgviever di autodesck, un pdf con
>> acrobat, così via.
>>
>> Non sono espero della materia e quindi, non sono al corrente di eventuali
>> soluzioni già disponibili sul mercato. Nell’eventualità non ci sia niente
>> di pronto è fattibile creare un qualcosa adatto a ciò o è meglio
>> abbandonare l’idea?
>>
>>
>>
>> Ho parecchi dubbi sull’argomento!
>>
>> Per dire: anche la modalità di organizzare della catalogazione è tutta un
>> dire.
>>
>> Visto che queste aziende hanno a volte più sedi, composte da diversi
>> edifici, e che il lavoro di archiviazione non si conclude con la chiusura
>> della pratica, ma bensì deve proseguire nel tempo a divenire inserendo i
>> nuovi documenti relativi agli interventi che vengono avanti nei mesi o
>> alle modifiche o integrazioni di quelli già eseguiti (esempio i controlli
>> di manutenzione o le verifiche di impianto). Per tali problematiche avevo
>> pensato alla soluzione di tipo “enciclopedia” in cui alla fine del lavoro
>> di archiviazione avrò un n. X di faldoni contenenti i documenti ordinati
>> nel modo prestabilito, poi negli anni a divenire avrò il faldone n. x+1,
>> poi a saturazione X+2, ecc. con dento gli interventi in ordine
>> cronologico ma organizzati sempre con la stessa modalità di codifica.
>>
>> Visto che c’è la necessità di avere anche la documentazione cartacea,
>> avevo pensato di codificare e archiviare i vari documenti in dei faldoni o
>> quadernoni ad anelli, raccogliendoli per sede ed edificio e poi
>> suddividendoli gli interventi in Gruppi / Categorie / n. intervento/n.
>> documento e poi nel documento di sintesi (elenco) riportare il richiamo
>> (codifica, descrizione sintetica data intervento).
>>
>> All’interno dell’ contenitore “ n. intervento” ci andranno tutti i file
>> relativi a quella lavorazione o materiale o impianto.
>>
>>
>>
>> Pensavo che tutta la gestione potrebbe essere realizzata con un database
>> relazionale tipo Access e puntare ai documenti da una tabella mediante un
>> campo che contiene il percorso di rete del documento.
>>
>>
>>
>> Che ne pensate?
>>
>>
>>
>> Questo è un esempio di come potrebbe essere organizzato un archivio.
>>
>> L’ho realizzato mentre riflettevo sul problema, quindi è solo un idea.
>>
>>
>>
>> *A = Sede 1*
>>
>>
>>
>> *E1 = Edificio 1*
>>
>> 1 Impianti Gruppo 1
>>
>> A Impianto elettrico F1 = Faldone 1
>> A= Categoria dell’intervento;
>>
>> 1 DIRI Bortot relativa a……
>> del …….
>> Intervento A1 esempio codifica (F1.A.E1.G1.A1);
>>
>> 2 DICO Pradal relativa a…..
>> del …… Intervento A2
>> esempio codifica (F1.A.E1.G1.A2);
>>
>> 3 intervento relativo a…….
>> del …….
>> Intervento A3 esempio codifica (F1.A.E1.G1.A3);
>>
>> 4 intervento relativo a..….
>> del …….
>> Intervento A4 esempio codifica (F1.A.E1.G1.A4);
>>
>>
>>
>> B Impianto rivelazione incendi Faldone 1
>> Categoria B;
>>
>> 1 DICO impianto segnalazione manuale del…….
>> Intervento B1
>> esempio codifica (F1.A.E1.G1.B1);
>>
>> 2 DICO Ghin integrazione sensori..
>> del …… Intervento B2
>> esempio codifica (F1.A.E1.G1.B2);
>>
>> 3 intervento relativo a…….
>> del …….
>> Intervento B3 esempio codifica (F1.A.E1.G1.B3);
>>
>> 4 intervento relativo a..….
>> del …….
>> Intervento B4; esempio codifica (F1.A.E1.G1.B4);
>>
>>
>> Faldone 13
>>
>> 10 intervento relativo a integrazione …. del
>> (gg/mm/2030) Intervento B5; esempio
>> codifica (F13.A.E1.G1.B5);
>>
>>
>>
>>
>>
>> C Impianto distribuzione Gas Faldone 2
>> Categoria C;
>>
>> 1 DICO impianto iniziale
>> del……. Intervento
>> C1 esempio codifica (F2.A.E1.G1.C1);
>>
>> 2 DICO allacciamento xxxxx..
