[Pycon] Date PyCon Sette e disponibilità venue

[Matteo Benci]

In breve e senza giri di parole:

col GHM, location che poi ieri sera è stata confermata come venue per la 
conferenza, erano state opzionate delle date già durante lo PyCon Sei; 
le date in questione sarebbero dal 14 al 17 Aprile 2016. Collateralmente 
era stato discusso un nuovo accordo decisamente vantaggioso sulle camere 
a livello di prezzi e di gestione: in pratica veniva destinato un 
contingente di 80 camere che in caso restasse in parte invendute sarebbe 
andato pian piano ad essere decurtato di camere fino ad un minimo di 10 
camere da gestire. In questo modo non avremmo rischiato di avere camere 
invendute a budget come successo per PyCon Sei. Per quanto riguarda il 
prezzo considerate che queste camere prevedevano il costo della singola 
a 90€.

Ho chiamato il GHM per vedere se c'era possibilità e disponibilità di 
spostare l'evento più in là verso maggio/giugno e posso dirvi che 
l'unica data disponibile sarebbe quella del primo weekend di giugno, a 
cavallo col ponte del 2 giugno. Chiaramente essendo l'opzione lì da 6 
mesi non vi nascondo che la struttura è rimasta un bel po' indispettita 
per questo cambio di programma.. Chiaramente la convenzione sulle camere 
andrebbe a sparire poiché il prezzo minimo che ci possono garantire 
sarebbe praticamente raddoppiato (179€ per la singola) vista l'alta 
stagione ed oltre a questo resta comunque da vedere se la struttura sia 
disposta effettivamente a cancellare la nostra opzione per aprile (dopo 
aver a detta loro comunque già rifiutato varie richieste per gli spazi 
opzionati da noi) e a riopzionarceli per giugno; in sintesi il Direttore 
potrebbe sfavarsi per la nostra mezza marcia indietro e mandare tutto a 
monte e non volerci più come clienti (considerando comunque che per loro 
era molto più 'appetitoso' riuscire ad avere più ospiti nelle camere ad 
aprile che a giugno dove comunque saranno pieni e dove già sanno che i 
nostri utenti medi non spenderebbero 180€ per una stanza al GHM..)

Questa la situazione.

Come vi dicevo i tempi per prendere questa decisione sono non stretti, 
di più. E' necessario giungere ad una decisione entro questo weekend.

Il mio parere è di restare ad Aprile: i tempi sono come quelli dell'anno 
scorso ed inoltre non avremo da fare tutto il lavoro che avevamo invece 
da fare l'anno scorso sul sito. Il resto delle cose penso possano essere 
gestite nei tempi e nelle deadlines che ci stabiliremo semplicemente con 
un po' più di attenzione e di efficienza da parte dei team.

Detto questo, la palla a voi

Mat
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*Matteo Benci**
Event Set-Up & Logistics
PyCon Sei | Florence | April 17-19, 2015
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