[Pycon] PyCon8: recap call e prossime mosse!

[Carlo Miron]

2016-12-01 19:33 GMT+01:00 Matteo Benci <matteo a pycon.it>:

> Salve a tutti, belli

Eccomi!

> e brutti!
> recappo un po' di cose dette durante la call di ieri e lo status delle faccende :)

Wow, per iscritto il tutto suona anche piuffigo che in call xD

> - Sito PyCon 8: Patrick sta updatando il sito con le nuove grafiche ed il meraviglioso logo fatto da Guido e DVD poi si occuperà di fare il deploy. A breve sarà tutto online quindi. I più ottimisti (io) si augurano già domani..

\o/ Forza Pat!!1

>  udite udite, quest'anno abbiamo già pronto anche il social dinner. La PyFiorentina costerà 40€ e comprenderà già nel menù la BISTECCA (per chi la vorrà, ovviamente).

W00t!!

> * Sala giardino d'Inverno (capienza 30 persone a platea ~20 a banchi): unconference / openproject
> Che significa Openprject? Significa che la sala viene messa a disposizione e prenotata (stile lightning talks) per lavorare su dei progetti open a cui chiunque può decidere di aggregarsi. In sintesi è a disposizione. Volendo possiamo pensare ad un sistema di votazione per scegliere a quali progetti destinarla, ma questo comporta lavoro che difficilmente potremo fare in questa fase. Decidiamo comunque

Direi che se prepariamo e facciamo girare fin da subito un modulo per
prenotare la sala proponendo una iniziativa, poi possiamo anche
proporre un sistema di votazione in merito. Pensavo ad una cosa tipo
Google Form, separata dal sito ed indipendente nelle tempistiche e
nella gestione. Se funziona poi magari dal prossimo anno pensiamo a
qualcosa di più strutturato, ma per il momento una cosa informal &
community friendly mi sembra la soluzione migliore...

> - Comunicazione: quest'anno la squadra di comunicazione sarà guidata da Patrick,

\o/ Forza Pat!!2

> - Diversity: Quest'anno vorrei spingere molto per cercare di popolare anche di donne sviluppatrici il nostro evento. E' triste constatare come la percentuale di donne a PyCon Italia sia inferiore al 10% e vorrei creare un ambiente Women-friendly. Ho stretto e sto stringendo alcune media partnership con organizzazioni come Code It Like a Girl, Tech Women e PyLadies, per dirne alcune, con l'idea di arrivare ad avere un po' di papers di speaker donne ed una comunicazione mirata nelle community di donne sviluppatrici. Con alcune di queste organizzazioni mi sono confrontato anche per avere un feedback dal punto di vista di marketing su alcuni dettagli e mi hanno suggerito idee molto interessanti. Di base vorrei che ci muovessimo già da subito con l'idea di avere lo stesso numero di Keynoter maschi e femmine e che usassimo i loro nomi anche come content per la comunicazione. Quindi snocciolate idee su nomi che vorreste. Ah, naturalmente io vorrei reinvitare Alex per il consueto Keynote di inaugurazione lavori, se qualcuno è contrario che lo dica ora o taccia per sempre :)

Immaginate il paragrafo quissopra quotato in bold italic blinking etc etc

> - Startup: sto lavorando già per definire meglio la parte di startup. Ci sarà di nuovo la competition, più organizzata e meglio definita spero. C'è una idea nata proprio negli scorsi minuti insieme ai ragazzi di DjangoCon e ad Andrea Grandi di Startup Saturday di provare ad organizzare uno StartupWeekend (o iniziativa analoga) verso fine febbraio / inizio marzo e poi regalare dei biglietti delle conferenze alle startup vincitrici del weekend.

Ottima idea

> Eventualmente a livello associativo potrebbe essere una cosa interessante, che ne dite?

Certamente sì

> Se servissero dei fondi per fare piccole cose, saremmo disponibili a dare un piccolo budget?

Ah, a questo può rispondere solo il pelatone; per quanto mi riguarda,
ne vale assolutamente la pena!

> - Early adopters: una cosa di cui non abbiamo discusso ieri: diamo qualcosa di più figo a chi compra l'early bird? Tipo maglietta più figa diversa...? O magari potremmo pensare di mettere in vendita tramite sito un preorder di gadget a tiratura limitata più fighi da ritirare in conferenza? Buh non so, voi che dite?

Domanda: ritieni che dobbiamo incentivare ed aumentare il numero di
earlybidders? Non mi sembra sia mai stato un problema. Sospetto che i
più si iscrivano in EB per votare i talk, più che per la differenza di
prezzo... Non che sia contrario all'idea, eh. Solo mi chiedo quanto
prioritaria sia rispetto al resto, ecco.

> - Zona networking: se ci fosse il budget, c'era l'idea di allestire in maniera molto leggera la parte esterna fra hotel e centro congressi, con una semplice moquette da esterno (magari il colore del logo) e qualche pianta che delimiti, popolando questa zona con un po' più di tavolini e sedie anche allargandosi a quella che di solito viene destinata a parcheggio... un po', per capirsi, dove c'era la overflow room durante EuroPython 2013... che ne dite?

Secondo me, se riusciamo a farci dare degli spazi coperti (tipo
qualche tavolo nell'area antistante le sale al piano superiore) ci
mettiamo al sicuro anche in caso di tempo non propriamente clemente
(sarà inizio aprile, non luglio) e separiamo meglio i fumatori passivi
da quelli attivi :P

> - Sconto speaker: anche questo non si era detto ieri ma si era accennato in una call precedente. Diamo il biglietto agli speaker e fine.

Sì, vi prego.

> Basta sconti parziali che è più la rottura di far pagare 20€ a uno speaker... considerando che ora non ha molto più senso dare uno sconto di 100€ quando il minimo biglietto acquistabile dallo speaker alla pubblicazione dello schedule sarà di 120€. Diamogli sto biglietto e basta :P

Sacrosanto™

> Più che altro massacriamo gli speaker che non lo prendono subito e non ci confermano subito la partecipazione!

Hell yeah.

> - Side events: oltre alla PyBirra c'era l'idea di creare una sorta di side events per le ragazze sviluppatrici (in ottemperanza al DdC367/2017 sulla diversity),

Per gli ignoranti: DdC sta per Decisione del Capo™; immaginate una
cosa che ha valore maggiore di un bdfl pronouncement.

> insieme alle ragazze di CodeItLikeAGirl era nata l'idea di adibire alcuni spot durante la conferenza (posti di passaggio comune ma magari un minimo riparati) a delle sorte di speed-date fra ragazze che stanno entrando nel mondo tech e it e della programmazione e delle donne già più esperte di questo cui loro possano chiedere consigli etc. Incontri di durata molto bassa (5minuti) e da effettuare durante le pause magari, per non andare a sovrapporsi agli interventi della conferenza. Chiaramente i dettagli di questa cosa sono in gran parte da definire e per questo avremo bisogno di molto supporto da parte di queste organizzazioni.

Straquoto come sopra.

> Ok, mi pare che ci si sia detto tutto,
> a voi la parola che io ne ho già scritte troppe in questa mail :)

Cazzo se sei prolisso, oh ;)

㎝

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