>> del …… Intervento
>> C2 esempio codifica (F2.A.E1.G1.C2);
>>
>>
>>
>>
>>
>> Faldone 13
>>
>> 8 intervento relativo a integrazione ….
>> del (gg/mm/2030) Intervento C8
>> esempio codifica (F13.A.E1.G1.C8);
>>
>>
>>
>>
>>
>> D Impianto Climatizzazione Faldone 2
>> Categoria D;
>>
>> 1 DICO impianto iniziale
>> del……. Intervento
>> D1 esempio codifica (F2.A.E1.G1.D1);
>>
>> 2 DICO sostituzione Generatori….
>> del …… Intervento
>> D2 esempio codifica (F2.A.E1.G1.D2);
>>
>>
>>
>> 2 Materiali da costruzione Gruppo 2
>>
>> A Struttura in CLS Faldone 3
>> Categoria A;
>>
>> 1 Struttura 1 R15 realizzazione
>> del……. Intervento
>> A1 esempio codifica (F3.A.E1.G2.A1);
>>
>> 2 Struttura 2 R15 realizzazione
>> del……. Intervento
>> A2 esempio codifica (F3.A.E1.G2.A2);
>>
>> 3 Struttura 3 R30 realizzazione
>> del……. Intervento
>> A3 esempio codifica (F3.A.E1.G2.A3);
>>
>> 4 Struttura 4 R120 riqualificazione
>> del……. Intervento
>> A4 esempio codifica (F3.A.E1.G2.A4);
>>
>>
>>
>>
>>
>> B Struttura in Acciaio Faldone 3
>> Categoria B;
>>
>> 1 Struttura 1 R30 realizzazione
>> del……. Intervento
>> B1 esempio codifica (F3.A.E1.G2.B1);
>>
>> 2 Struttura 2 R15 realizzazione
>> del……. Intervento
>> B2 esempio codifica (F3.A.E1.G2.B2);
>>
>> 3 Struttura 2 R15 realizzazione
>> del……. Intervento
>> B3 esempio codifica (F3.A.E1.G2.B3);
>>
>> 4 Struttura 2 R60 riqualificazione
>> del……. Intervento
>> B4 esempio codifica (F3.A.E1.G2.B4);
>>
>>
>>
>> C Pareti REI Faldone 4
>> Categoria C;
>>
>> 1 Parete tipo M1
>> del…….
>> Intervento C1 esempio codifica (F3.A.E1.G2.C1);
>>
>> 2 Parete tipo M2
>> del…….
>> Intervento C2 esempio codifica (F3.A.E1.G2.C2);
>>
>> 3 Parete tipo M3
>> del…….
>> Intervento C3 esempio codifica (F3.A.E1.G2.C3);
>>
>> 4 Riqualificazione Parete M5
>> del……. Intervento
>> C4 esempio codifica (F3.A.E1.G2.C4);
>>
>>
>>
>> D Rivestimenti Faldone 4
>> Categoria D;
>>
>> 1 Rivestimento R1
>> del…….
>> Intervento D1 esempio codifica (F3.A.E1.G2.D1);
>>
>> 2 Rivestimento R2
>> del…….
>> Intervento D2 esempio codifica (F3.A.E1.G2.D2);
>>
>> 3 Rivestimento R3
>> del…….
>> Intervento D3 esempio codifica (F3.A.E1.G2.D3);
>>
>> 4 Rivestimento R4
>> del…….
