[Pycon] aggiornamenti, prossima call e qualche ideuzza

[Matteo Benci]

Ciao a tutti,

innanzitutto ricordatevi che *domenica* *alle 19 *abbiamo la prossima 
call che coinciderà con la chiusura del CFP e quindi ci darà un buon 
metro su come siamo andati quest'anno a livello di proposals.

Ho creato un volantino promozionale da usare nelle università e negli 
istituti per PyCon Otto, lo allego, dateci un'occhio che così lo 
sistemiamo (o rifacciamo, se è proprio così male!)

Biglietti: siamo molto sotto. Per essere a pari con PyCon Sette dovremo 
almeno quadruplicare i biglietti per la fine dell'Early Bird..

Sponsor: siamo molto sotto#2 , ci mancano un bel po' di soldini 
attualmente (circa 15k). Se avete contatti di aziende interessanti non 
esitate a coinvolgerli..

Grants: abbiamo messo online la pagina per i grants da pochi giorni ed 
abbiamo già 11 domande di grant (diverse con anche richieste di 
financial aid per il viaggio).
I fondi messici a disposizione dalla PSF quest'anno sono di 4400€ circa 
che ci garantirebbero diversi biglietti e l'aiuto per alcune delle 
persone che l'hanno richiesto, ma probabilmente non tutte. Come vogliamo 
comportarci? Diamo un budget massimo di spesa ad un tot di grant che 
chiedono aiuto finanziario per il viaggio andando in ordine di 
richiesta? O vogliamo dare un'ordine di priorità? Considerando che ogni 
persona che richieda biglietto e posto letto in room sharing ci costa un 
minimo preventivato di ~280€ lordi, fra catering, posto letto e 
incidenza dei costi della venue potremmo dare circa 15 grants senza 
contare aiuti finanziari (solo biglietto e posto letto). Se le richieste 
vanno di questo passo presto supereremo la quota di 15 grants. Ho 
richiesto aiuto a Google per questo ma non ci vogliono aiutare in quanto 
non sponsor, e non vogliono sponsorizzarci in quanto evento troppo 
"generalista".. ci sto ancora lavorando ma è difficile che cambino idea, 
non contiamoci troppo.

Startup competition: ho parlato con Register, ed è molto probabile che 
anche quest'anno supportino la nostra iniziativa mettendo a disposizione 
dei servizi premio per i vincitori della competition. Inoltre si è 
parlato anche di altre iniziative (es: borsa di studio per una ragazza, 
in linea con le iniziative per la diversity. C'è da capire borsa di 
studio per cosa e in collaborazione con chi ed i costi, se avete idee in 
proposito sparate pure!). Vorrei mettere il bando per la startup 
competition al massimo verso la metà di febbraio.
Nei prossimi giorni vi scriverò comunque un'altra mail relativa ad 
un'altra iniziativa che farà probabilmente parte della collaborazione 
con Register e per cui ci servirà un'early feedback.

Per quanto riguarda i grants avrei avuto una idea: pensavo che potremmo 
istituire la figura di "*PyCon Italia Ambassador*", cioè qualcuno che 
praticamente aiuta anche in maniera remota PyCon Italia a diffondere la 
comunicazione, coinvolgere persone, invitare gente, etc. E pensavo di 
chiedere proprio ai ragazzi che avranno il grant questo tipo di aiuto 
(magari mettendolo anche nella sezione PyHelp Us). Sarebbe carino poi 
fare una magliettina speciale ed un pin o adesivo magari.
Penso che una iniziativa del genere di farebbe fidelizzare molto i 
partecipanti facendoli sentire parte attiva della conferenza e ci 
aiuterebbe proprio dove siamo deboli: comunicazione. Che ne dite?

Ciao e grazie del feedback,
Mat
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*Matteo Benci**
Event Set-Up & Coordinator
PyCon Otto | Florence | April 6-9, 2017
web: pycon.it <http://www.pycon.it> | facebook.com/pyconitalia 
<https://www.facebook.com/pyconitalia>
Phone: +393495577593
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