[Python] Software per archiviazione documentale e digitale
Franky Bonanno
fgthct a gmail.com
Sab 4 Dic 2021 22:06:03 CET
Ho già fatto qualcosa di simile vent'anni fa.
Il sab 4 dic 2021, 17:31 Attilio Menegon <attilio.menegon a tecnoemmesnc.it>
ha scritto:
> Salve a tutti,
>
> vista la vasta esperienza, in vari settori, dei partecipanti alla lista,
>
> mi è occorso decidere di chiedere un consiglio su quale software
> utilizzereste per gestire l’archiviazione di documentazione di progetto
> tecnologico.
>
> Probabilmente l’argomento è off topic, ma la lista è “dormiente” e quindi
> magari una cosa fuori tema può stimolare il confronto.
>
> Ho la necessità di gestire dei fascicoli tecnici relativi a delle pratiche
> di prevenzione incendi di alcune aziende.
>
> In questi fascicoli andranno raccolti e catalogati:
>
> Progetti, Certificazioni di impianti e/o materiali, dichiarazioni di
> conformità (DICO), dichiarazioni di rispondenza (DIRI), prove di
> laboratorio su materiali, foto, ecc., ecc.
>
> Per l’archiviazione in digitale la tipologia di files varia dai pdf,
> pdf.p7m, doc , docx, DWG, DXF, e i vari formati fotografici.
>
> Quindi servirebbe un software che permette l’organizzazione relazionale
> tra i documenti al fine di catalogarli, e al tempo stesso che fosse in
> grado di lanciare i software per la visualizzazione. Esempio se decido di
> aprire un dwg, me lo apre con il dwgviever di autodesck, un pdf con
> acrobat, così via.
>
> Non sono espero della materia e quindi, non sono al corrente di eventuali
> soluzioni già disponibili sul mercato. Nell’eventualità non ci sia niente
> di pronto è fattibile creare un qualcosa adatto a ciò o è meglio
> abbandonare l’idea?
>
>
>
> Ho parecchi dubbi sull’argomento!
>
> Per dire: anche la modalità di organizzare della catalogazione è tutta un
> dire.
>
> Visto che queste aziende hanno a volte più sedi, composte da diversi
> edifici, e che il lavoro di archiviazione non si conclude con la chiusura
> della pratica, ma bensì deve proseguire nel tempo a divenire inserendo i
> nuovi documenti relativi agli interventi che vengono avanti nei mesi o
> alle modifiche o integrazioni di quelli già eseguiti (esempio i controlli
> di manutenzione o le verifiche di impianto). Per tali problematiche avevo
> pensato alla soluzione di tipo “enciclopedia” in cui alla fine del lavoro
> di archiviazione avrò un n. X di faldoni contenenti i documenti ordinati
> nel modo prestabilito, poi negli anni a divenire avrò il faldone n. x+1,
> poi a saturazione X+2, ecc. con dento gli interventi in ordine
> cronologico ma organizzati sempre con la stessa modalità di codifica.
>
> Visto che c’è la necessità di avere anche la documentazione cartacea,
> avevo pensato di codificare e archiviare i vari documenti in dei faldoni o
> quadernoni ad anelli, raccogliendoli per sede ed edificio e poi
> suddividendoli gli interventi in Gruppi / Categorie / n. intervento/n.
> documento e poi nel documento di sintesi (elenco) riportare il richiamo
> (codifica, descrizione sintetica data intervento).
>
> All’interno dell’ contenitore “ n. intervento” ci andranno tutti i file
> relativi a quella lavorazione o materiale o impianto.
>
>
>
> Pensavo che tutta la gestione potrebbe essere realizzata con un database
> relazionale tipo Access e puntare ai documenti da una tabella mediante un
> campo che contiene il percorso di rete del documento.
>
>
>
> Che ne pensate?
>
>
>
> Questo è un esempio di come potrebbe essere organizzato un archivio.
>
> L’ho realizzato mentre riflettevo sul problema, quindi è solo un idea.
>
>
>
> *A = Sede 1*
>
>
>
> *E1 = Edificio 1*
>
> 1 Impianti Gruppo 1
>
> A Impianto elettrico F1 = Faldone 1
> A= Categoria dell’intervento;
>
> 1 DIRI Bortot relativa a……
> del …….
> Intervento A1 esempio codifica (F1.A.E1.G1.A1);
>
> 2 DICO Pradal relativa a…..
