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In breve e senza giri di parole:<br>
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col GHM, location che poi ieri sera è stata confermata come venue
per la conferenza, erano state opzionate delle date già durante lo
PyCon Sei; le date in questione sarebbero dal 14 al 17 Aprile 2016.
Collateralmente era stato discusso un nuovo accordo decisamente
vantaggioso sulle camere a livello di prezzi e di gestione: in
pratica veniva destinato un contingente di 80 camere che in caso
restasse in parte invendute sarebbe andato pian piano ad essere
decurtato di camere fino ad un minimo di 10 camere da gestire. In
questo modo non avremmo rischiato di avere camere invendute a budget
come successo per PyCon Sei. Per quanto riguarda il prezzo
considerate che queste camere prevedevano il costo della singola a
90¤.<br>
<br>
Ho chiamato il GHM per vedere se c'era possibilità e disponibilità
di spostare l'evento più in là verso maggio/giugno e posso dirvi che
l'unica data disponibile sarebbe quella del primo weekend di giugno,
a cavallo col ponte del 2 giugno. Chiaramente essendo l'opzione lì
da 6 mesi non vi nascondo che la struttura è rimasta un bel po'
indispettita per questo cambio di programma.. Chiaramente la
convenzione sulle camere andrebbe a sparire poiché il prezzo minimo
che ci possono garantire sarebbe praticamente raddoppiato (179¤ per
la singola) vista l'alta stagione ed oltre a questo resta comunque
da vedere se la struttura sia disposta effettivamente a cancellare
la nostra opzione per aprile (dopo aver a detta loro comunque già
rifiutato varie richieste per gli spazi opzionati da noi) e a
riopzionarceli per giugno; in sintesi il Direttore potrebbe sfavarsi
per la nostra mezza marcia indietro e mandare tutto a monte e non
volerci più come clienti (considerando comunque che per loro era
molto più 'appetitoso' riuscire ad avere più ospiti nelle camere ad
aprile che a giugno dove comunque saranno pieni e dove già sanno che
i nostri utenti medi non spenderebbero 180¤ per una stanza al GHM..)<br>
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Questa la situazione.<br>
<br>
Come vi dicevo i tempi per prendere questa decisione sono non
stretti, di più. E' necessario giungere ad una decisione entro
questo weekend.<br>
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Il mio parere è di restare ad Aprile: i tempi sono come quelli
dell'anno scorso ed inoltre non avremo da fare tutto il lavoro che
avevamo invece da fare l'anno scorso sul sito. Il resto delle cose
penso possano essere gestite nei tempi e nelle deadlines che ci
stabiliremo semplicemente con un po' più di attenzione e di
efficienza da parte dei team.<br>
<br>
Detto questo, la palla a voi<br>
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Mat<br>
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<p><strong style="color: #e81a49; font-family: 'Lucida
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Event Set-Up & Logistics <br>
PyCon Sei | Florence | April 17-19, 2015<br>
web: <a href="http://www.pycon.it" style="color:
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