[Pycon] stato dell'arte: budget, early, schedule, grants

Lun 6 Feb 2017 16:19:54 CET


Il 06/02/2017 16:15, Christian Barra ha scritto:
>
>> On 6 Feb 2017, at 16:08, Matteo Benci <matteo a pycon.it
>> <mailto:matteo a pycon.it>> wrote:
>>
>>
>>
>> Il 06/02/2017 16:03, Christian Barra ha scritto:
>>>
>>>> On 6 Feb 2017, at 14:35, Matteo Benci <matteo a pycon.it> wrote:
>>>>
>>>> Grants: ieri abbiamo fatto un po' di ragionamenti di massima sui
>>>> soldi che abbiamo avuto per i grant (~4400€) dalla PSF ed abbiamo
>>>> visto che purtroppo con questi soldi riusciamo a far venire a PyCon
>>>> IT solo chi non richiede aiuto per il viaggio e chi viene
>>>> dall'Europa (considerando una spesa media di ~150€ per i viaggi).
>>>> Contando circa una 15ina di grants (costo medio ~250€ cad fra
>>>> catering e posto letto) più appunto 7 granters con viaggio a
>>>> carico, purtroppo esauriamo il budget. Abbiamo una ragazza indiana
>>>> che si è dimostrata molto determinata ad esserci scrivendoci varie
>>>> volte, proponendo un talk, chiedendo il grant e partecipando (e
>>>> vincendo) il biglietto tramite l'estrazione twitter. Lei sarà già a
>>>> Firenze poiché speaker a DjangoCon, quindi per lei mi interfaccio
>>>> con i ragazzi di DC per le spese di viaggio, per il resto purtroppo
>>>> non riusciamo a dare altri grant a meno di non trovare altri
>>>> sponsor (che stiamo già cercando) o di decidere di destinare
>>>> ulteriore budget direttamente da noi. Esprimete la vostra opinione
>>>> in proposito grazie.
>>>>
>>>
>>> Direi di cominciare a contattare quelli scelti.
>>> Confermando ticket+stanza e di confermare la presenza entro 2 settimane.
>>>
>>> Dopo che ci confermano gli inviamo un codice sconto per il biglietto…..
>>>
>>> Ricevute le conferme aggiorniamo il budget e vediamo quanto fare con
>>> i viaggi.
>>> Direi comunque di abbassare il budget viaggi a 100 EURINI.
>>
>> Quindi dici di budgettare 100€ max cad e far pagare a loro il surplus?
>
> Direi di budgettare 100 EURI, essere veloci e fargli risparmiare sul volo.
>
> Poi a seconda delle richieste vediamo, magari a qualcuno bastano 50 ad
> altri 150.
>
> Se c’e’ consensus tra domani e dopo-domani comincio a scrivere, o
> preferisci farlo tu Matteo ?
Vai libero :)

>
>>
>>>
>>>
>>>>
>>>> Panel Microsoft: ho proposto a Microsoft di tenere un panel Azure
>>>> vs AWS, come detto via skype durante una call, però non si sono
>>>> dimostrati molto entusiasti e preferirebbero qualcosa che esponga
>>>> l'interoperabilità fra Azure e altre tecnologie Open Source.. avete
>>>> qualche idea a riguardo? Probabilmente la cosa più utile è parlare
>>>> di qualcosa inerente a PyData perché penso che sia l'ambito in cui
>>>> Azure sia maggiormente utilizzato.. che ne pensate? Ho una call con
>>>> MS giovedì e vorrei parlare con un po’ di proposte con loro!
>>>>
>>>
>>> Microsoft sponsorizza ?
>> yes
>>
>>>
>>> Hanno un interno team all’interno di Azure che si occupa di Python.
>>>
>>> Perche’ non senti loro di cosa vorrebbero parlare ?
>> ne parleremo appunto giovedì in call, per ora hanno detto proprio
>> quello che ho scritto su “qualcosa che esponga l'interoperabilità fra
>> Azure e altre tecnologie Open Source", per quello volevo un'attimo
>> vedere di capire se era il caso di puntare o proporre qualcosa di più
>> specifico
>
> Senti cosa propongono e poi vediamo :)
>
>>
>>>
>>>> Google: come sapete abbiamo cercato in ogni modo di cercare il
>>>> supporto di Google, non tanto come sponsor ma per i diversity
>>>> grant. Purtroppo Google ha cambiato politica a livello di marketing
>>>> per quanto riguarda le sponsorizzazioni e quindi definitivamente
>>>> non possono essere presenti e la loro non presenza come sponsor ci
>>>> taglia fuori anche dal loro programma di diversity. Detto questo,
>>>> ho provato a richiedere uno speaker direttamente a Google Italia,
>>>> Dylan Trotter, e so che a Fosdem Mena ha parlato con Felipe Hoffa
>>>> che sarebbe interessato a venire a fare un talk, direi che uno slot
>>>> a questo punto ce lo teniamo open per queste esigenze che ne dite?
>>>
>>> -1 Per avere Google.
>>> A questo punto meglio fare la coorte a qualcun altro e offrire uno
>>> slot a loro.
>> A parte il discorso sponsorizzazione etc, a livello di contenuti
>> neanche ci interessa?
>
> Vediamo Hoffa di cosa vuole parlare :0
>
>>
>>>
>>>
>>>>
>>>> Keynoter: riguardo allo schedule vorrei fare un'attimo il punto con
>>>> i Keynote, Vale ce la fai a darci un'attimo un aggiornamento? Oltre
>>>> ad Alex Martelli, Anna Ravenscroft, Alicia Carr e, da confermare,
>>>> Valeria Pettorino, come siamo messi? Per quanto riguarda Django
>>>> abbiamo Flavio confermato?
>>>
>>> Valeria ha chiesto che tipo di supporto possiamo fornire (volo+stanza).
>>>
>>> E’ in attesa che yieldi una risposta….
>> Penso che si possa dare per scontato almeno la stanza. Sul volo
>> attualmente il budget è abbastanza giù come sai.. potresti intanto
>> sentire quanto le costerebbe così valutiamo? :)
>
> Ok !
>
> ——
> With gravitational cheers,
>
> Christian Barra
> EuroPython Society Board Member
> www.chrisbarra.me <http://www.chrisbarra.me>
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>
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