[Pycon] Punto su deadlines e biglietti per PyConIT6

[Marco Beri]

2014-10-20 15:56 GMT+02:00 Matteo Benci <matteo a pycon.it>:

>  Salve a tutti,
> con Mena abbiamo un po' ragionato riguardo a questi aspetti e vado dunque
> ad elencarvi il frutto del nostro pensiero con relativi commenti :)
>
> *Deadlines:*
> Ammettendo che la prima versione del sito sia online il 15 Novembre come
> abbiamo programmato insieme al buon Iacopo avremmo previsto di partire col
> Call for Proposals il 1 Dicembre e di chiuderlo il 31 Dicembre. In questo
> modo potremmo avere una votazione che parte i primi giorni di Gennaio e
> termina verso la metà di Gennaio e diciamo quindi fra il 20 ed il 25
> Gennaio avere già uno schedule.
> In questo modo potremmo pensare di cominciare la vendita dei biglietti
> Early contestualmente all'inizio del CFP (quindi inizio Dicembre)
> terminandola a fine gennaio, qualche giorno dopo la pubblicazione dello
> schedule. A Febbraio potremmo quindi passare alla vendita dei Regular da
> terminare poi a fine Marzo lasciando quindi gli ultimi 15 giorni per i Late.
> In questio modo premieremmo veramente con il prezzo concorrenziale chi ha
> creduto nella conferenza già prima di conoscere lo schedule aprendo come di
> consueto le votazioni solo ai possessori di biglietto.
>
> *Biglietti:*
> A riguardo qualcuno ricorderà che la divisione fra Early, Regular e Late è
> tipica di Europython piuttosto che di PyConIT dove i biglietti sono solo
> Early o Late. Io sarei per introdurre questa divisione per premiare
> veramente i primi, come dicevo sopra, e dare una tariffa 'regular' al resto
> della maggioranza lasciando appunto una tariffa pesante per chi decide
> all'ultimo minuto. Questo perché, con le deadlines che avremmo se
> decidessimo di seguire l'impronta suddetta, avremmo circa 130 giorni
> dall'apertura degli Early alla apertura dei Late; direi un tempo più che
> consono per decidersi.
> (NOTA: per essere precisi, ai PyConIT avevamo i biglietti ON-DESK, cioè
> quelli da fare direttamente in conferenza, che avevano tariffa unica, io
> sostituirei questi con i Late che inizierebbero appunto da inizio Aprile)
> A proposito, con questa scansione temporale riusciamo a seguire quasi
> pedissequamente le scansioni tipiche di Europython 2012-13, che abbiamo
> visto essere in generale abbastanza rispondenti alle esigenze di utenti e
> organizzatori. In questo modo oltretutto le statistiche che abbiamo saranno
> più calzanti e ci aiuteranno meglio ad avere un modello affidabile anche
> per il futuro.
>
> *Prezzo Biglietti:*
> Ultima nota, ma non meno importante a margine. Ho cominciato a stendere un
> budget dell'evento e questo è quello che attualmente mi risulta da una
> piccola proiezione.
> Inserendo i costi effettivi che abbiamo su sale e catering (ma senza
> ancora i costi di gadget, servizi di riprese video etc) e senza inserire
> alcuno sponsor, facendo una semplice previsione su circa 300 persone
> (quindi un po' meno del doppio di quelle che abbiamo avuto l'anno passato a
> PyConIT5) siamo già con un budget in attivo di qualche migliaio di euro.
> Questo mantenendo i prezzi dei biglietti identici all'anno passato.
> Ora consideriamo che forse le stime di affluenza sono ottimiste, ma
> sappiamo anche che avremo qualche sponsor a supportarci.
> Quindi di seguito ecco una proposta sui prezzi dei biglietti:
>
>   *Descrizione*  *Pycon Cinque*  *Pycon Sei*  *Biglietto PyCon Cinque
> (ivato)*  *Biglietto PyCon Sei (ivato)*   Earl Stu  28  60  € 50,00  €
> 50,00   Late (Regular) Stu  2  4  € 70,00  € 70,00   Earl azienda  57
> 120  € 110,00  € 120,00   Late (Regular) azienda  6  12  € 165,00  €
> 170,00   Earl privato  54  110  € 80,00  € 80,00   Late (Regular) privato
> 12  25  € 100,00  € 100,00   On desk pro (Late)  1  2  € 180,00  € 200,00
> Omaggio (sponsor, speaker)  30  40  € 0,00  € 0,00
> Come vedete i biglietti per studenti e per privati vengono mantenuti
> identici allo scorso anno (ma cercando di avere un'occhio di attenzione a
> verificare lo status di studente durante la vendita del biglietto), mentre
> sono leggermente più costosi i biglietti per aziende e quelli Late.
> Un'alternativa, per accentuare la convenienza per i biglietti Early,
> sarebbe quella di mantenere tutti gli Early come l'anno passato ed
> aumentare ancora di più lo scalino fra Early-Regular-Late.
>
> Che ne pensate? A voi la parola! :)
>

Matteo,
vale dire "sono d'accordo su tutto"?

Proprio per dimostrare di averlo letto ti correggo "*questio* modo" e sui
plurali di parole inglesi che in italiano non vogliono la "s" finale :-D

Ciao.
Marco.
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