[Pycon] stato dell'arte: budget, early, schedule, grants

[Khushbu Parakh]

Hi Matteo


Ciao, Thanks a lot for supporting my grants.

I can't be much happier for the generous support of

Pycon community and sponsor.

Thanks,


Best,

Khushbu Parakh
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@khushbuparakh






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From: Pycon <pycon-bounces at lists.python.it> on behalf of Matteo Benci <matteo at pycon.it>
Sent: Monday, February 6, 2017 1:35:02 PM
To: Organizzazione Pycon Italia
Subject: [Pycon] stato dell'arte: budget, early, schedule, grants

Ciao a tutti,
cercherò di non essere troppo logorroico come al solito :)

Early Bird: abbiamo chiuso a 261. L'anno scorso 220, quindi siamo decisamente sopra, anche togliendo la 20ina di 18appers cui abbiamo regalato il biglietto. Direi che abbiamo confermato il trend delle proposals (+48%) con un +19% di Early Bird, molto buono :)

Budget: qui abbiamo un po' di note dolenti. Budget aggiornato alla mano siamo a circa -17k. Diciamo che siamo al punto zero perché tutti i biglietti venduti da ora in poi ci garantiscono un minimo di guadagno e che sicuramente mancano all'appello ancora un po' di soldini dagli sponsor (~5k), quindi teniamo gli occhi aperti ma consideriamo che il dato è parziale e contiamo di recuperare in corso d'opera con i biglietti regular ed on-desk.

Grants: ieri abbiamo fatto un po' di ragionamenti di massima sui soldi che abbiamo avuto per i grant (~4400€) dalla PSF ed abbiamo visto che purtroppo con questi soldi riusciamo a far venire a PyCon IT solo chi non richiede aiuto per il viaggio e chi viene dall'Europa (considerando una spesa media di ~150€ per i viaggi). Contando circa una 15ina di grants (costo medio ~250€ cad fra catering e posto letto) più appunto 7 granters con viaggio a carico, purtroppo esauriamo il budget. Abbiamo una ragazza indiana che si è dimostrata molto determinata ad esserci scrivendoci varie volte, proponendo un talk, chiedendo il grant e partecipando (e vincendo) il biglietto tramite l'estrazione twitter. Lei sarà già a Firenze poiché speaker a DjangoCon, quindi per lei mi interfaccio con i ragazzi di DC per le spese di viaggio, per il resto purtroppo non riusciamo a dare altri grant a meno di non trovare altri sponsor (che stiamo già cercando) o di decidere di destinare ulteriore budget direttamente da noi. Esprimete la vostra opinione in proposito grazie.

Schedule: ci stiamo lavorando alacremente. Un paio di note in proposito: abbiamo deciso di tenere un panel ogni giorni, nella stessa sala alla stessa ora, e di dedicare uno slot a fine giornata ai lightning talks (o unconference, ma questo richiede un po' più di sbatti da parte nostra e penso che lightning talks siano preferibili), anche questo slot direi sempre stessa ora stessa sala :)

Panel Microsoft: ho proposto a Microsoft di tenere un panel Azure vs AWS, come detto via skype durante una call, però non si sono dimostrati molto entusiasti e preferirebbero qualcosa che esponga l'interoperabilità fra Azure e altre tecnologie Open Source.. avete qualche idea a riguardo? Probabilmente la cosa più utile è parlare di qualcosa inerente a PyData perché penso che sia l'ambito in cui Azure sia maggiormente utilizzato.. che ne pensate? Ho una call con MS giovedì e vorrei parlare con un po' di proposte con loro!

Google: come sapete abbiamo cercato in ogni modo di cercare il supporto di Google, non tanto come sponsor ma per i diversity grant. Purtroppo Google ha cambiato politica a livello di marketing per quanto riguarda le sponsorizzazioni e quindi definitivamente non possono essere presenti e la loro non presenza come sponsor ci taglia fuori anche dal loro programma di diversity. Detto questo, ho provato a richiedere uno speaker direttamente a Google Italia, Dylan Trotter, e so che a Fosdem Mena ha parlato con Felipe Hoffa che sarebbe interessato a venire a fare un talk, direi che uno slot a questo punto ce lo teniamo open per queste esigenze che ne dite?

Keynoter: riguardo allo schedule vorrei fare un'attimo il punto con i Keynote, Vale ce la fai a darci un'attimo un aggiornamento? Oltre ad Alex Martelli, Anna Ravenscroft, Alicia Carr e, da confermare, Valeria Pettorino, come siamo messi? Per quanto riguarda Django abbiamo Flavio confermato?

Ciao,
Mat

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Matteo Benci
Event Set-Up & Coordinator
PyCon Otto | Florence | April 6-9, 2017
web: pycon.it<http://www.pycon.it> | facebook.com/pyconitalia<https://www.facebook.com/pyconitalia>
Phone: +393495577593


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