[Pycon] aggiornamenti, prossima call e qualche ideuzza

Gio 19 Gen 2017 11:59:26 CET


Il 17/01/2017 20:49, Cesare Di Mauro ha scritto:
>
> Il giorno 16 gennaio 2017 17:26, Matteo Benci <matteo a pycon.it
> <mailto:matteo a pycon.it>> ha scritto:
>
>     Ciao a tutti,
>
>     innanzitutto ricordatevi che *domenica* *alle 19 *abbiamo la
>     prossima call che coinciderà con la chiusura del CFP e quindi ci
>     darà un buon metro su come siamo andati quest'anno a livello di
>     proposals.
>
>     Ho creato un volantino promozionale da usare nelle università e
>     negli istituti per PyCon Otto, lo allego, dateci un'occhio che
>     così lo sistemiamo (o rifacciamo, se è proprio così male!)
>
>
> A me piace e va benissimo così. :)
ASAP: la versione anche in inglese!

>  
>
>
>     Biglietti: siamo molto sotto. Per essere a pari con PyCon Sette
>     dovremo almeno quadruplicare i biglietti per la fine dell'Early Bird..
>
>
> Mi pare poco realistico, a 2 settimane dalla chiusura dell'early bird. :(
>
> E' possibile che DjangoCon e/o EuroPython abbiano contribuito a questo
> calo?
E' possibile, come è possibile che manchino ancora tanti biglietti dallo
'zoccolo duro' che quest'anno è un po' assente.. :\

>  
>
>     Sponsor: siamo molto sotto#2 , ci mancano un bel po' di soldini
>     attualmente (circa 15k). Se avete contatti di aziende interessanti
>     non esitate a coinvolgerli..
>
>     Grants: abbiamo messo online la pagina per i grants da pochi
>     giorni ed abbiamo già 11 domande di grant (diverse con anche
>     richieste di financial aid per il viaggio).
>     I fondi messici a disposizione dalla PSF quest'anno sono di 4400€
>     circa che ci garantirebbero diversi biglietti e l'aiuto per alcune
>     delle persone che l'hanno richiesto, ma probabilmente non tutte.
>     Come vogliamo comportarci? Diamo un budget massimo di spesa ad un
>     tot di grant che chiedono aiuto finanziario per il viaggio andando
>     in ordine di richiesta? O vogliamo dare un'ordine di priorità?
>     Considerando che ogni persona che richieda biglietto e posto letto
>     in room sharing ci costa un minimo preventivato di ~280€ lordi,
>     fra catering, posto letto e incidenza dei costi della venue
>     potremmo dare circa 15 grants senza contare aiuti finanziari (solo
>     biglietto e posto letto). Se le richieste vanno di questo passo
>     presto supereremo la quota di 15 grants.
>
>
> Per quanto mi riguarda, priorità agli studenti e ai disoccupati.
>  
>
>     Ho richiesto aiuto a Google per questo ma non ci vogliono aiutare
>     in quanto non sponsor, e non vogliono sponsorizzarci in quanto
>     evento troppo "generalista".. ci sto ancora lavorando ma è
>     difficile che cambino idea, non contiamoci troppo.
>
>
> In passato ha contribuito diverse volte, se non erro. Strano che di
> colpo la nostra conferenza sia divenuta "generalista"...
Proverò a insistere.. vediamo che succede!

>  
>
>     Per quanto riguarda i grants avrei avuto una idea: pensavo che
>     potremmo istituire la figura di "*PyCon Italia Ambassador*", cioè
>     qualcuno che praticamente aiuta anche in maniera remota PyCon
>     Italia a diffondere la comunicazione, coinvolgere persone,
>     invitare gente, etc. E pensavo di chiedere proprio ai ragazzi che
>     avranno il grant questo tipo di aiuto (magari mettendolo anche
>     nella sezione PyHelp Us). Sarebbe carino poi fare una magliettina
>     speciale ed un pin o adesivo magari.
>     Penso che una iniziativa del genere di farebbe fidelizzare molto i
>     partecipanti facendoli sentire parte attiva della conferenza e ci
>     aiuterebbe proprio dove siamo deboli: comunicazione. Che ne dite?
>
>
> Abbiamo già un ambasciatore: problema risolto. :D
A me sinceramente piace di più il nome Ambassador, e me ne importa il
giusto se è già stato usato da PyCon Polonia toh.. anzi potrebbe essere
una cosa ganza se il fine è lo stesso! Però vediamo insieme che ne dite?
Altre opinioni? Herald non mi piace tanto.. altre idee?

>  
>
>
>     Ciao e grazie del feedback,
>     Mat
>     -- 
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>     *Matteo Benci**
>     Event Set-Up & Coordinator
>     PyCon Otto | Florence | April 6-9, 2017
>     web: pycon.it <http://www.pycon.it> | facebook.com/pyconitalia
>     <https://www.facebook.com/pyconitalia>
>     Phone: +393495577593 <tel:+39%20349%20557%207593>
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>     Pycon mailing list
>     Pycon a lists.python.it <mailto:Pycon a lists.python.it>
>     http://lists.python.it/mailman/listinfo/pycon
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