[Pycon] aggiornamenti, prossima call e qualche ideuzza

[Cesare Di Mauro]

Il giorno 16 gennaio 2017 17:26, Matteo Benci <matteo a pycon.it> ha scritto:

> Ciao a tutti,
>
> innanzitutto ricordatevi che *domenica* *alle 19 *abbiamo la prossima
> call che coinciderà con la chiusura del CFP e quindi ci darà un buon metro
> su come siamo andati quest'anno a livello di proposals.
>
> Ho creato un volantino promozionale da usare nelle università e negli
> istituti per PyCon Otto, lo allego, dateci un'occhio che così lo sistemiamo
> (o rifacciamo, se è proprio così male!)
>

A me piace e va benissimo così. :)


>
> Biglietti: siamo molto sotto. Per essere a pari con PyCon Sette dovremo
> almeno quadruplicare i biglietti per la fine dell'Early Bird..
>

Mi pare poco realistico, a 2 settimane dalla chiusura dell'early bird. :(

E' possibile che DjangoCon e/o EuroPython abbiano contribuito a questo calo?


> Sponsor: siamo molto sotto#2 , ci mancano un bel po' di soldini
> attualmente (circa 15k). Se avete contatti di aziende interessanti non
> esitate a coinvolgerli..
>
> Grants: abbiamo messo online la pagina per i grants da pochi giorni ed
> abbiamo già 11 domande di grant (diverse con anche richieste di financial
> aid per il viaggio).
> I fondi messici a disposizione dalla PSF quest'anno sono di 4400€ circa
> che ci garantirebbero diversi biglietti e l'aiuto per alcune delle persone
> che l'hanno richiesto, ma probabilmente non tutte. Come vogliamo
> comportarci? Diamo un budget massimo di spesa ad un tot di grant che
> chiedono aiuto finanziario per il viaggio andando in ordine di richiesta? O
> vogliamo dare un'ordine di priorità? Considerando che ogni persona che
> richieda biglietto e posto letto in room sharing ci costa un minimo
> preventivato di ~280€ lordi, fra catering, posto letto e incidenza dei
> costi della venue potremmo dare circa 15 grants senza contare aiuti
> finanziari (solo biglietto e posto letto). Se le richieste vanno di questo
> passo presto supereremo la quota di 15 grants.
>

Per quanto mi riguarda, priorità agli studenti e ai disoccupati.


> Ho richiesto aiuto a Google per questo ma non ci vogliono aiutare in
> quanto non sponsor, e non vogliono sponsorizzarci in quanto evento troppo
> "generalista".. ci sto ancora lavorando ma è difficile che cambino idea,
> non contiamoci troppo.
>

In passato ha contribuito diverse volte, se non erro. Strano che di colpo
la nostra conferenza sia divenuta "generalista"...


> Per quanto riguarda i grants avrei avuto una idea: pensavo che potremmo
> istituire la figura di "*PyCon Italia Ambassador*", cioè qualcuno che
> praticamente aiuta anche in maniera remota PyCon Italia a diffondere la
> comunicazione, coinvolgere persone, invitare gente, etc. E pensavo di
> chiedere proprio ai ragazzi che avranno il grant questo tipo di aiuto
> (magari mettendolo anche nella sezione PyHelp Us). Sarebbe carino poi fare
> una magliettina speciale ed un pin o adesivo magari.
> Penso che una iniziativa del genere di farebbe fidelizzare molto i
> partecipanti facendoli sentire parte attiva della conferenza e ci
> aiuterebbe proprio dove siamo deboli: comunicazione. Che ne dite?
>

Abbiamo già un ambasciatore: problema risolto. :D


>
> Ciao e grazie del feedback,
> Mat
> --
> [image: logo]
>
>
>
> *Matteo Benci*
>
>
>
>
> * Event Set-Up & Coordinator PyCon Otto | Florence | April 6-9, 2017 web:
> pycon.it <http://www.pycon.it> | facebook.com/pyconitalia
> <https://www.facebook.com/pyconitalia> Phone: +393495577593
> <+39%20349%20557%207593> *
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