>> Intervento D4 esempio codifica (F3.A.E1.G2.D4);
>>
>> Faldone 14 Categoria D
>>
>> 5 Teli decorativi
>> R5 del gg/mm/2032
>> Intervento D5 esempio codifica (F14.A.E1.G2.D5);
>>
>>
>>
>> E Porte e portoni REI
>>
>> 1 Porte REI intervento xxxx
>> del……. Intervento
>> E1 esempio codifica (F3.A.E1.G2.E1);
>>
>> 2 Porte REI intervento yyyy
>> del……. Intervento
>> E2 esempio codifica (F3.A.E1.G2.E2);
>>
>> 3 Portoni REI esistenti
>> del……. Intervento
>> E3 esempio codifica (F3.A.E1.G2.E3);
>>
>> 4 Maniglioni installazione
>> del……. Intervento
>> E4 esempio codifica (F3.A.E1.G2.E4);
>>
>>
>>
>> F Porte Uscita Sicurezza
>>
>> 1 Porte US esistenti al rrrrr
>> del……. Intervento
>> F1 esempio codifica (F3.A.E1.G2.F1);
>>
>> 1 Porte US intervento xxxx
>> del……. Intervento
>> F1 esempio codifica (F3.A.E1.G2.F1);
>>
>> 2 Porte US intervento yyyy
>> del……. Intervento
>> F2 esempio codifica (F3.A.E1.G2.F2);
>>
>> 3 Porte Uscite di sicurezza
>> del……. Intervento
>> F3 esempio codifica (F3.A.E1.G2.F3);
>>
>> 4 Maniglioni intervento
>> del……. Intervento
>> F4 esempio codifica (F3.A.E1.G2.F4);
>>
>>
>>
>>
>>
>>
>>
>> *E2 Edificio 2*
>>
>> 1 Impianti Gruppo 1
>>
>> A Impianto elettrico Faldone 1
>> Categoria A;
>>
>> 1 DIRI Bortot relativa a……
>> del ……. Intervento
>> A1 esempio codifica (F1.A.E2.G1.A1);
>>
>> 2 DICO Pradal relativa a…..
>> del …… Intervento A2
>> esempio codifica (F1.A.E2.G1.A2);
>>
>> 3 intervento relativo a…….
>> del …….
>> Intervento A3 esempio codifica (F1.A.E2.G1.A3);
>>
>> 4 intervento relativo a..….
>> del …….
>> Intervento A4 esempio codifica (F1.A.E2.G1.A4);
>>
>>
>>
>> B Impianto rivelazione incendi Faldone 1
>> Categoria B;
>>
>> 1 DICO impianto segnalazione manuale
>> del……. Intervento
>> B1 esempio codifica (F1.A.E2.G1.B1);
>>
>> 2 DICO Ghin integrazione sensori..
>> del …… Intervento B2
>> esempio codifica (F1.A.E2.G1.B2);
>>
>> 3 intervento relativo a…….
>> del …….
>> Intervento B3 esempio codifica (F1.A.E2.G1.B3);
>>
>> 4 intervento relativo a..….
>> del …….
>> Intervento B4; esempio codifica (F1.A.E2.G1.B4);
>>
>>
>>
>> Faldone 13
>>
>> 10 intervento relativo a integrazione ….
>> del (gg/mm/2030) Intervento
>> B5; esempio codifica (F13.A.E2.G1.B5);
>>
>>
>>
>>
>>
>> C Impianto distribuzione Gas Faldone 2
>> Categoria C;
>>
>> 1 DICO impianto iniziale
>> del……. Intervento
>> C1 esempio codifica (F2.A.E2.G1.C1);
>>
>> 2 DICO allacciamento xxxxx..
>> del …… Intervento
>> C2 esempio codifica (F2.A.E2.G1.C2);
>>
>>
>>
>> Faldone 12
>>
>> 5 intervento relativo a integrazione ….
>> Del (gg/mm/2030) Intervento
>> C5 esempio codifica (F12.A.E2.G1.C5);
>>
>>
>>
>>
>>
>> D Impianto Climatizzazione Faldone 2
>> Categoria D;
>>
>> 1 DICO impianto iniziale
>> del……. Intervento
>> D1 esempio codifica (F2.A.E2.G1.D1);
>>
>> 2 DICO sostituzione Generatori….
>> del …… Intervento
>> D2 esempio codifica (F2.A.E2.G1.D2);
>>
>>
>>
>> 2 Materiali da costruzione Gruppo 2
>>
>> A Struttura in CLS Faldone 3
>> Categoria A;
>>
>> 1 Struttura 1 R15 realizzazione
>> del…….
