[Pycon] stato dell'arte: budget, early, schedule, grants

[Christian Barra]

> On 6 Feb 2017, at 16:08, Matteo Benci <matteo a pycon.it> wrote:
> 
> 
> 
> Il 06/02/2017 16:03, Christian Barra ha scritto:
>> 
>>> On 6 Feb 2017, at 14:35, Matteo Benci < <mailto:matteo a pycon.it>matteo a pycon.it <mailto:matteo a pycon.it>> wrote:
>>> 
>>> Grants: ieri abbiamo fatto un po' di ragionamenti di massima sui soldi che abbiamo avuto per i grant (~4400€) dalla PSF ed abbiamo visto che purtroppo con questi soldi riusciamo a far venire a PyCon IT solo chi non richiede aiuto per il viaggio e chi viene dall'Europa (considerando una spesa media di ~150€ per i viaggi). Contando circa una 15ina di grants (costo medio ~250€ cad fra catering e posto letto) più appunto 7 granters con viaggio a carico, purtroppo esauriamo il budget. Abbiamo una ragazza indiana che si è dimostrata molto determinata ad esserci scrivendoci varie volte, proponendo un talk, chiedendo il grant e partecipando (e vincendo) il biglietto tramite l'estrazione twitter. Lei sarà già a Firenze poiché speaker a DjangoCon, quindi per lei mi interfaccio con i ragazzi di DC per le spese di viaggio, per il resto purtroppo non riusciamo a dare altri grant a meno di non trovare altri sponsor (che stiamo già cercando) o di decidere di destinare ulteriore budget direttamente da noi. Esprimete la vostra opinione in proposito grazie.
>>> 
>> 
>> Direi di cominciare a contattare quelli scelti.
>> Confermando ticket+stanza e di confermare la presenza entro 2 settimane.
>> 
>> Dopo che ci confermano gli inviamo un codice sconto per il biglietto…..
>> 
>> Ricevute le conferme aggiorniamo il budget e vediamo quanto fare con i viaggi.
>> Direi comunque di abbassare il budget viaggi a 100 EURINI.
> 
> Quindi dici di budgettare 100€ max cad e far pagare a loro il surplus?

Direi di budgettare 100 EURI, essere veloci e fargli risparmiare sul volo.

Poi a seconda delle richieste vediamo, magari a qualcuno bastano 50 ad altri 150.

Se c’e’ consensus tra domani e dopo-domani comincio a scrivere, o preferisci farlo tu Matteo ?

> 
>> 
>> 
>>> 
>>> Panel Microsoft: ho proposto a Microsoft di tenere un panel Azure vs AWS, come detto via skype durante una call, però non si sono dimostrati molto entusiasti e preferirebbero qualcosa che esponga l'interoperabilità fra Azure e altre tecnologie Open Source.. avete qualche idea a riguardo? Probabilmente la cosa più utile è parlare di qualcosa inerente a PyData perché penso che sia l'ambito in cui Azure sia maggiormente utilizzato.. che ne pensate? Ho una call con MS giovedì e vorrei parlare con un po’ di proposte con loro!
>>> 
>> 
>> Microsoft sponsorizza ?
> yes
> 
>> 
>> Hanno un interno team all’interno di Azure che si occupa di Python.
>> 
>> Perche’ non senti loro di cosa vorrebbero parlare ?
> ne parleremo appunto giovedì in call, per ora hanno detto proprio quello che ho scritto su “qualcosa che esponga l'interoperabilità fra Azure e altre tecnologie Open Source", per quello volevo un'attimo vedere di capire se era il caso di puntare o proporre qualcosa di più specifico

Senti cosa propongono e poi vediamo :)

> 
>> 
>>> Google: come sapete abbiamo cercato in ogni modo di cercare il supporto di Google, non tanto come sponsor ma per i diversity grant. Purtroppo Google ha cambiato politica a livello di marketing per quanto riguarda le sponsorizzazioni e quindi definitivamente non possono essere presenti e la loro non presenza come sponsor ci taglia fuori anche dal loro programma di diversity. Detto questo, ho provato a richiedere uno speaker direttamente a Google Italia, Dylan Trotter, e so che a Fosdem Mena ha parlato con Felipe Hoffa che sarebbe interessato a venire a fare un talk, direi che uno slot a questo punto ce lo teniamo open per queste esigenze che ne dite?
>> 
>> -1 Per avere Google.
>> A questo punto meglio fare la coorte a qualcun altro e offrire uno slot a loro.
> A parte il discorso sponsorizzazione etc, a livello di contenuti neanche ci interessa?

Vediamo Hoffa di cosa vuole parlare :0

> 
>> 
>> 
>>> 
>>> Keynoter: riguardo allo schedule vorrei fare un'attimo il punto con i Keynote, Vale ce la fai a darci un'attimo un aggiornamento? Oltre ad Alex Martelli, Anna Ravenscroft, Alicia Carr e, da confermare, Valeria Pettorino, come siamo messi? Per quanto riguarda Django abbiamo Flavio confermato?
>> 
>> Valeria ha chiesto che tipo di supporto possiamo fornire (volo+stanza).
>> 
>> E’ in attesa che yieldi una risposta….
> Penso che si possa dare per scontato almeno la stanza. Sul volo attualmente il budget è abbastanza giù come sai.. potresti intanto sentire quanto le costerebbe così valutiamo? :)

Ok !

——
With gravitational cheers,

Christian Barra
EuroPython Society Board Member
www.chrisbarra.me

-------------- parte successiva --------------
Un allegato HTML è stato rimosso...
URL: <http://lists.python.it/pipermail/pycon/attachments/20170206/867a4dff/attachment.html>