[Pycon] stato dell'arte: budget, early, schedule, grants

[Christian Barra]

> On 6 Feb 2017, at 16:19, Matteo Benci <matteo a pycon.it> wrote:
> 
> 
> 
> Il 06/02/2017 16:15, Christian Barra ha scritto:
>> 
>>> On 6 Feb 2017, at 16:08, Matteo Benci < <mailto:matteo a pycon.it>matteo a pycon.it <mailto:matteo a pycon.it>> wrote:
>>> 
>>> 
>>> 
>>> Il 06/02/2017 16:03, Christian Barra ha scritto:
>>>> 
>>>>> On 6 Feb 2017, at 14:35, Matteo Benci <matteo a pycon.it <mailto:matteo a pycon.it>> wrote:
>>>>> 
>>>>> Grants: ieri abbiamo fatto un po' di ragionamenti di massima sui soldi che abbiamo avuto per i grant (~4400€) dalla PSF ed abbiamo visto che purtroppo con questi soldi riusciamo a far venire a PyCon IT solo chi non richiede aiuto per il viaggio e chi viene dall'Europa (considerando una spesa media di ~150€ per i viaggi). Contando circa una 15ina di grants (costo medio ~250€ cad fra catering e posto letto) più appunto 7 granters con viaggio a carico, purtroppo esauriamo il budget. Abbiamo una ragazza indiana che si è dimostrata molto determinata ad esserci scrivendoci varie volte, proponendo un talk, chiedendo il grant e partecipando (e vincendo) il biglietto tramite l'estrazione twitter. Lei sarà già a Firenze poiché speaker a DjangoCon, quindi per lei mi interfaccio con i ragazzi di DC per le spese di viaggio, per il resto purtroppo non riusciamo a dare altri grant a meno di non trovare altri sponsor (che stiamo già cercando) o di decidere di destinare ulteriore budget direttamente da noi. Esprimete la vostra opinione in proposito grazie.
>>>>> 
>>>> 
>>>> Direi di cominciare a contattare quelli scelti.
>>>> Confermando ticket+stanza e di confermare la presenza entro 2 settimane.
>>>> 
>>>> Dopo che ci confermano gli inviamo un codice sconto per il biglietto…..
>>>> 
>>>> Ricevute le conferme aggiorniamo il budget e vediamo quanto fare con i viaggi.
>>>> Direi comunque di abbassare il budget viaggi a 100 EURINI.
>>> 
>>> Quindi dici di budgettare 100€ max cad e far pagare a loro il surplus?
>> 
>> Direi di budgettare 100 EURI, essere veloci e fargli risparmiare sul volo.
>> 
>> Poi a seconda delle richieste vediamo, magari a qualcuno bastano 50 ad altri 150.
>> 
>> Se c’e’ consensus tra domani e dopo-domani comincio a scrivere, o preferisci farlo tu Matteo ?
> Vai libero :)

Ok

1) Comincio a prepare il template per l’email intanto
2) nel GoogleDoc comincio a segnare gli eletti, 
3) crossceccate nel caso.

——
With gravitational cheers,

Christian Barra
EuroPython Society Board Member
www.chrisbarra.me

-------------- parte successiva --------------
Un allegato HTML è stato rimosso...
URL: <http://lists.python.it/pipermail/pycon/attachments/20170206/60ad7f7c/attachment.html>