[Pycon] recap call PyCon et altre amenità!

Mer 5 Ott 2016 16:11:34 CEST

Ciao Matteo, e ciao a tutti,

vi chiederei la cortesia, per quanto riguarda le prossime call, di scrivere
meglio le modalità di connessione (Skype ok, ma chi chiama chi, come e
quali account... ) perchè effettivamente l'altra volta sono arrivato in
ritardo di 2 minuti ma tutto era già stato spostato... Non vorrei che fosse
stata anche causa del mio ritardo! :(

Per quanto riguarda i punti sotto rispondo per quanto posso contribuire:

- sono d'accordo nel mantenere un impegno di conferenza utile di 3 giorni,
in quanto da mia esperienza personale (di partecipante e non speaker) le
conferenze con troppi giorni tendono ad essere qualitativamente piuttosto
scarse. Occorre bilanciare il fatto che, si, l'obiettivo è aumentare
l'affluenza... ma senza sacrificare la qualità, cosa che IMHO negli ultimi
3 anni non è del tutto successo a EuroPython.
Quindi Matteo sono d'accordo con te!

- cercherò di partecipare con qualche proposta grafica, tempo permettendo,
per il logo soprattutto.

Per quanto riguarda il poll delle call... spero che per mercoledì non si
intenda già oggi! :(

Ciao,
Gianluca

Il giorno lun 3 ott 2016 alle ore 15:48 Matteo Benci <matteo a pycon.it> ha
scritto:

Ciao a tutti!
purtroppo anche giovedì scorso eravamo un po' pochetti per la call, però
c'era bisogno di sbloccare un paio di cose urgenti che vi riespongo qui per
chiarezza come sempre, insieme ad altre questioni che è giusto dibattere un
attimo insieme :)

1) Giorni conferenza:
la venue è stata opzionata per i giorni che vanno dal 5 al 9 aprile, col 5
giorno di allestimento. Gli spazi però sono maggiori di quelli utilizzati
quest'anno per via dell'overcrowding che c'è stato. Quindi per non fare il
passo più lungo della gamba la mia proposta, quella che per adesso è stata
appoggiata da tutti, è quella di mantenere come giorni da giovedì 6 aprile
a domenica 9 aprile, facendo la mattina del 6 l'allestimento ed iniziando
il pomeriggio del 6 con delle attività propedeutiche (il famoso corso di
introduzione, ad esempio) e comunque con un welcome, per poi iniziare i
lavori veri e propri il venerdì 7 mattina. In questo modo ammortizzeremo un
po' il costo senza rischiare di avere poi uno schedule troppo povero
(considerando che ci saranno più spazi!). Nel caso avessimo tanti paper
proposti faremo una selezione maggiore, ma se invece succedesse il
contrario (vista anche la presenza di DjangoCon a Firenze nei giorni
immediatamente precedenti a PyCon Italia) rischieremmo meno. Fatemi sapere
se aveste pareri contrari riguardo a questa questione o se vi servissero
altre informazioni

2) Deadlines: sono state riproposte quelle di PyCon Sette riviste, e quindi:
1 Dic -> inizio early bird ed apertura del CFP
23 Gen -> chiusura CFP
23 Gen - 31 Gen -> Community Voting
1 Feb -> pubblicazione schedule ed apertura regular
1 Aprile -> apertura late

3) Ti.To: Ti.To è un servizio di ticketing Irlandese che ci ha detto di
voler sponsorizzare il prossimo PyCon Italia. Gli ho già detto che molto
probabilmente continueremo ad utilizzare il nostro ticketing interno con
AssoPy ma pare siano interessati anche a sponsorizzare e basta, visto che
lo fanno con molti PyCon locali in Europa. Era giusto per informarvi di
questo

4) Pacchetti di sponsorizzazione: cercheremo di proporre nella brochure
nuova un po' di pacchetti più alternativi in modo da invogliare qualche
sponsor a fare qualcosa di più particolare (gadget etc)

5) coordinazione DjangoCon - PyCon Italia: insieme ai ragazzi di DjangoCon
avevamo lanciato diverse collaborazioni a riguardo. Le principali cose
dette sono:

- sconto biglietti (se acquisti il biglietto di PyCon hai uno sconto per
DjangoCon e viceversa)

- CFP: nella CFP di DjangoCon (che aprirà oggi!) verrà messa una spunta che
permetterà di condividere la proposta di paper anche per PyConIT per
inserire lo stesso talk nel CFP di PyCon It e viceversa. Pensate che possa
essere una cosa interessante?

6) Patrick coordinerà un po' la ricerca di collaboratori che possano
seguire il sito dal punto di vista tecnico. Non dovrebbe esserci molto da
fare ma i ragazzi di Nephila come sapete avranno DjangoCon a cui star
dietro e quindi non vogliamo chiedergli ulteriori sforzi, nonostante siano
stati sempre disponibili. L'impellenza più pesante è quella di trovare chi
si occupi della parte grafica (sito+logo) cosa che di solito appunto negli
ultimi anni ha seguito Nephila con ottimi risultati... Idee, proposte,
suggerimenti, coscrizioni?

7) Biglietti: ho creato il budget nuovo per fare un po' d proiezioni e ci
ho lavorato su variando solo i prezzi di questi biglietti: Earl azienda,
Late azienda e Earl privato e portandoli rispettivamente a 150€, 200€ e
100€, quindi aumentandoli tutti di 10€. Tutti gli altri biglietti sono
rimasti invariati. Pensate sia una cosa fattibile o vi sembra troppo/troppo
poco?
Attualmente in questo modo ho impostato 400 presenti (quindi molto meno di
quelli di PyCon Sette, ad aggiungere siamo sempre in tempo) e siamo sotto
di circa 20k, che dovremmo raccimolare con gli sponsor.

ed infine, 8) decidiamo un giorno ed un'orario comune in cui fare la nostra
call con questo doodle:

http://doodle.com/poll/s8a8dr2vw89t7but

Fine del papiro, dite la vostra!

Ciao,
Matte

-- 
[image: 289d7w1.png]

*Matteo Benci*

* Event Set-Up & Coordinator PyCon Sette | Florence | April 15-17, 2016
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