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<BODY>
Salve a tutti,<BR>
con Mena abbiamo un po' ragionato riguardo a questi aspetti e vado dunque ad elencarvi il frutto del nostro pensiero con relativi commenti :)<BR>
<BR>
<U>Deadlines:</U><BR>
Ammettendo che la prima versione del sito sia online il 15 Novembre come abbiamo programmato insieme al buon Iacopo avremmo previsto di partire col Call for Proposals il 1 Dicembre e di chiuderlo il 31 Dicembre. In questo modo potremmo avere una votazione che parte i primi giorni di Gennaio e termina verso la metà di Gennaio e diciamo quindi fra il 20 ed il 25 Gennaio avere già uno schedule.<BR>
In questo modo potremmo pensare di cominciare la vendita dei biglietti Early contestualmente all'inizio del CFP (quindi inizio Dicembre) terminandola a fine gennaio, qualche giorno dopo la pubblicazione dello schedule. A Febbraio potremmo quindi passare alla vendita dei Regular da terminare poi a fine Marzo lasciando quindi gli ultimi 15 giorni per i Late.<BR>
In questio modo premieremmo veramente con il prezzo concorrenziale chi ha creduto nella conferenza già prima di conoscere lo schedule aprendo come di consueto le votazioni solo ai possessori di biglietto.<BR>
<BR>
<U>Biglietti:</U><BR>
A riguardo qualcuno ricorderà che la divisione fra Early, Regular e Late è tipica di Europython piuttosto che di PyConIT dove i biglietti sono solo Early o Late. Io sarei per introdurre questa divisione per premiare veramente i primi, come dicevo sopra, e dare una tariffa 'regular' al resto della maggioranza lasciando appunto una tariffa pesante per chi decide all'ultimo minuto. Questo perché, con le deadlines che avremmo se decidessimo di seguire l'impronta suddetta, avremmo circa 130 giorni dall'apertura degli Early alla apertura dei Late; direi un tempo più che consono per decidersi.<BR>
(NOTA: per essere precisi, ai PyConIT avevamo i biglietti ON-DESK, cioè quelli da fare direttamente in conferenza, che avevano tariffa unica, io sostituirei questi con i Late che inizierebbero appunto da inizio Aprile)<BR>
A proposito, con questa scansione temporale riusciamo a seguire quasi pedissequamente le scansioni tipiche di Europython 2012-13, che abbiamo visto essere in generale abbastanza rispondenti alle esigenze di utenti e organizzatori. In questo modo oltretutto le statistiche che abbiamo saranno più calzanti e ci aiuteranno meglio ad avere un modello affidabile anche per il futuro.<BR>
<BR>
<U>Prezzo Biglietti:</U><BR>
Ultima nota, ma non meno importante a margine. Ho cominciato a stendere un budget dell'evento e questo è quello che attualmente mi risulta da una piccola proiezione.<BR>
Inserendo i costi effettivi che abbiamo su sale e catering (ma senza ancora i costi di gadget, servizi di riprese video etc) e senza inserire alcuno sponsor, facendo una semplice previsione su circa 300 persone (quindi un po' meno del doppio di quelle che abbiamo avuto l'anno passato a PyConIT5) siamo già con un budget in attivo di qualche migliaio di euro.<BR>
