[Pycon] recap call PyCon et altre amenità!

Mer 5 Ott 2016 16:36:44 CEST

Grazie Matteo!

+1 per hangout!

Il giorno mer 5 ott 2016 alle ore 16:30 Matteo Benci <matteo a pycon.it> ha
scritto:

> Ciao Gianluca!
> ti rispondo nel corpo:
>
>
> Il 05/10/2016 16:11, Gianluca Romanin ha scritto:
>
> Ciao Matteo, e ciao a tutti,
>
> vi chiederei la cortesia, per quanto riguarda le prossime call, di
> scrivere meglio le modalità di connessione (Skype ok, ma chi chiama chi,
> come e quali account... ) perchè effettivamente l'altra volta sono arrivato
> in ritardo di 2 minuti ma tutto era già stato spostato... Non vorrei che
> fosse stata anche causa del mio ritardo! :(
>
>
> Allora in genere ci troviamo un 10-15 min prima della call su skype per
> poi iniziare la call verso l'ora fissata (dando sempre un comporto di circa
> 5 minuti per i ritardatari). La call viene effettuata via skype o se siamo
> molti via hangout che funziona meglio!
>
>
>
> Per quanto riguarda i punti sotto rispondo per quanto posso contribuire:
>
> - sono d'accordo nel mantenere un impegno di conferenza utile di 3 giorni,
> in quanto da mia esperienza personale (di partecipante e non speaker) le
> conferenze con troppi giorni tendono ad essere qualitativamente piuttosto
> scarse. Occorre bilanciare il fatto che, si, l'obiettivo è aumentare
> l'affluenza... ma senza sacrificare la qualità, cosa che IMHO negli ultimi
> 3 anni non è del tutto successo a EuroPython.
> Quindi Matteo sono d'accordo con te!
>
> - cercherò di partecipare con qualche proposta grafica, tempo permettendo,
> per il logo soprattutto.
>
>
> Ok fantastico!
>
>
> Per quanto riguarda il poll delle call... spero che per mercoledì non si
> intenda già oggi! :(
>
>
> No no era un "appuntamento generico" che poi verrà ripetuto
> indicativamente una volta ogni due settimane a prescindere da eventuali
> variazioni dovute a necessità contingenti che verranno stabilite volta
> volta :)
>
>
> Ciao,
> Gianluca
>
>
> Ciao!
>
>
>
> Il giorno lun 3 ott 2016 alle ore 15:48 Matteo Benci < <matteo a pycon.it>
> matteo a pycon.it> ha scritto:
>
> Ciao a tutti!
> purtroppo anche giovedì scorso eravamo un po' pochetti per la call, però
> c'era bisogno di sbloccare un paio di cose urgenti che vi riespongo qui per
> chiarezza come sempre, insieme ad altre questioni che è giusto dibattere un
> attimo insieme :)
>
> 1) Giorni conferenza:
> la venue è stata opzionata per i giorni che vanno dal 5 al 9 aprile, col 5
> giorno di allestimento. Gli spazi però sono maggiori di quelli utilizzati
> quest'anno per via dell'overcrowding che c'è stato. Quindi per non fare il
> passo più lungo della gamba la mia proposta, quella che per adesso è stata
> appoggiata da tutti, è quella di mantenere come giorni da giovedì 6 aprile
> a domenica 9 aprile, facendo la mattina del 6 l'allestimento ed iniziando
> il pomeriggio del 6 con delle attività propedeutiche (il famoso corso di
> introduzione, ad esempio) e comunque con un welcome, per poi iniziare i
> lavori veri e propri il venerdì 7 mattina. In questo modo ammortizzeremo un
> po' il costo senza rischiare di avere poi uno schedule troppo povero
> (considerando che ci saranno più spazi!). Nel caso avessimo tanti paper
> proposti faremo una selezione maggiore, ma se invece succedesse il
> contrario (vista anche la presenza di DjangoCon a Firenze nei giorni
> immediatamente precedenti a PyCon Italia) rischieremmo meno. Fatemi sapere