>> Intervento A1 esempio codifica (F3.A.E2.G2.A1);
>>
>> 2 Struttura 2 R15 realizzazione
>> del……. Intervento
>> A2 esempio codifica (F3.A.E2.G2.A2);
>>
>> 3 Struttura 3 R30 realizzazione
>> del……. Intervento
>> A3 esempio codifica (F3.A.E2.G2.A3);
>>
>> 4 Struttura 4 R120 riqualificazione
>> del……. Intervento
>> A4 esempio codifica (F3.A.E2.G2.A4);
>>
>>
>>
>>
>>
>> B Struttura in Acciaio Faldone 3
>> Categoria B;
>>
>> 1 Struttura 1 R30 realizzazione
>> del……. Intervento
>> B1 esempio codifica (F3.A.E2.G2.B1);
>>
>> 2 Struttura 2 R15 realizzazione
>> del……. Intervento
>> B2 esempio codifica (F3.A.E2.G2.B2);
>>
>> 3 Struttura 2 R15 realizzazione
>> del……. Intervento
>> B3 esempio codifica (F3.A.E2.G2.B3);
>>
>> 4 Struttura 2 R60 riqualificazione
>> del……. Intervento
>> B4 esempio codifica (F3.A.E2.G2.B4);
>>
>>
>>
>> C Pareti REI Faldone 4
>> Categoria C;
>>
>> 1 Parete tipo M1
>> del…….
>> Intervento C1 esempio codifica (F3.A.E2.G2.C1);
>>
>> 2 Parete tipo M2
>> del…….
>> Intervento C2 esempio codifica (F3.A.E2.G2.C2);
>>
>> 3 Parete tipo M3
>> del…….
>> Intervento C3 esempio codifica (F3.A.E2.G2.C3);
>>
>> 4 Riqualificazione Parete M5
>> del……. Intervento
>> C4 esempio codifica (F3.A.E2.G2.C4);
>>
>>
>>
>> D Rivestimenti Faldone 4
>> Categoria D;
>>
>> 1 Rivestimento R1
>> del…….
>> Intervento D1 esempio codifica (F3.A.E2.G2.D1);
>>
>> 2 Rivestimento R2
>> del……. Intervento
>> D2 esempio codifica (F3.A.E2.G2.D2);
>>
>> 3 Rivestimento R3
>> del…….
>> Intervento D3 esempio codifica (F3.A.E2.G2.D3);
>>
>> 4 Rivestimento R4
>> del…….
>> Intervento D4 esempio codifica (F3.A.E2.G2.D4);
>>
>> Faldone 14 Categoria D
>>
>> 5 Teli decorativi
>> R5 del
>> gg/mm/2032 Intervento D5 esempio
>> codifica (F14.A.E2.G2.D5);
>>
>>
>>
>> E Porte e portoni REI
>>
>> 1 Porte REI intervento xxxx
>> del……. Intervento
>> E1 esempio codifica (F3.A.E2.G2.E1);
>>
>> 2 Porte REI intervento yyyy
>> del……. Intervento
>> E2 esempio codifica (F3.A.E2.G2.E2);
>>
>> 3 Portoni REI esistenti
>> del……. Intervento
>> E3 esempio codifica (F3.A.E2.G2.E3);
>>
>> 4 Maniglioni installazione
>> del……. Intervento
>> E4 esempio codifica (F3.A.E2.G2.E4);
>>
>>
>>
>> F Porte Uscita Sicurezza
>>
>> 1 Porte US esistenti al rrrrr
>> del……. Intervento
>> F1 esempio codifica (F3.A.E2.G2.F1);
>>
>> 1 Porte US intervento xxxx
>> del……. Intervento
>> F1 esempio codifica (F3.A.E2.G2.F1);
>>
>> 2 Porte US intervento yyyy
>> del……. Intervento
>> F2 esempio codifica (F3.A.E2.G2.F2);
>>
>> 3 Porte Uscite di sicurezza
>> del……. Intervento
>> F3 esempio codifica (F3.A.E2.G2.F3);
>>
>> 4 Maniglioni intervento
>> del……. Intervento
>> F4 esempio codifica (F3.A.E2.G2.F4);
>>
>>
>>
>> Faldone 14
>>
>> 5 Sostituzione martinetto porta CT del
>> gg/mm/2035 Intervento F5 esempio
>> codifica (F14.A.E2.G2.F5);
>>
>>
>>
>> Pensavo che tutta la gestione si potrebbe fare con un database
>> relazionale tipo Access e aggiungere i link ai file documento.
>>
>>
>>
>> Grazie a tutti per l’attenzione che mi avrete concesso.
>>
>>
>>
>>
>>
>> Attilio Menegon
>>
>>
>>
>>
>>
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