> del …… Intervento A2
> esempio codifica (F1.A.E1.G1.A2);
>
> 3 intervento relativo a…….
> del …….
> Intervento A3 esempio codifica (F1.A.E1.G1.A3);
>
> 4 intervento relativo a..….
> del …….
> Intervento A4 esempio codifica (F1.A.E1.G1.A4);
>
>
>
> B Impianto rivelazione incendi Faldone 1
> Categoria B;
>
> 1 DICO impianto segnalazione manuale del…….
> Intervento B1
> esempio codifica (F1.A.E1.G1.B1);
>
> 2 DICO Ghin integrazione sensori..
> del …… Intervento B2
> esempio codifica (F1.A.E1.G1.B2);
>
> 3 intervento relativo a…….
> del …….
> Intervento B3 esempio codifica (F1.A.E1.G1.B3);
>
> 4 intervento relativo a..….
> del …….
> Intervento B4; esempio codifica (F1.A.E1.G1.B4);
>
>
> Faldone 13
>
> 10 intervento relativo a integrazione …. del
> (gg/mm/2030) Intervento B5; esempio
> codifica (F13.A.E1.G1.B5);
>
>
>
>
>
> C Impianto distribuzione Gas Faldone 2
> Categoria C;
>
> 1 DICO impianto iniziale
> del……. Intervento
> C1 esempio codifica (F2.A.E1.G1.C1);
>
> 2 DICO allacciamento xxxxx..
> del …… Intervento
> C2 esempio codifica (F2.A.E1.G1.C2);
>
>
>
>
>
> Faldone 13
>
> 8 intervento relativo a integrazione ….
> del (gg/mm/2030) Intervento C8
> esempio codifica (F13.A.E1.G1.C8);
>
>
>
>
>
> D Impianto Climatizzazione Faldone 2
> Categoria D;
>
> 1 DICO impianto iniziale
> del……. Intervento
> D1 esempio codifica (F2.A.E1.G1.D1);
>
> 2 DICO sostituzione Generatori….
> del …… Intervento
> D2 esempio codifica (F2.A.E1.G1.D2);
>
>
>
> 2 Materiali da costruzione Gruppo 2
>
> A Struttura in CLS Faldone 3
> Categoria A;
>
> 1 Struttura 1 R15 realizzazione
> del……. Intervento
> A1 esempio codifica (F3.A.E1.G2.A1);
>
> 2 Struttura 2 R15 realizzazione
> del……. Intervento
> A2 esempio codifica (F3.A.E1.G2.A2);
>
> 3 Struttura 3 R30 realizzazione
> del……. Intervento
> A3 esempio codifica (F3.A.E1.G2.A3);
>
> 4 Struttura 4 R120 riqualificazione
> del……. Intervento
> A4 esempio codifica (F3.A.E1.G2.A4);
>
>
>
>
>
> B Struttura in Acciaio Faldone 3 Categoria
> B;
>
> 1 Struttura 1 R30 realizzazione
> del……. Intervento
> B1 esempio codifica (F3.A.E1.G2.B1);
>
> 2 Struttura 2 R15 realizzazione
> del……. Intervento
> B2 esempio codifica (F3.A.E1.G2.B2);
>
> 3 Struttura 2 R15 realizzazione
> del……. Intervento
> B3 esempio codifica (F3.A.E1.G2.B3);
>
> 4 Struttura 2 R60 riqualificazione
> del……. Intervento
> B4 esempio codifica (F3.A.E1.G2.B4);
>
>
>
> C Pareti REI Faldone 4
> Categoria C;
>
> 1 Parete tipo M1
> del…….
> Intervento C1 esempio codifica (F3.A.E1.G2.C1);
>
> 2 Parete tipo M2
> del…….
> Intervento C2 esempio codifica (F3.A.E1.G2.C2);
>
> 3 Parete tipo M3
> del…….
