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Ciao a tutti!<br>
purtroppo anche giovedì scorso eravamo un po' pochetti per la call,
però c'era bisogno di sbloccare un paio di cose urgenti che vi
riespongo qui per chiarezza come sempre, insieme ad altre questioni
che è giusto dibattere un attimo insieme :)<br>
<br>
1) Giorni conferenza:<br>
la venue è stata opzionata per i giorni che vanno dal 5 al 9 aprile,
col 5 giorno di allestimento. Gli spazi però sono maggiori di quelli
utilizzati quest'anno per via dell'overcrowding che c'è stato.
Quindi per non fare il passo più lungo della gamba la mia proposta,
quella che per adesso è stata appoggiata da tutti, è quella di
mantenere come giorni da giovedì 6 aprile a domenica 9 aprile,
facendo la mattina del 6 l'allestimento ed iniziando il pomeriggio
del 6 con delle attività propedeutiche (il famoso corso di
introduzione, ad esempio) e comunque con un welcome, per poi
iniziare i lavori veri e propri il venerdì 7 mattina. In questo modo
ammortizzeremo un po' il costo senza rischiare di avere poi uno
schedule troppo povero (considerando che ci saranno più spazi!). Nel
caso avessimo tanti paper proposti faremo una selezione maggiore, ma
se invece succedesse il contrario (vista anche la presenza di
DjangoCon a Firenze nei giorni immediatamente precedenti a PyCon
Italia) rischieremmo meno. Fatemi sapere se aveste pareri contrari
riguardo a questa questione o se vi servissero altre informazioni<br>
<br>
2) Deadlines: sono state riproposte quelle di PyCon Sette riviste, e
quindi:<br>
1 Dic -> inizio early bird ed apertura del CFP<br>
23 Gen -> chiusura CFP<br>
23 Gen - 31 Gen -> Community Voting<br>
1 Feb -> pubblicazione schedule ed apertura regular<br>
1 Aprile -> apertura late<br>
<br>
3) Ti.To: Ti.To è un servizio di ticketing Irlandese che ci ha detto
di voler sponsorizzare il prossimo PyCon Italia. Gli ho già detto
che molto probabilmente continueremo ad utilizzare il nostro
ticketing interno con AssoPy ma pare siano interessati anche a
sponsorizzare e basta, visto che lo fanno con molti PyCon locali in
Europa. Era giusto per informarvi di questo<br>
<br>
4) Pacchetti di sponsorizzazione: cercheremo di proporre nella
brochure nuova un po' di pacchetti più alternativi in modo da
invogliare qualche sponsor a fare qualcosa di più particolare
(gadget etc)<br>
<br>
5) coordinazione DjangoCon - PyCon Italia: insieme ai ragazzi di
DjangoCon avevamo lanciato diverse collaborazioni a riguardo. Le
principali cose dette sono:<br>
<br>
- sconto biglietti (se acquisti il biglietto di PyCon hai uno sconto
per DjangoCon e viceversa)<br>
<br>
- CFP: nella CFP di DjangoCon (che aprirà oggi!) verrà messa una
spunta che permetterà di condividere la proposta di paper anche per
PyConIT per inserire lo stesso talk nel CFP di PyCon It e viceversa.
Pensate che possa essere una cosa interessante?<br>
<br>
6) Patrick coordinerà un po' la ricerca di collaboratori che possano
seguire il sito dal punto di vista tecnico. Non dovrebbe esserci
molto da fare ma i ragazzi di Nephila come sapete avranno DjangoCon
a cui star dietro e quindi non vogliamo chiedergli ulteriori sforzi,
nonostante siano stati sempre disponibili. L'impellenza più pesante
è quella di trovare chi si occupi della parte grafica (sito+logo)
cosa che di solito appunto negli ultimi anni ha seguito Nephila con
ottimi risultati... Idee, proposte, suggerimenti, coscrizioni?<br>
<br>
7) Biglietti: ho creato il budget nuovo per fare un po' d proiezioni
e ci ho lavorato su variando solo i prezzi di questi biglietti: Earl
azienda, Late azienda e Earl privato e portandoli rispettivamente a
150¤, 200¤ e 100¤, quindi aumentandoli tutti di 10¤. Tutti gli altri
biglietti sono rimasti invariati. Pensate sia una cosa fattibile o
vi sembra troppo/troppo poco?<br>
Attualmente in questo modo ho impostato 400 presenti (quindi molto
meno di quelli di PyCon Sette, ad aggiungere siamo sempre in tempo)
e siamo sotto di circa 20k, che dovremmo raccimolare con gli
sponsor.<br>
<br>
ed infine, 8) decidiamo un giorno ed un'orario comune in cui fare la
nostra call con questo doodle:<br>
<br>
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<br>
<br>
Fine del papiro, dite la vostra!<br>
<br>
Ciao,<br>
Matte<br>
<br>
<div class="moz-signature">-- <br>
<style>
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}
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}
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Verdana, Arial, Sans-Serif; color: #535; ">
<table border="0" width="348">
<tbody>
<tr>
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height="70px"></td>
<td width="12"> </td>
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<p> </p>
<p><strong style="color: #e81a49; font-family: 'Lucida
Sans Unicode', 'Lucida Grande', sans-serif;
font-size: 10px;">Matteo Benci</strong><strong
style="color: #666; font-family: 'Lucida Sans
Unicode', 'Lucida Grande', sans-serif; font-size:
10px; font-weight: normal;"><br>
Event Set-Up & Coordinator <br>
PyCon Sette | Florence | April 15-17, 2016<br>
web: <a href="http://www.pycon.it" style="color:
#e81a49; text-decoration: none; border-bottom: 1px
#999999 dotted;">pycon.it</a> | <a
href="https://www.facebook.com/pyconitalia"
style="color: #e81a49; text-decoration: none;
border-bottom: 1px #999999 dotted;">facebook.com/pyconitalia</a><br>
Phone: +393495577593<br>
</strong><br>
</p>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
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</div>
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