> se aveste pareri contrari riguardo a questa questione o se vi servissero
> altre informazioni
>
> 2) Deadlines: sono state riproposte quelle di PyCon Sette riviste, e
> quindi:
> 1 Dic -> inizio early bird ed apertura del CFP
> 23 Gen -> chiusura CFP
> 23 Gen - 31 Gen -> Community Voting
> 1 Feb -> pubblicazione schedule ed apertura regular
> 1 Aprile -> apertura late
>
> 3) Ti.To: Ti.To è un servizio di ticketing Irlandese che ci ha detto di
> voler sponsorizzare il prossimo PyCon Italia. Gli ho già detto che molto
> probabilmente continueremo ad utilizzare il nostro ticketing interno con
> AssoPy ma pare siano interessati anche a sponsorizzare e basta, visto che
> lo fanno con molti PyCon locali in Europa. Era giusto per informarvi di
> questo
>
> 4) Pacchetti di sponsorizzazione: cercheremo di proporre nella brochure
> nuova un po' di pacchetti più alternativi in modo da invogliare qualche
> sponsor a fare qualcosa di più particolare (gadget etc)
>
> 5) coordinazione DjangoCon - PyCon Italia: insieme ai ragazzi di DjangoCon
> avevamo lanciato diverse collaborazioni a riguardo. Le principali cose
> dette sono:
>
> - sconto biglietti (se acquisti il biglietto di PyCon hai uno sconto per
> DjangoCon e viceversa)
>
> - CFP: nella CFP di DjangoCon (che aprirà oggi!) verrà messa una spunta
> che permetterà di condividere la proposta di paper anche per PyConIT per
> inserire lo stesso talk nel CFP di PyCon It e viceversa. Pensate che possa
> essere una cosa interessante?
>
> 6) Patrick coordinerà un po' la ricerca di collaboratori che possano
> seguire il sito dal punto di vista tecnico. Non dovrebbe esserci molto da
> fare ma i ragazzi di Nephila come sapete avranno DjangoCon a cui star
> dietro e quindi non vogliamo chiedergli ulteriori sforzi, nonostante siano
> stati sempre disponibili. L'impellenza più pesante è quella di trovare chi
> si occupi della parte grafica (sito+logo) cosa che di solito appunto negli
> ultimi anni ha seguito Nephila con ottimi risultati... Idee, proposte,
> suggerimenti, coscrizioni?
>
> 7) Biglietti: ho creato il budget nuovo per fare un po' d proiezioni e ci
> ho lavorato su variando solo i prezzi di questi biglietti: Earl azienda,
> Late azienda e Earl privato e portandoli rispettivamente a 150€, 200€ e
> 100€, quindi aumentandoli tutti di 10€. Tutti gli altri biglietti sono
> rimasti invariati. Pensate sia una cosa fattibile o vi sembra troppo/troppo
> poco?
> Attualmente in questo modo ho impostato 400 presenti (quindi molto meno di
> quelli di PyCon Sette, ad aggiungere siamo sempre in tempo) e siamo sotto
> di circa 20k, che dovremmo raccimolare con gli sponsor.
>
> ed infine, 8) decidiamo un giorno ed un'orario comune in cui fare la
> nostra call con questo doodle:
>
> http://doodle.com/poll/s8a8dr2vw89t7but
>
>
> Fine del papiro, dite la vostra!
>
> Ciao,
> Matte
>
> --
>
>
>
>
> *Matteo Benci*
>
>
>
>
> * Event Set-Up & Coordinator PyCon Sette | Florence | April 15-17, 2016
> web: pycon.it <http://www.pycon.it> | facebook.com/pyconitalia
> <https://www.facebook.com/pyconitalia> Phone: +393495577593
> <349%20557%207593> *
>
> _______________________________________________
> Pycon mailing list
> Pycon a lists.python.it
> http://lists.python.it/mailman/listinfo/pycon
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>
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