[Pycon] recap call PyCon et altre amenità!

Lun 3 Ott 2016 16:30:39 CEST

Scusatemi, una correzione:
7) biglietti: "Earl azienda, Late azienda e Earl privato" in realtà sono 
"*Early azienda, Regular azienda e Early privato*"

ed una aggiunta:

9) sarebbe ottimo avere un piccolo team che produce contenuti per la 
comunicazione.. 1 o 2 persone che avanzatempo lo fanno per poi girarli 
al team di comunicazione che ne segue la pubblicazione secondo un piano 
editoriale.. ce la facciamo? :)

Ciao!
Mat

Il 03/10/2016 15:48, Matteo Benci ha scritto:
> Ciao a tutti!
> purtroppo anche giovedì scorso eravamo un po' pochetti per la call, 
> però c'era bisogno di sbloccare un paio di cose urgenti che vi 
> riespongo qui per chiarezza come sempre, insieme ad altre questioni 
> che è giusto dibattere un attimo insieme :)
>
> 1) Giorni conferenza:
> la venue è stata opzionata per i giorni che vanno dal 5 al 9 aprile, 
> col 5 giorno di allestimento. Gli spazi però sono maggiori di quelli 
> utilizzati quest'anno per via dell'overcrowding che c'è stato. Quindi 
> per non fare il passo più lungo della gamba la mia proposta, quella 
> che per adesso è stata appoggiata da tutti, è quella di mantenere come 
> giorni da giovedì 6 aprile a domenica 9 aprile, facendo la mattina del 
> 6 l'allestimento ed iniziando il pomeriggio del 6 con delle attività 
> propedeutiche (il famoso corso di introduzione, ad esempio) e comunque 
> con un welcome, per poi iniziare i lavori veri e propri il venerdì 7 
> mattina. In questo modo ammortizzeremo un po' il costo senza rischiare 
> di avere poi uno schedule troppo povero (considerando che ci saranno 
> più spazi!). Nel caso avessimo tanti paper proposti faremo una 
> selezione maggiore, ma se invece succedesse il contrario (vista anche 
> la presenza di DjangoCon a Firenze nei giorni immediatamente 
> precedenti a PyCon Italia) rischieremmo meno. Fatemi sapere se aveste 
> pareri contrari riguardo a questa questione o se vi servissero altre 
> informazioni
>
> 2) Deadlines: sono state riproposte quelle di PyCon Sette riviste, e 
> quindi:
> 1 Dic -> inizio early bird ed apertura del CFP
> 23 Gen -> chiusura CFP
> 23 Gen - 31 Gen -> Community Voting
> 1 Feb -> pubblicazione schedule ed apertura regular
> 1 Aprile -> apertura late
>
> 3) Ti.To: Ti.To è un servizio di ticketing Irlandese che ci ha detto 
> di voler sponsorizzare il prossimo PyCon Italia. Gli ho già detto che 
> molto probabilmente continueremo ad utilizzare il nostro ticketing 
> interno con AssoPy ma pare siano interessati anche a sponsorizzare e 
> basta, visto che lo fanno con molti PyCon locali in Europa. Era giusto 
> per informarvi di questo
>
> 4) Pacchetti di sponsorizzazione: cercheremo di proporre nella 
> brochure nuova un po' di pacchetti più alternativi in modo da 
> invogliare qualche sponsor a fare qualcosa di più particolare (gadget etc)
>
> 5) coordinazione DjangoCon - PyCon Italia: insieme ai ragazzi di 
> DjangoCon avevamo lanciato diverse collaborazioni a riguardo. Le 
> principali cose dette sono:
>
> - sconto biglietti (se acquisti il biglietto di PyCon hai uno sconto 
> per DjangoCon e viceversa)
>
> - CFP: nella CFP di DjangoCon (che aprirà oggi!) verrà messa una 
> spunta che permetterà di condividere la proposta di paper anche per 
> PyConIT per inserire lo stesso talk nel CFP di PyCon It e viceversa. 
> Pensate che possa essere una cosa interessante?
>
> 6) Patrick coordinerà un po' la ricerca di collaboratori che possano 
> seguire il sito dal punto di vista tecnico. Non dovrebbe esserci molto 
> da fare ma i ragazzi di Nephila come sapete avranno DjangoCon a cui 
> star dietro e quindi non vogliamo chiedergli ulteriori sforzi, 
> nonostante siano stati sempre disponibili. L'impellenza più pesante è 
> quella di trovare chi si occupi della parte grafica (sito+logo) cosa 
> che di solito appunto negli ultimi anni ha seguito Nephila con ottimi 
> risultati... Idee, proposte, suggerimenti, coscrizioni?
>
> 7) Biglietti: ho creato il budget nuovo per fare un po' d proiezioni e 
> ci ho lavorato su variando solo i prezzi di questi biglietti: Earl 
> azienda, Late azienda e Earl privato e portandoli rispettivamente a 
> 150€, 200€ e 100€, quindi aumentandoli tutti di 10€. Tutti gli altri 
> biglietti sono rimasti invariati. Pensate sia una cosa fattibile o vi 
> sembra troppo/troppo poco?
> Attualmente in questo modo ho impostato 400 presenti (quindi molto 
> meno di quelli di PyCon Sette, ad aggiungere siamo sempre in tempo) e 
> siamo sotto di circa 20k, che dovremmo raccimolare con gli sponsor.
>
> ed infine, 8) decidiamo un giorno ed un'orario comune in cui fare la 
> nostra call con questo doodle:
>
> http://doodle.com/poll/s8a8dr2vw89t7but
>
>
> Fine del papiro, dite la vostra!
>
> Ciao,
> Matte
>
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> *Matteo Benci**
> Event Set-Up & Coordinator
> PyCon Sette | Florence | April 15-17, 2016
> web: pycon.it <http://www.pycon.it> | facebook.com/pyconitalia 
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