[Python] Software per archiviazione documentale e digitale
Vincenzo Campanella
vinz65 a gmail.com
Dom 5 Dic 2021 10:31:29 CET
Se posso dire la mia modestissima opinione, per il database non andrei
su Access, che in effetti presenta numerosi problemi e limiti in
ambienti complessi che vadano al di là di 1 o 2 utenti
contemporaneamente e che è parecchio carente quanto a strumenti di gestione.
Per il database punterei invece su un DBMS performante e completo quale
può essere, per esempio, PostgreSQL oppure SQL Server di Microsoft,
entrambi potenti e completi e che non ti creeranno limiti o problemi in
fase di un'eventuale (e non improbabile) futura espansione del software
gestionale.
Ciao
Il 04.12.21 22:06, Franky Bonanno ha scritto:
> Ho già fatto qualcosa di simile vent'anni fa.
>
> Il sab 4 dic 2021, 17:31 Attilio Menegon
> <attilio.menegon a tecnoemmesnc.it> ha scritto:
>
> Salve a tutti,
>
> vista la vasta esperienza, in vari settori, dei partecipanti alla
> lista,
>
> mi è occorso decidere di chiedere un consiglio su quale software
> utilizzereste per gestire l’archiviazione di documentazione di
> progetto tecnologico.
>
> Probabilmente l’argomento è off topic, ma la lista è “dormiente” e
> quindi magari una cosa fuori tema può stimolare il confronto.
>
> Ho la necessità di gestire dei fascicoli tecnici relativi a delle
> pratiche di prevenzione incendi di alcune aziende.
>
> In questi fascicoli andranno raccolti e catalogati:
>
> Progetti, Certificazioni di impianti e/o materiali, dichiarazioni
> di conformità (DICO), dichiarazioni di rispondenza (DIRI), prove
> di laboratorio su materiali, foto, ecc., ecc.
>
> Per l’archiviazione in digitale la tipologia di files varia dai
> pdf, pdf.p7m, doc , docx, DWG, DXF, e i vari formati fotografici.
>
> Quindi servirebbe un software che permette l’organizzazione
> relazionale tra i documenti al fine di catalogarli, e al tempo
> stesso che fosse in grado di lanciare i software per la
> visualizzazione. Esempio se decido di aprire un dwg, me lo apre
> con il dwgviever di autodesck, un pdf con acrobat, così via.
>
> Non sono espero della materia e quindi, non sono al corrente di
> eventuali soluzioni già disponibili sul mercato. Nell’eventualità
> non ci sia niente di pronto è fattibile creare un qualcosa adatto
> a ciò o è meglio abbandonare l’idea?
>
> Ho parecchi dubbi sull’argomento!
>
> Per dire: anche la modalità di organizzare della catalogazione è
> tutta un dire.
>
> Visto che queste aziende hanno a volte più sedi, composte da
> diversi edifici, e che il lavoro di archiviazione non si conclude
> con la chiusura della pratica, ma bensì deve proseguire nel tempo
> a divenire inserendo i nuovi documenti relativi agli interventi
> che vengono avanti nei mesi o alle modifiche o integrazioni di
> quelli già eseguiti (esempio i controlli di manutenzione o le
> verifiche di impianto). Per tali problematiche avevo pensato alla
> soluzione di tipo “enciclopedia” in cui alla fine del lavoro di
> archiviazione avrò un n. X di faldoni contenenti i documenti
> ordinati nel modo prestabilito, poi negli anni a divenire avrò il
> faldone n. x+1, poi a saturazione X+2, ecc. con dento gli
> interventi in ordine cronologico ma organizzati sempre con la
> stessa modalità di codifica.
>
> Visto che c’è la necessità di avere anche la documentazione
> cartacea, avevo pensato di codificare e archiviare i vari
> documenti in dei faldoni o quadernoni ad anelli, raccogliendoli
> per sede ed edificio e poi suddividendoli gli interventi in Gruppi
> / Categorie / n. intervento/n. documento e poi nel documento di
> sintesi (elenco) riportare il richiamo (codifica, descrizione
> sintetica data intervento).
>
> All’interno dell’ contenitore “ n. intervento” ci andranno tutti i
> file relativi a quella lavorazione o materiale o impianto.
>
> Pensavo che tutta la gestione potrebbe essere realizzata con un
> database relazionale tipo Access e puntare ai documenti da una
> tabella mediante un campo che contiene il percorso di rete del
> documento.
