[Pycon] Punto su deadlines e biglietti per PyConIT6

[Matteo Benci]

Salve a tutti,
con Mena abbiamo un po' ragionato riguardo a questi aspetti e vado
dunque ad elencarvi il frutto del nostro pensiero con relativi
commenti :)

Deadlines:
Ammettendo che la prima versione del sito sia online il 15 Novembre come
abbiamo programmato insieme al buon Iacopo avremmo previsto di partire
col Call for Proposals il 1 Dicembre e di chiuderlo il 31 Dicembre. In
questo modo potremmo avere una votazione che parte i primi giorni di
Gennaio e termina verso la metà di Gennaio e diciamo quindi fra il 20 ed
il 25 Gennaio avere già uno schedule.
In questo modo potremmo pensare di cominciare la vendita dei biglietti
Early contestualmente all'inizio del CFP (quindi inizio Dicembre)
terminandola a fine gennaio, qualche giorno dopo la pubblicazione dello
schedule. A Febbraio potremmo quindi passare alla vendita dei Regular da
terminare poi a fine Marzo lasciando quindi gli ultimi 15 giorni per i
Late.
In questio modo premieremmo veramente con il prezzo concorrenziale chi
ha creduto nella conferenza già prima di conoscere lo schedule aprendo
come di consueto le votazioni solo ai possessori di biglietto.

Biglietti:
A riguardo qualcuno ricorderà che la divisione fra Early, Regular e Late
è tipica di Europython piuttosto che di PyConIT dove i biglietti sono
solo Early o Late. Io sarei per introdurre questa divisione per premiare
veramente i primi, come dicevo sopra, e dare una tariffa 'regular' al
resto della maggioranza lasciando appunto una tariffa pesante per chi
decide all'ultimo minuto. Questo perché, con le deadlines che avremmo se
decidessimo di seguire l'impronta suddetta, avremmo circa 130 giorni
dall'apertura degli Early alla apertura dei Late; direi un tempo più che
consono per decidersi.
(NOTA: per essere precisi, ai PyConIT avevamo i biglietti ON-DESK, cioè
quelli da fare direttamente in conferenza, che avevano tariffa unica, io
sostituirei questi con i Late che inizierebbero appunto da inizio
Aprile)
A proposito, con questa scansione temporale riusciamo a seguire quasi
pedissequamente le scansioni tipiche di Europython 2012-13, che abbiamo
visto essere in generale abbastanza rispondenti alle esigenze di utenti
e organizzatori. In questo modo oltretutto le statistiche che abbiamo
saranno più calzanti e ci aiuteranno meglio ad avere un modello
affidabile anche per il futuro.

Prezzo Biglietti:
Ultima nota, ma non meno importante a margine. Ho cominciato a stendere
un budget dell'evento e questo è quello che attualmente mi risulta da
una piccola proiezione.
Inserendo i costi effettivi che abbiamo su sale e catering (ma senza
ancora i costi di gadget, servizi di riprese video etc) e senza inserire
alcuno sponsor, facendo una semplice previsione su circa 300 persone
(quindi un po' meno del doppio di quelle che abbiamo avuto l'anno
passato a PyConIT5) siamo già con un budget in attivo di qualche
migliaio di euro.
Questo mantenendo i prezzi dei biglietti identici all'anno passato.
Ora consideriamo che forse le stime di affluenza sono ottimiste, ma
sappiamo anche che avremo qualche sponsor a supportarci. 
Quindi di seguito ecco una proposta sui prezzi dei biglietti:

Descrizione
 Pycon Cinque
  Pycon Sei
  Biglietto
 PyCon Cinque
   (ivato)
  Biglietto
  PyCon Sei
   (ivato)
Earl Stu
            28
            60
€ 50,00
€ 50,00
Late (Regular)
Stu
             2
             4
€ 70,00
€ 70,00
Earl azienda
            57
           120
€ 110,00
€ 120,00
Late (Regular)
azienda
             6
            12
€ 165,00
€ 170,00
Earl privato
            54
           110
€ 80,00
€ 80,00
Late (Regular)
privato
            12
            25
€ 100,00
€ 100,00
On desk pro
(Late)
             1
             2
€ 180,00
€ 200,00
Omaggio
(sponsor,
speaker)
            30
            40
€ 0,00
€ 0,00

Come vedete i biglietti per studenti e per privati vengono mantenuti
identici allo scorso anno (ma cercando di avere un'occhio di attenzione
a verificare lo status di studente durante la vendita del biglietto),
mentre sono leggermente più costosi i biglietti per aziende e quelli
Late. Un'alternativa, per accentuare la convenienza per i biglietti
Early, sarebbe quella di mantenere tutti gli Early come l'anno passato
ed aumentare ancora di più lo scalino fra Early-Regular-Late. 

Che ne pensate? A voi la parola! :)
-- 

Matteo Benci
Event Set Up and Coordination
PyconIT
Develer
tel: +39 055 3984627 ext. 234
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