> Intervento C3 esempio codifica (F3.A.E1.G2.C3);
>
> 4 Riqualificazione Parete M5
> del……. Intervento
> C4 esempio codifica (F3.A.E1.G2.C4);
>
>
>
> D Rivestimenti Faldone 4
> Categoria D;
>
> 1 Rivestimento R1
> del……. Intervento
> D1 esempio codifica (F3.A.E1.G2.D1);
>
> 2 Rivestimento R2
> del……. Intervento
> D2 esempio codifica (F3.A.E1.G2.D2);
>
> 3 Rivestimento R3
> del……. Intervento
> D3 esempio codifica (F3.A.E1.G2.D3);
>
> 4 Rivestimento R4
> del……. Intervento
> D4 esempio codifica (F3.A.E1.G2.D4);
>
> Faldone 14 Categoria D
>
> 5 Teli decorativi
> R5 del gg/mm/2032
> Intervento D5 esempio codifica (F14.A.E1.G2.D5);
>
>
>
> E Porte e portoni REI
>
> 1 Porte REI intervento xxxx
> del……. Intervento
> E1 esempio codifica (F3.A.E1.G2.E1);
>
> 2 Porte REI intervento yyyy
> del……. Intervento
> E2 esempio codifica (F3.A.E1.G2.E2);
>
> 3 Portoni REI esistenti
> del……. Intervento
> E3 esempio codifica (F3.A.E1.G2.E3);
>
> 4 Maniglioni installazione
> del……. Intervento
> E4 esempio codifica (F3.A.E1.G2.E4);
>
>
>
> F Porte Uscita Sicurezza
>
> 1 Porte US esistenti al rrrrr
> del……. Intervento
> F1 esempio codifica (F3.A.E1.G2.F1);
>
> 1 Porte US intervento xxxx
> del……. Intervento
> F1 esempio codifica (F3.A.E1.G2.F1);
>
> 2 Porte US intervento yyyy
> del……. Intervento
> F2 esempio codifica (F3.A.E1.G2.F2);
>
> 3 Porte Uscite di sicurezza
> del……. Intervento
> F3 esempio codifica (F3.A.E1.G2.F3);
>
> 4 Maniglioni intervento
> del……. Intervento
> F4 esempio codifica (F3.A.E1.G2.F4);
>
>
>
>
>
>
>
> *E2 Edificio 2*
>
> 1 Impianti Gruppo 1
>
> A Impianto elettrico Faldone 1
> Categoria A;
>
> 1 DIRI Bortot relativa a……
> del ……. Intervento
> A1 esempio codifica (F1.A.E2.G1.A1);
>
> 2 DICO Pradal relativa a…..
> del …… Intervento A2
> esempio codifica (F1.A.E2.G1.A2);
>
> 3 intervento relativo a…….
> del …….
> Intervento A3 esempio codifica (F1.A.E2.G1.A3);
>
> 4 intervento relativo a..….
> del …….
> Intervento A4 esempio codifica (F1.A.E2.G1.A4);
>
>
>
> B Impianto rivelazione incendi Faldone 1
> Categoria B;
>
> 1 DICO impianto segnalazione manuale del…….
> Intervento B1
> esempio codifica (F1.A.E2.G1.B1);
>
> 2 DICO Ghin integrazione sensori..
> del …… Intervento B2
> esempio codifica (F1.A.E2.G1.B2);
>
> 3 intervento relativo a…….
> del …….
> Intervento B3 esempio codifica (F1.A.E2.G1.B3);
>
> 4 intervento relativo a..….
> del …….
> Intervento B4; esempio codifica (F1.A.E2.G1.B4);
>
>
>
> Faldone 13
>
> 10 intervento relativo a integrazione ….
> del (gg/mm/2030) Intervento
> B5; esempio codifica (F13.A.E2.G1.B5);
>
>
>
>
>
> C Impianto distribuzione Gas Faldone 2
> Categoria C;
>
> 1 DICO impianto iniziale
> del……. Intervento
> C1 esempio codifica (F2.A.E2.G1.C1);
>
> 2 DICO allacciamento xxxxx..
> del …… Intervento
> C2 esempio codifica (F2.A.E2.G1.C2);
>
>
>
> Faldone 12
>
> 5 intervento relativo a integrazione ….
> Del (gg/mm/2030) Intervento
> C5 esempio codifica (F12.A.E2.G1.C5);
>
>
>
>
>
> D Impianto Climatizzazione Faldone 2
> Categoria D;
>
> 1 DICO impianto iniziale
> del……. Intervento
> D1 esempio codifica (F2.A.E2.G1.D1);
>
> 2 DICO sostituzione Generatori….
> del …… Intervento
> D2 esempio codifica (F2.A.E2.G1.D2);
>
>
>
> 2 Materiali da costruzione Gruppo 2
>
> A Struttura in CLS Faldone 3
> Categoria A;
>
> 1 Struttura 1 R15 realizzazione
> del…….