>
> Che ne pensate?
>
> Questo è un esempio di come potrebbe essere organizzato un archivio.
>
> L’ho realizzato mentre riflettevo sul problema, quindi è solo un
> idea.
>
> **
>
> *A = Sede 1*
>
> **
>
> *E1 = Edificio 1*
>
> 1 Impianti Gruppo 1
>
> A Impianto elettrico F1 =
> Faldone 1 A= Categoria dell’intervento;
>
> 1 DIRI Bortot relativa a…… del …….
> Intervento A1
> esempio codifica (F1.A.E1.G1.A1);
>
> 2 DICO Pradal relativa a….. del …… Intervento
> A2 esempio codifica (F1.A.E1.G1.A2);
>
> 3 intervento relativo a……. del …….
> Intervento A3 esempio codifica
> (F1.A.E1.G1.A3);
>
> 4 intervento relativo a..…. del …….
> Intervento A4 esempio codifica
> (F1.A.E1.G1.A4);
>
> B Impianto rivelazione incendi Faldone 1 Categoria B;
>
> 1 DICO impianto segnalazione manuale del…….
> Intervento B1 esempio
> codifica (F1.A.E1.G1.B1);
>
> 2 DICO Ghin integrazione sensori.. del ……
> Intervento B2 esempio codifica
> (F1.A.E1.G1.B2);
>
> 3 intervento relativo a……. del …….
> Intervento B3 esempio codifica
> (F1.A.E1.G1.B3);
>
> 4 intervento relativo a..…. del …….
> Intervento B4; esempio codifica
> (F1.A.E1.G1.B4);
>
> Faldone 13
>
> 10 intervento relativo a integrazione …. del
> (gg/mm/2030) Intervento B5; esempio
> codifica (F13.A.E1.G1.B5);
>
> C Impianto distribuzione Gas Faldone 2
> Categoria C;
>
> 1 DICO impianto iniziale del……. Intervento
> C1 esempio codifica (F2.A.E1.G1.C1);
>
> 2 DICO allacciamento xxxxx.. del ……
> Intervento C2 esempio codifica
> (F2.A.E1.G1.C2);
>
> Faldone 13
>
> 8 intervento relativo a integrazione ….
> del (gg/mm/2030) Intervento C8 esempio
> codifica (F13.A.E1.G1.C8);
>
> D Impianto Climatizzazione Faldone 2
> Categoria D;
>
> 1 DICO impianto iniziale del……. Intervento
> D1 esempio codifica (F2.A.E1.G1.D1);
>
> 2 DICO sostituzione Generatori…. del
> …… Intervento D2 esempio codifica
> (F2.A.E1.G1.D2);
>
> 2 Materiali da costruzione Gruppo 2
>
> A Struttura in CLS Faldone 3
> Categoria A;
>
> 1 Struttura 1 R15 realizzazione del……. Intervento
> A1 esempio codifica (F3.A.E1.G2.A1);
>
> 2 Struttura 2 R15 realizzazione del……. Intervento
> A2 esempio codifica (F3.A.E1.G2.A2);
>
> 3 Struttura 3 R30 realizzazione del……. Intervento
> A3 esempio codifica (F3.A.E1.G2.A3);
>
> 4 Struttura 4 R120 riqualificazione del…….
> Intervento A4 esempio codifica
> (F3.A.E1.G2.A4);
>
> B Struttura in Acciaio Faldone 3
> Categoria B;
>
> 1 Struttura 1 R30 realizzazione del……. Intervento
> B1 esempio codifica (F3.A.E1.G2.B1);
>
> 2 Struttura 2 R15 realizzazione del……. Intervento
> B2 esempio codifica (F3.A.E1.G2.B2);
>
> 3 Struttura 2 R15 realizzazione del……. Intervento
> B3 esempio codifica (F3.A.E1.G2.B3);
>
> 4 Struttura 2 R60 riqualificazione del…….
> Intervento B4 esempio codifica
> (F3.A.E1.G2.B4);
>
> C Pareti REI Faldone 4
> Categoria C;
>
> 1 Parete tipo M1 del…….
> Intervento C1 esempio codifica
> (F3.A.E1.G2.C1);
>
> 2 Parete tipo M2 del…….
> Intervento C2 esempio codifica
> (F3.A.E1.G2.C2);
>
> 3 Parete tipo M3 del…….
