[Pycon] Feedback di PyCon 8!

[Ernesto Arbitrio]

2017-05-29 12:20 GMT+02:00 Matteo Benci <matteo a pycon.it>:

> Ciao a tutti,
>
> non mi dilungherò più di tanto ma di cose da dire vedendo i feedback form
> ce ne sono parecchie. Menzionerò le più significative con le mie idee al
> riguardo voi esprimetevi così cerchiamo di trovare dei miglioramenti per la
> prossima edizione :)
>
>
> - Troppi talk -> molti si sovrapponevano:
>
> Suggerirei di tenere al max 4 tracks parallele, non più 6 come quest'anno,
> e di usare la stanza residua (un po' più spaziosa in quanto due unite) per
> delle hacking sessions ad argomento della durata di una giornata / mezza
> giornata.  Dettagli sulla parte riguardante le hacking sessions pls.
>
Sinceramente sono in linea con te sulle 4 tracks invece di 6. Per le
hacking session sarebbe bello farlo con lo spirito degli sprint EP ( o
forse era già sottointeso)

> Alternativamente: avere una sala più grande a sale unificate fissa per
> talk veramente interessanti ed altre 2/3 separate più piccole. Non so, non
> mi convince, non credo si riescano ad avere così tanti talk di interesse
> globale da giustificare questa idea, però magari parliamone.
>
> (naturalmente queste idee sono relative agli spazi che abbiamo al
> Mediterraneo, se non decidessimo di rifare la conf lì andrebbe rivisto
> tutto! Per questo scriverò un'altra mail apposita riguardante la prossima
> edizione quindi non ne parliamo qui)
>
>
> - Slides:
>
> dobbiamo raccoglierle prima/durante l'evento, dopo non c'è modo di farlo
> con efficienza purtroppo.
>
Assolutamente, secondo me è necessario. Potrebbe essere un ruolo dello
speaker manager oppure dei talk managers/room operators. Fatto durante la
conferenza ci fa risparmiare un sacco di tempo, ve lo garantisco.

>
> - Quality check sui contenuti:
>
> Questo si fa male sui contenuti.. si fa meglio sui relatori, ma sui
> contenuti temo che non ci siano molte soluzioni. Una soluzione al problema
> qualitativo di contenuti e relatori sarebbe farsi mandare un video del talk
> molto prima dell'evento, con l'idea di dare qualche consiglio per
> migliorare. Il problema secondo me del richiedere una cosa del genere è che
> rischiamo di disincentivare molta gente al mandare proposal perché magari
> gli fa fatica/ non gli va /non sa fare il video.. temo che la droprate di
> proposal sarebbe altissima.
>
Col video penso che ci bruciamo. Potremmo ripensare la form della proposal
submission provando a chiedere più informazioni e/o facendogli scrivere un
abstract in stile conferenze scientifiche dove devi scivere un certo numero
di caratteri etc...

> - Slack:
>
> abbiamo fatto un test, poco pubblicizzato ma che c'è comunque stato.
> Abbiamo un feedback su questo? Adnrebbe riproposto e pubblicizzato se ha
> funzionato
>

> - Feedback sui talk:
>
> dobbiamo trovare un modo di farlo durante la conferenza. Se riuscissimo ad
> implementare sul sito una pagina, che diventa attiva solo dopo che quel
> talk è stato tenuto durante la conf, e magari usabile once solo loggandosi,
> sarebbe top. In questo modo possiamo preparare un qr code da inserire sia
> sul programma cartaceo che magari nelle stanze in cui viene tenuto il talk
> stesso oltre a mettere il link direttamente su app e sito e snellire così
> di molto il feedback form (oltre a renderlo effettivamente più utile, visto
> che al momento i talk vengono votati al max da circa il 25% di chi compila
> il ff con un minimo imbarazzante inferiore alle 5 persone, quindi
> statisticamente queste votazioni non hanno nessun valore).
>
Secondo me è una figata! :D

>
> - Durata talk:
>
> C'è chi suggerisce di tenere la durata minima a 60'. Potrebbe essere
> un'idea, avere più selezione, talk più lunghi. Una cosa che ho notato però
> è che molti, soprattutto stranieri, mandano proposal per talk da 30'. Certo
> in 30' difficilmente si riesce a scendere nel dettaglio delle cose, e
> quindi a fare un talk più importante dal punto di vista del contenuto.
> Certo l'uniformare la durata ci aiuterebbe molto per costruire lo schedule,
> anche se anche questo forse scoraggerebbe alcuni a mandare la proposta.
> Valutiamolo.
>
La durata dei talk dipende strettamente dal contenuto e dall'argomento
trattato. Certo in 30 minuti un talk tecnico ci sta veramente stretto per
quel che è la mia scarsa esperienza da speaker. Detto questo mi pare
difficile unificare tutte le durate.

