[Pycon] stato dell'arte: budget, early, schedule, grants

[Matteo Benci]

Ciao a tutti,
cercherò di non essere troppo logorroico come al solito :)

Early Bird: abbiamo chiuso a 261. L'anno scorso 220, quindi siamo
decisamente sopra, anche togliendo la 20ina di 18appers cui abbiamo
regalato il biglietto. Direi che abbiamo confermato il trend delle
proposals (+48%) con un +19% di Early Bird, molto buono :)

Budget: qui abbiamo un po' di note dolenti. Budget aggiornato alla mano
siamo a circa -17k. Diciamo che siamo al punto zero perché tutti i
biglietti venduti da ora in poi ci garantiscono un minimo di guadagno e
che sicuramente mancano all'appello ancora un po' di soldini dagli
sponsor (~5k), quindi teniamo gli occhi aperti ma consideriamo che il
dato è parziale e contiamo di recuperare in corso d'opera con i
biglietti regular ed on-desk.

Grants: ieri abbiamo fatto un po' di ragionamenti di massima sui soldi
che abbiamo avuto per i grant (~4400€) dalla PSF ed abbiamo visto che
purtroppo con questi soldi riusciamo a far venire a PyCon IT solo chi
non richiede aiuto per il viaggio e chi viene dall'Europa (considerando
una spesa media di ~150€ per i viaggi). Contando circa una 15ina di
grants (costo medio ~250€ cad fra catering e posto letto) più appunto 7
granters con viaggio a carico, purtroppo esauriamo il budget. Abbiamo
una ragazza indiana che si è dimostrata molto determinata ad esserci
scrivendoci varie volte, proponendo un talk, chiedendo il grant e
partecipando (e vincendo) il biglietto tramite l'estrazione twitter. Lei
sarà già a Firenze poiché speaker a DjangoCon, quindi per lei mi
interfaccio con i ragazzi di DC per le spese di viaggio, per il resto
purtroppo non riusciamo a dare altri grant a meno di non trovare altri
sponsor (che stiamo già cercando) o di decidere di destinare ulteriore
budget direttamente da noi. Esprimete la vostra opinione in proposito
grazie.

Schedule: ci stiamo lavorando alacremente. Un paio di note in proposito:
abbiamo deciso di tenere un panel ogni giorni, nella stessa sala alla
stessa ora, e di dedicare uno slot a fine giornata ai lightning talks (o
unconference, ma questo richiede un po' più di sbatti da parte nostra e
penso che lightning talks siano preferibili), anche questo slot direi
sempre stessa ora stessa sala :)

Panel Microsoft: ho proposto a Microsoft di tenere un panel Azure vs
AWS, come detto via skype durante una call, però non si sono dimostrati
molto entusiasti e preferirebbero qualcosa che esponga
l'interoperabilità fra Azure e altre tecnologie Open Source.. avete
qualche idea a riguardo? Probabilmente la cosa più utile è parlare di
qualcosa inerente a PyData perché penso che sia l'ambito in cui Azure
sia maggiormente utilizzato.. che ne pensate? Ho una call con MS giovedì
e vorrei parlare con un po' di proposte con loro!

Google: come sapete abbiamo cercato in ogni modo di cercare il supporto
di Google, non tanto come sponsor ma per i diversity grant. Purtroppo
Google ha cambiato politica a livello di marketing per quanto riguarda
le sponsorizzazioni e quindi definitivamente non possono essere presenti
e la loro non presenza come sponsor ci taglia fuori anche dal loro
programma di diversity. Detto questo, ho provato a richiedere uno
speaker direttamente a Google Italia, Dylan Trotter, e so che a Fosdem
Mena ha parlato con Felipe Hoffa che sarebbe interessato a venire a fare
un talk, direi che uno slot a questo punto ce lo teniamo open per queste
esigenze che ne dite?

Keynoter: riguardo allo schedule vorrei fare un'attimo il punto con i
Keynote, Vale ce la fai a darci un'attimo un aggiornamento? Oltre ad
Alex Martelli, Anna Ravenscroft, Alicia Carr e, da confermare, Valeria
Pettorino, come siamo messi? Per quanto riguarda Django abbiamo Flavio
confermato?

Ciao,
Mat

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*Matteo Benci**
Event Set-Up & Coordinator
PyCon Otto | Florence | April 6-9, 2017
web: pycon.it <http://www.pycon.it> | facebook.com/pyconitalia
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Phone: +393495577593
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