> Intervento C3 esempio codifica
> (F3.A.E1.G2.C3);
>
> 4 Riqualificazione Parete M5 del……. Intervento
> C4 esempio codifica (F3.A.E1.G2.C4);
>
> D Rivestimenti Faldone 4
> Categoria D;
>
> 1 Rivestimento R1 del…….
> Intervento D1 esempio codifica
> (F3.A.E1.G2.D1);
>
> 2 Rivestimento R2 del…….
> Intervento D2 esempio codifica
> (F3.A.E1.G2.D2);
>
> 3 Rivestimento R3 del…….
> Intervento D3 esempio codifica
> (F3.A.E1.G2.D3);
>
> 4 Rivestimento R4 del…….
> Intervento D4 esempio codifica
> (F3.A.E1.G2.D4);
>
> Faldone 14 Categoria D
>
> 5 Teli decorativi R5
> del gg/mm/2032 Intervento D5
> esempio codifica (F14.A.E1.G2.D5);
>
> E Porte e portoni REI
>
> 1 Porte REI intervento xxxx del……. Intervento
> E1 esempio codifica (F3.A.E1.G2.E1);
>
> 2 Porte REI intervento yyyy del……. Intervento
> E2 esempio codifica (F3.A.E1.G2.E2);
>
> 3 Portoni REI esistenti del…….
> Intervento E3 esempio codifica
> (F3.A.E1.G2.E3);
>
> 4 Maniglioni installazione del……. Intervento
> E4 esempio codifica (F3.A.E1.G2.E4);
>
> F Porte Uscita Sicurezza
>
> 1 Porte US esistenti al rrrrr del……. Intervento
> F1 esempio codifica (F3.A.E1.G2.F1);
>
> 1 Porte US intervento xxxx del……. Intervento
> F1 esempio codifica (F3.A.E1.G2.F1);
>
> 2 Porte US intervento yyyy del……. Intervento
> F2 esempio codifica (F3.A.E1.G2.F2);
>
> 3 Porte Uscite di sicurezza del……. Intervento
> F3 esempio codifica (F3.A.E1.G2.F3);
>
> 4 Maniglioni intervento del……. Intervento
> F4 esempio codifica (F3.A.E1.G2.F4);
>
> *E2 Edificio 2*
>
> 1 Impianti Gruppo 1
>
> A Impianto elettrico Faldone
> 1 Categoria A;
>
> 1 DIRI Bortot relativa a…… del ……. Intervento
> A1 esempio codifica (F1.A.E2.G1.A1);
>
> 2 DICO Pradal relativa a….. del …… Intervento
> A2 esempio codifica (F1.A.E2.G1.A2);
>
> 3 intervento relativo a……. del …….
> Intervento A3 esempio codifica
> (F1.A.E2.G1.A3);
>
> 4 intervento relativo a..…. del …….
> Intervento A4 esempio codifica
> (F1.A.E2.G1.A4);
>
> B Impianto rivelazione incendi Faldone 1 Categoria B;
>
> 1 DICO impianto segnalazione manuale del…….
> Intervento B1 esempio
> codifica (F1.A.E2.G1.B1);
>
> 2 DICO Ghin integrazione sensori.. del ……
> Intervento B2 esempio codifica
> (F1.A.E2.G1.B2);
>
> 3 intervento relativo a……. del …….
> Intervento B3 esempio codifica
> (F1.A.E2.G1.B3);
>
> 4 intervento relativo a..…. del …….
> Intervento B4; esempio codifica
> (F1.A.E2.G1.B4);
>
> Faldone 13
>
> 10 intervento relativo a integrazione ….
> del (gg/mm/2030) Intervento B5; esempio
> codifica (F13.A.E2.G1.B5);
>
> C Impianto distribuzione Gas Faldone 2
> Categoria C;
>
> 1 DICO impianto iniziale del……. Intervento
> C1 esempio codifica (F2.A.E2.G1.C1);
>
> 2 DICO allacciamento xxxxx.. del ……
> Intervento C2 esempio codifica
> (F2.A.E2.G1.C2);
>
> Faldone 12
>
> 5 intervento relativo a integrazione …. Del
> (gg/mm/2030) Intervento C5 esempio
> codifica (F12.A.E2.G1.C5);
>
> D Impianto Climatizzazione Faldone 2
> Categoria D;
>
> 1 DICO impianto iniziale del……. Intervento
> D1 esempio codifica (F2.A.E2.G1.D1);
>
> 2 DICO sostituzione Generatori…. del ……
> Intervento D2 esempio codifica
> (F2.A.E2.G1.D2);
>
> 2 Materiali da costruzione Gruppo 2
>
> A Struttura in CLS Faldone 3
> Categoria A;
>
> 1 Struttura 1 R15 realizzazione
> del……. Intervento A1 esempio codifica
> (F3.A.E2.G2.A1);
>
> 2 Struttura 2 R15 realizzazione del……. Intervento
> A2 esempio codifica (F3.A.E2.G2.A2);
>
> 3 Struttura 3 R30 realizzazione del……. Intervento
> A3 esempio codifica (F3.A.E2.G2.A3);
>
> 4 Struttura 4 R120 riqualificazione del…….
