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Ciao a tutti,<br>
<br>
innanzitutto ricordatevi che <b>domenica</b> <b>alle 19 </b>abbiamo
la prossima call che coinciderà con la chiusura del CFP e quindi ci
darà un buon metro su come siamo andati quest'anno a livello di
proposals.<br>
<br>
Ho creato un volantino promozionale da usare nelle università e
negli istituti per PyCon Otto, lo allego, dateci un'occhio che così
lo sistemiamo (o rifacciamo, se è proprio così male!)<br>
<br>
Biglietti: siamo molto sotto. Per essere a pari con PyCon Sette
dovremo almeno quadruplicare i biglietti per la fine dell'Early
Bird..<br>
<br>
Sponsor: siamo molto sotto#2 , ci mancano un bel po' di soldini
attualmente (circa 15k). Se avete contatti di aziende interessanti
non esitate a coinvolgerli..<br>
<br>
Grants: abbiamo messo online la pagina per i grants da pochi giorni
ed abbiamo già 11 domande di grant (diverse con anche richieste di
financial aid per il viaggio).<br>
I fondi messici a disposizione dalla PSF quest'anno sono di 4400¤
circa che ci garantirebbero diversi biglietti e l'aiuto per alcune
delle persone che l'hanno richiesto, ma probabilmente non tutte.
Come vogliamo comportarci? Diamo un budget massimo di spesa ad un
tot di grant che chiedono aiuto finanziario per il viaggio andando
in ordine di richiesta? O vogliamo dare un'ordine di priorità?
Considerando che ogni persona che richieda biglietto e posto letto
in room sharing ci costa un minimo preventivato di ~280¤ lordi, fra
catering, posto letto e incidenza dei costi della venue potremmo
dare circa 15 grants senza contare aiuti finanziari (solo biglietto
e posto letto). Se le richieste vanno di questo passo presto
supereremo la quota di 15 grants. Ho richiesto aiuto a Google per
questo ma non ci vogliono aiutare in quanto non sponsor, e non
vogliono sponsorizzarci in quanto evento troppo "generalista".. ci
sto ancora lavorando ma è difficile che cambino idea, non contiamoci
troppo.<br>
<br>
Startup competition: ho parlato con Register, ed è molto probabile
che anche quest'anno supportino la nostra iniziativa mettendo a
disposizione dei servizi premio per i vincitori della competition.
Inoltre si è parlato anche di altre iniziative (es: borsa di studio
per una ragazza, in linea con le iniziative per la diversity. C'è da
capire borsa di studio per cosa e in collaborazione con chi ed i
costi, se avete idee in proposito sparate pure!). Vorrei mettere il
bando per la startup competition al massimo verso la metà di
febbraio.<br>
Nei prossimi giorni vi scriverò comunque un'altra mail relativa ad
un'altra iniziativa che farà probabilmente parte della
collaborazione con Register e per cui ci servirà un'early feedback.<br>
<br>
Per quanto riguarda i grants avrei avuto una idea: pensavo che
potremmo istituire la figura di "<b>PyCon Italia Ambassador</b>",
cioè qualcuno che praticamente aiuta anche in maniera remota PyCon
Italia a diffondere la comunicazione, coinvolgere persone, invitare
gente, etc. E pensavo di chiedere proprio ai ragazzi che avranno il
grant questo tipo di aiuto (magari mettendolo anche nella sezione
PyHelp Us). Sarebbe carino poi fare una magliettina speciale ed un
pin o adesivo magari. <br>
Penso che una iniziativa del genere di farebbe fidelizzare molto i
partecipanti facendoli sentire parte attiva della conferenza e ci
aiuterebbe proprio dove siamo deboli: comunicazione. Che ne dite?<br>
<br>
Ciao e grazie del feedback,<br>
Mat<br>
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<p><strong style="color: #e81a49; font-family: 'Lucida
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font-size: 10px;">Matteo Benci</strong><strong
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Unicode', 'Lucida Grande', sans-serif; font-size:
10px; font-weight: normal;"><br>
Event Set-Up & Coordinator <br>
PyCon Otto | Florence | April 6-9, 2017<br>
web: <a href="http://www.pycon.it" style="color:
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href="https://www.facebook.com/pyconitalia"
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Phone: +393495577593<br>
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