[Pycon] recap call PyCon et altre amenità!

[Matteo Benci]

Ciao a tutti!
purtroppo anche giovedì scorso eravamo un po' pochetti per la call, però 
c'era bisogno di sbloccare un paio di cose urgenti che vi riespongo qui 
per chiarezza come sempre, insieme ad altre questioni che è giusto 
dibattere un attimo insieme :)

1) Giorni conferenza:
la venue è stata opzionata per i giorni che vanno dal 5 al 9 aprile, col 
5 giorno di allestimento. Gli spazi però sono maggiori di quelli 
utilizzati quest'anno per via dell'overcrowding che c'è stato. Quindi 
per non fare il passo più lungo della gamba la mia proposta, quella che 
per adesso è stata appoggiata da tutti, è quella di mantenere come 
giorni da giovedì 6 aprile a domenica 9 aprile, facendo la mattina del 6 
l'allestimento ed iniziando il pomeriggio del 6 con delle attività 
propedeutiche (il famoso corso di introduzione, ad esempio) e comunque 
con un welcome, per poi iniziare i lavori veri e propri il venerdì 7 
mattina. In questo modo ammortizzeremo un po' il costo senza rischiare 
di avere poi uno schedule troppo povero (considerando che ci saranno più 
spazi!). Nel caso avessimo tanti paper proposti faremo una selezione 
maggiore, ma se invece succedesse il contrario (vista anche la presenza 
di DjangoCon a Firenze nei giorni immediatamente precedenti a PyCon 
Italia) rischieremmo meno. Fatemi sapere se aveste pareri contrari 
riguardo a questa questione o se vi servissero altre informazioni

2) Deadlines: sono state riproposte quelle di PyCon Sette riviste, e quindi:
1 Dic -> inizio early bird ed apertura del CFP
23 Gen -> chiusura CFP
23 Gen - 31 Gen -> Community Voting
1 Feb -> pubblicazione schedule ed apertura regular
1 Aprile -> apertura late

3) Ti.To: Ti.To è un servizio di ticketing Irlandese che ci ha detto di 
voler sponsorizzare il prossimo PyCon Italia. Gli ho già detto che molto 
probabilmente continueremo ad utilizzare il nostro ticketing interno con 
AssoPy ma pare siano interessati anche a sponsorizzare e basta, visto 
che lo fanno con molti PyCon locali in Europa. Era giusto per informarvi 
di questo

4) Pacchetti di sponsorizzazione: cercheremo di proporre nella brochure 
nuova un po' di pacchetti più alternativi in modo da invogliare qualche 
sponsor a fare qualcosa di più particolare (gadget etc)

5) coordinazione DjangoCon - PyCon Italia: insieme ai ragazzi di 
DjangoCon avevamo lanciato diverse collaborazioni a riguardo. Le 
principali cose dette sono:

- sconto biglietti (se acquisti il biglietto di PyCon hai uno sconto per 
DjangoCon e viceversa)

- CFP: nella CFP di DjangoCon (che aprirà oggi!) verrà messa una spunta 
che permetterà di condividere la proposta di paper anche per PyConIT per 
inserire lo stesso talk nel CFP di PyCon It e viceversa. Pensate che 
possa essere una cosa interessante?

6) Patrick coordinerà un po' la ricerca di collaboratori che possano 
seguire il sito dal punto di vista tecnico. Non dovrebbe esserci molto 
da fare ma i ragazzi di Nephila come sapete avranno DjangoCon a cui star 
dietro e quindi non vogliamo chiedergli ulteriori sforzi, nonostante 
siano stati sempre disponibili. L'impellenza più pesante è quella di 
trovare chi si occupi della parte grafica (sito+logo) cosa che di solito 
appunto negli ultimi anni ha seguito Nephila con ottimi risultati... 
Idee, proposte, suggerimenti, coscrizioni?

7) Biglietti: ho creato il budget nuovo per fare un po' d proiezioni e 
ci ho lavorato su variando solo i prezzi di questi biglietti: Earl 
azienda, Late azienda e Earl privato e portandoli rispettivamente a 
150€, 200€ e 100€, quindi aumentandoli tutti di 10€. Tutti gli altri 
biglietti sono rimasti invariati. Pensate sia una cosa fattibile o vi 
sembra troppo/troppo poco?
Attualmente in questo modo ho impostato 400 presenti (quindi molto meno 
di quelli di PyCon Sette, ad aggiungere siamo sempre in tempo) e siamo 
sotto di circa 20k, che dovremmo raccimolare con gli sponsor.

ed infine, 8) decidiamo un giorno ed un'orario comune in cui fare la 
nostra call con questo doodle:

http://doodle.com/poll/s8a8dr2vw89t7but


Fine del papiro, dite la vostra!

Ciao,
Matte

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*Matteo Benci**
Event Set-Up & Coordinator
PyCon Sette | Florence | April 15-17, 2016
web: pycon.it <http://www.pycon.it> | facebook.com/pyconitalia 
<https://www.facebook.com/pyconitalia>
Phone: +393495577593
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