> Intervento A1 esempio codifica (F3.A.E2.G2.A1);
>
> 2 Struttura 2 R15 realizzazione
> del……. Intervento
> A2 esempio codifica (F3.A.E2.G2.A2);
>
> 3 Struttura 3 R30 realizzazione
> del……. Intervento
> A3 esempio codifica (F3.A.E2.G2.A3);
>
> 4 Struttura 4 R120 riqualificazione
> del……. Intervento
> A4 esempio codifica (F3.A.E2.G2.A4);
>
>
>
>
>
> B Struttura in Acciaio Faldone 3 Categoria
> B;
>
> 1 Struttura 1 R30 realizzazione
> del……. Intervento
> B1 esempio codifica (F3.A.E2.G2.B1);
>
> 2 Struttura 2 R15 realizzazione
> del……. Intervento
> B2 esempio codifica (F3.A.E2.G2.B2);
>
> 3 Struttura 2 R15 realizzazione
> del……. Intervento
> B3 esempio codifica (F3.A.E2.G2.B3);
>
> 4 Struttura 2 R60 riqualificazione
> del……. Intervento
> B4 esempio codifica (F3.A.E2.G2.B4);
>
>
>
> C Pareti REI Faldone 4
> Categoria C;
>
> 1 Parete tipo M1
> del…….
> Intervento C1 esempio codifica (F3.A.E2.G2.C1);
>
> 2 Parete tipo M2
> del…….
> Intervento C2 esempio codifica (F3.A.E2.G2.C2);
>
> 3 Parete tipo M3
> del…….
> Intervento C3 esempio codifica (F3.A.E2.G2.C3);
>
> 4 Riqualificazione Parete M5
> del……. Intervento
> C4 esempio codifica (F3.A.E2.G2.C4);
>
>
>
> D Rivestimenti Faldone 4
> Categoria D;
>
> 1 Rivestimento R1
> del……. Intervento
> D1 esempio codifica (F3.A.E2.G2.D1);
>
> 2 Rivestimento R2
> del……. Intervento
> D2 esempio codifica (F3.A.E2.G2.D2);
>
> 3 Rivestimento R3
> del……. Intervento
> D3 esempio codifica (F3.A.E2.G2.D3);
>
> 4 Rivestimento R4
> del……. Intervento
> D4 esempio codifica (F3.A.E2.G2.D4);
>
> Faldone 14 Categoria D
>
> 5 Teli decorativi
> R5 del
> gg/mm/2032 Intervento D5 esempio
> codifica (F14.A.E2.G2.D5);
>
>
>
> E Porte e portoni REI
>
> 1 Porte REI intervento xxxx
> del……. Intervento
> E1 esempio codifica (F3.A.E2.G2.E1);
>
> 2 Porte REI intervento yyyy
> del……. Intervento
> E2 esempio codifica (F3.A.E2.G2.E2);
>
> 3 Portoni REI esistenti
> del……. Intervento
> E3 esempio codifica (F3.A.E2.G2.E3);
>
> 4 Maniglioni installazione
> del……. Intervento
> E4 esempio codifica (F3.A.E2.G2.E4);
>
>
>
> F Porte Uscita Sicurezza
>
> 1 Porte US esistenti al rrrrr
> del……. Intervento
> F1 esempio codifica (F3.A.E2.G2.F1);
>
> 1 Porte US intervento xxxx
> del……. Intervento
> F1 esempio codifica (F3.A.E2.G2.F1);
>
> 2 Porte US intervento yyyy
> del……. Intervento
> F2 esempio codifica (F3.A.E2.G2.F2);
>
> 3 Porte Uscite di sicurezza
> del……. Intervento
> F3 esempio codifica (F3.A.E2.G2.F3);
>
> 4 Maniglioni intervento
> del……. Intervento
> F4 esempio codifica (F3.A.E2.G2.F4);
>
>
>
> Faldone 14
>
> 5 Sostituzione martinetto porta CT del
> gg/mm/2035 Intervento F5 esempio
> codifica (F14.A.E2.G2.F5);
>
>
>
> Pensavo che tutta la gestione si potrebbe fare con un database relazionale
> tipo Access e aggiungere i link ai file documento.
>
>
>
> Grazie a tutti per l’attenzione che mi avrete concesso.
>
>
>
>
>
> Attilio Menegon
>
>
>
>
>
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