>
> - Qualità dei relatori:
>
> su questo penso si sia tutti d'accordo e penso che ci siano molti modi per
> aiutare i relatori. Le cose più immediate che mi vengono in mente: un
> vademecum su cosa fare ma soprattutto su cosa NON fare durante
> l'esposizione del proprio talk, più qualche consiglio sul public speaking.
> Un breve video introduttivo di pochi minuti dove si spiegano queste cose in
> maniera più diretta ed ampia (in ITA con sub in ENG). Altra cosa che
> possiamo fare è cominciare da subito nei contatti con gli speaker a
> chiedergli se hanno bisogno di aiuto in questo. Inoltre credo dovremmo
> inserire un campo nel form per la submission dei proposal dove gli speaker
> possano indicare la loro esperienza indicandoci quanti interventi e dove li
> hanno tenuti.
>
> Un'altro suggerimento che arriva dai FF a riguardo è di inserire un campo
> nella sudmission dove lo speaker indica "cosa e perché lo rende esperto in
> questo argomento" che sia visibile solo durante la votazione dei talk. Non
> mi sembra una brutta idea.
>
Secondo me tutto valido. Un video che andrebbe fatto vedere è questo:
https://www.ted.com/talks/chris_anderson_teds_secret_to_great_public_speaking

>
> - Lo schedule sul sito:
>
> Questo è un tasto dolente ma c'è già chi ci sta lavorando da un po' e
> spero che per la prossima edizione avremo uno schedule più fruibile, chiaro
> e mobile-friendly :)
>
>
> - Talk manager e Room operators:
>
> Ci sono stati buoni feedback riguardo a questo, e vista la varietà degl
> operativi di quest'anno credo sia già un buon risultato :)
> Un modo per implementare ancora e migliorare il lavoro può essere, oltre
> ad un briefing pre-conferenza, anche un veloce brief alla fine di ogni
> giornata per capire se ci sono dei problemi ed in che modo risolverli!
> Comunque su questo magari ci aggiorna il buon Duplo
>
>
> - Code review delle presentazioni:
>
> Questo può essere fatto richiedendo in anticipo le slide :)
>
Potrebbe essere una bella cosa

>
> - Creazione di una track "business" per CEO e CTO:
>
> si, bella idea, ne abbiamo parlato spesso, ma non ci arrivano proposte..
> potremmo valutare di fare un lavoro noi per dare il via a questa iniziativa
> e contattare direttamente un po' di speaker per popolare gli iterventi di
> questa subtrack in modo da far vedere che c'è e di che cosa tratta sperando
> che l'anno successivo le proposal arrivino da sole. Oltre a questo
> naturalmente fare anche una comunicazione chiara su questo argomento che va
> inserito nel form per la submission dei proposal
>
>
> - Creare dei gruppi/ canali per i partecipanti che riguardino, ad esempio,
> il trasporto collettivo o lo sharing
>
> Si autoesplica. Non è male, anzi, ma dovremmo pensare a quale canale
> usare, comunicarlo, implementarlo e naturalmente chiarire che non si tratta
> di un canale "ufficiale" della conferenza ma di un canale autogestito dagli
> utenti, in modo da non incorrere in problemi sul COC.
>
Magari lasciamo che si organizzino tra loro altrimenti ci tocca pensare
anche a questo??

>
> - tempi di inizio/chiusura conferenza:
>
> C'è chi pensa che si iniziasse troppo presto la mattina. La mia opinione è
> che il taglio che abbiamo cercato di darci, e che va consolidato l'anno
> prossimo, sia stato abbastanza buono: Keynote al mattino (10-11), magari
> sempre a sale unificate con keynoters veramente su invito nostro e
> superstar, e poi due talk schedulati a sale separate prima di pranzo.
>
Quello che ho notato è che dopo la PyBeer e la PyFiorentina molti
partecipanti hanno disertato le prime talk del mattino seguente. Forse
avrebbe senso posticiparle

>
> Ecco più o meno gli argomenti usciti fuori dai Feedback form sono questi,
> se avete altro da aggiungere fatelo e commentate relativamente alle
> questioni. Se sorgeranno problemi più complessi ed articolati faremo un
> thread mirato a parte ok? Per ora vediamo se serve!
>
>
> Ciao :*
>
> Mat
>

Grazie MAT
Ernesto

>
>
>
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> [image: logo]
>
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>
> *Matteo Benci*
>
>
>
>
> * Event Set-Up & Coordinator PyCon Otto | Florence | April 6-9, 2017 web:
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