[Pycon] stato dell'arte: budget, early, schedule, grants

[Matteo Benci]

Il 06/02/2017 16:03, Christian Barra ha scritto:
>
>> On 6 Feb 2017, at 14:35, Matteo Benci <matteo a pycon.it
>> <mailto:matteo a pycon.it>> wrote:
>>
>> Grants: ieri abbiamo fatto un po' di ragionamenti di massima sui
>> soldi che abbiamo avuto per i grant (~4400€) dalla PSF ed abbiamo
>> visto che purtroppo con questi soldi riusciamo a far venire a PyCon
>> IT solo chi non richiede aiuto per il viaggio e chi viene dall'Europa
>> (considerando una spesa media di ~150€ per i viaggi). Contando circa
>> una 15ina di grants (costo medio ~250€ cad fra catering e posto
>> letto) più appunto 7 granters con viaggio a carico, purtroppo
>> esauriamo il budget. Abbiamo una ragazza indiana che si è dimostrata
>> molto determinata ad esserci scrivendoci varie volte, proponendo un
>> talk, chiedendo il grant e partecipando (e vincendo) il biglietto
>> tramite l'estrazione twitter. Lei sarà già a Firenze poiché speaker a
>> DjangoCon, quindi per lei mi interfaccio con i ragazzi di DC per le
>> spese di viaggio, per il resto purtroppo non riusciamo a dare altri
>> grant a meno di non trovare altri sponsor (che stiamo già cercando) o
>> di decidere di destinare ulteriore budget direttamente da noi.
>> Esprimete la vostra opinione in proposito grazie.
>>
>
> Direi di cominciare a contattare quelli scelti.
> Confermando ticket+stanza e di confermare la presenza entro 2 settimane.
>
> Dopo che ci confermano gli inviamo un codice sconto per il biglietto…..
>
> Ricevute le conferme aggiorniamo il budget e vediamo quanto fare con i
> viaggi.
> Direi comunque di abbassare il budget viaggi a 100 EURINI.

Quindi dici di budgettare 100€ max cad e far pagare a loro il surplus?

>
>
>>
>> Panel Microsoft: ho proposto a Microsoft di tenere un panel Azure vs
>> AWS, come detto via skype durante una call, però non si sono
>> dimostrati molto entusiasti e preferirebbero qualcosa che esponga
>> l'interoperabilità fra Azure e altre tecnologie Open Source.. avete
>> qualche idea a riguardo? Probabilmente la cosa più utile è parlare di
>> qualcosa inerente a PyData perché penso che sia l'ambito in cui Azure
>> sia maggiormente utilizzato.. che ne pensate? Ho una call con MS
>> giovedì e vorrei parlare con un po’ di proposte con loro!
>>
>
> Microsoft sponsorizza ?
yes

>
> Hanno un interno team all’interno di Azure che si occupa di Python.
>
> Perche’ non senti loro di cosa vorrebbero parlare ?
ne parleremo appunto giovedì in call, per ora hanno detto proprio quello
che ho scritto su "qualcosa che esponga l'interoperabilità fra Azure e
altre tecnologie Open Source", per quello volevo un'attimo vedere di
capire se era il caso di puntare o proporre qualcosa di più specifico

>
>> Google: come sapete abbiamo cercato in ogni modo di cercare il
>> supporto di Google, non tanto come sponsor ma per i diversity grant.
>> Purtroppo Google ha cambiato politica a livello di marketing per
>> quanto riguarda le sponsorizzazioni e quindi definitivamente non
>> possono essere presenti e la loro non presenza come sponsor ci taglia
>> fuori anche dal loro programma di diversity. Detto questo, ho provato
>> a richiedere uno speaker direttamente a Google Italia, Dylan Trotter,
>> e so che a Fosdem Mena ha parlato con Felipe Hoffa che sarebbe
>> interessato a venire a fare un talk, direi che uno slot a questo
>> punto ce lo teniamo open per queste esigenze che ne dite?
>
> -1 Per avere Google.
> A questo punto meglio fare la coorte a qualcun altro e offrire uno
> slot a loro.
A parte il discorso sponsorizzazione etc, a livello di contenuti neanche
ci interessa?

>
>
>>
>> Keynoter: riguardo allo schedule vorrei fare un'attimo il punto con i
>> Keynote, Vale ce la fai a darci un'attimo un aggiornamento? Oltre ad
>> Alex Martelli, Anna Ravenscroft, Alicia Carr e, da confermare,
>> Valeria Pettorino, come siamo messi? Per quanto riguarda Django
>> abbiamo Flavio confermato?
>
> Valeria ha chiesto che tipo di supporto possiamo fornire (volo+stanza).
>
> E’ in attesa che yieldi una risposta….
Penso che si possa dare per scontato almeno la stanza. Sul volo
attualmente il budget è abbastanza giù come sai.. potresti intanto
sentire quanto le costerebbe così valutiamo? :)

>
>
> ——
> With gravitational cheers,
>
> Christian Barra
> EuroPython Society Board Member
> www.chrisbarra.me <http://www.chrisbarra.me>
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