> Intervento A4 esempio codifica
> (F3.A.E2.G2.A4);
>
> B Struttura in Acciaio Faldone 3
> Categoria B;
>
> 1 Struttura 1 R30 realizzazione del……. Intervento
> B1 esempio codifica (F3.A.E2.G2.B1);
>
> 2 Struttura 2 R15 realizzazione del……. Intervento
> B2 esempio codifica (F3.A.E2.G2.B2);
>
> 3 Struttura 2 R15 realizzazione del……. Intervento
> B3 esempio codifica (F3.A.E2.G2.B3);
>
> 4 Struttura 2 R60 riqualificazione del…….
> Intervento B4 esempio codifica
> (F3.A.E2.G2.B4);
>
> C Pareti REI Faldone 4
> Categoria C;
>
> 1 Parete tipo M1 del…….
> Intervento C1 esempio codifica
> (F3.A.E2.G2.C1);
>
> 2 Parete tipo M2 del…….
> Intervento C2 esempio codifica
> (F3.A.E2.G2.C2);
>
> 3 Parete tipo M3 del…….
> Intervento C3 esempio codifica
> (F3.A.E2.G2.C3);
>
> 4 Riqualificazione Parete M5 del……. Intervento
> C4 esempio codifica (F3.A.E2.G2.C4);
>
> D Rivestimenti Faldone 4
> Categoria D;
>
> 1 Rivestimento R1 del…….
> Intervento D1 esempio codifica
> (F3.A.E2.G2.D1);
>
> 2 Rivestimento R2 del…….
> Intervento D2 esempio codifica (F3.A.E2.G2.D2);
>
> 3 Rivestimento R3 del…….
> Intervento D3 esempio codifica
> (F3.A.E2.G2.D3);
>
> 4 Rivestimento R4 del…….
> Intervento D4 esempio codifica
> (F3.A.E2.G2.D4);
>
> Faldone 14 Categoria D
>
> 5 Teli decorativi R5 del gg/mm/2032 Intervento
> D5 esempio codifica (F14.A.E2.G2.D5);
>
> E Porte e portoni REI
>
> 1 Porte REI intervento xxxx del……. Intervento
> E1 esempio codifica (F3.A.E2.G2.E1);
>
> 2 Porte REI intervento yyyy del……. Intervento
> E2 esempio codifica (F3.A.E2.G2.E2);
>
> 3 Portoni REI esistenti del…….
> Intervento E3 esempio codifica
> (F3.A.E2.G2.E3);
>
> 4 Maniglioni installazione del……. Intervento
> E4 esempio codifica (F3.A.E2.G2.E4);
>
> F Porte Uscita Sicurezza
>
> 1 Porte US esistenti al rrrrr del……. Intervento
> F1 esempio codifica (F3.A.E2.G2.F1);
>
> 1 Porte US intervento xxxx del……. Intervento
> F1 esempio codifica (F3.A.E2.G2.F1);
>
> 2 Porte US intervento yyyy del……. Intervento
> F2 esempio codifica (F3.A.E2.G2.F2);
>
> 3 Porte Uscite di sicurezza del……. Intervento
> F3 esempio codifica (F3.A.E2.G2.F3);
>
> 4 Maniglioni intervento del……. Intervento
> F4 esempio codifica (F3.A.E2.G2.F4);
>
> Faldone 14
>
> 5 Sostituzione martinetto porta CT del
> gg/mm/2035 Intervento F5 esempio
> codifica (F14.A.E2.G2.F5);
>
> Pensavo che tutta la gestione si potrebbe fare con un database
> relazionale tipo Access e aggiungere i link ai file documento.
>
> Grazie a tutti per l’attenzione che mi avrete concesso.
>
> Attilio Menegon
>
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