Questo mantenendo i prezzi dei biglietti identici all'anno passato.<BR>
Ora consideriamo che forse le stime di affluenza sono ottimiste, ma sappiamo anche che avremo qualche sponsor a supportarci. <BR>
Quindi di seguito ecco una proposta sui prezzi dei biglietti:<BR>
<BR>
<TABLE CELLSPACING="0">
<TR>
<TD ALIGN="left">
<B>Descrizione</B>
</TD>
<TD ALIGN="center">
<B>Pycon Cinque</B>
</TD>
<TD ALIGN="center">
<B>Pycon Sei</B>
</TD>
<TD ALIGN="center">
<B>Biglietto PyCon Cinque (ivato)</B>
</TD>
<TD ALIGN="center">
<B>Biglietto PyCon Sei (ivato)</B>
</TD>
</TR>
<TR>
<TD ALIGN="left">
Earl Stu
</TD>
<TD ALIGN="right">
28
</TD>
<TD ALIGN="right">
60
</TD>
<TD ALIGN="left">
€ 50,00
</TD>
<TD ALIGN="left">
€ 50,00
</TD>
</TR>
<TR>
<TD ALIGN="left">
Late (Regular) Stu
</TD>
<TD ALIGN="right">
2
</TD>
<TD ALIGN="right">
4
</TD>
<TD ALIGN="left">
€ 70,00
</TD>
<TD ALIGN="left">
€ 70,00
</TD>
</TR>
<TR>
<TD ALIGN="left">
Earl azienda
</TD>
<TD ALIGN="right">
57
</TD>
<TD ALIGN="right">
120
</TD>
<TD ALIGN="left">
€ 110,00
</TD>
<TD ALIGN="left">
€ 120,00
</TD>
</TR>
<TR>
<TD ALIGN="left">
Late (Regular) azienda
</TD>
<TD ALIGN="right">
6
</TD>
<TD ALIGN="right">
12
</TD>
<TD ALIGN="left">
€ 165,00
</TD>
<TD ALIGN="left">
€ 170,00
</TD>
</TR>
<TR>
<TD ALIGN="left">
Earl privato
</TD>
<TD ALIGN="right">
54
</TD>
<TD ALIGN="right">
110
</TD>
<TD ALIGN="left">
€ 80,00
</TD>
<TD ALIGN="left">
€ 80,00
</TD>
</TR>
<TR>
<TD ALIGN="left">
Late (Regular) privato
</TD>
<TD ALIGN="right">
12
</TD>
<TD ALIGN="right">
25
</TD>
<TD ALIGN="left">
€ 100,00
</TD>
<TD ALIGN="left">
€ 100,00
</TD>
</TR>
<TR>
<TD ALIGN="left">
On desk pro (Late)
</TD>
<TD ALIGN="right">
1
</TD>
<TD ALIGN="right">
2
</TD>
<TD ALIGN="left">
€ 180,00
</TD>
<TD ALIGN="left">
€ 200,00
</TD>
</TR>
<TR>
<TD ALIGN="left">
Omaggio (sponsor, speaker)
</TD>
<TD ALIGN="right">
30
</TD>
<TD ALIGN="right">
40
</TD>
<TD ALIGN="left">
€ 0,00
</TD>
<TD ALIGN="left">
€ 0,00
</TD>
</TR>
</TABLE>
<BR>
Come vedete i biglietti per studenti e per privati vengono mantenuti identici allo scorso anno (ma cercando di avere un'occhio di attenzione a verificare lo status di studente durante la vendita del biglietto), mentre sono leggermente più costosi i biglietti per aziende e quelli Late. Un'alternativa, per accentuare la convenienza per i biglietti Early, sarebbe quella di mantenere tutti gli Early come l'anno passato ed aumentare ancora di più lo scalino fra Early-Regular-Late. <BR>
<BR>
Che ne pensate? A voi la parola! :)<BR>
<TABLE CELLSPACING="0" CELLPADDING="0" WIDTH="100%">
<TR>
<TD>
-- <BR>
<BR>
<B><FONT COLOR="#0000ff">Matteo Benci</FONT></B><BR>
<FONT COLOR="#555555">Event Set Up and Coordination</FONT><BR>
<A HREF="http://www.pycon.it">PyconIT</A><BR>
<FONT COLOR="#555555"><A HREF="http://www.develer.com">Develer</A></FONT><BR>
<FONT COLOR="#555555">tel: +39 055 3984627 ext. 234</FONT>
</TD>
</TR>
</TABLE>
</BODY>
</HTML>