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<p>Ciao a tutti,</p>
<p>non mi dilungherò più di tanto ma di cose da dire vedendo i
feedback form ce ne sono parecchie. Menzionerò le più
significative con le mie idee al riguardo voi esprimetevi così
cerchiamo di trovare dei miglioramenti per la prossima edizione :)</p>
<p><br>
</p>
<p>- Troppi talk -> molti si sovrapponevano:</p>
<p>Suggerirei di tenere al max 4 tracks parallele, non più 6 come
quest'anno, e di usare la stanza residua (un po' più spaziosa in
quanto due unite) per delle hacking sessions ad argomento della
durata di una giornata / mezza giornata. Dettagli sulla parte
riguardante le hacking sessions pls.</p>
<p>Alternativamente: avere una sala più grande a sale unificate
fissa per talk veramente interessanti ed altre 2/3 separate più
piccole. Non so, non mi convince, non credo si riescano ad avere
così tanti talk di interesse globale da giustificare questa idea,
però magari parliamone.</p>
<p>(naturalmente queste idee sono relative agli spazi che abbiamo al
Mediterraneo, se non decidessimo di rifare la conf lì andrebbe
rivisto tutto! Per questo scriverò un'altra mail apposita
riguardante la prossima edizione quindi non ne parliamo qui)<br>
</p>
<p><br>
</p>
<p>- Slides:</p>
<p>dobbiamo raccoglierle prima/durante l'evento, dopo non c'è modo
di farlo con efficienza purtroppo.</p>
<p><br>
</p>
<p>- Quality check sui contenuti: <br>
</p>
<p>Questo si fa male sui contenuti.. si fa meglio sui relatori, ma
sui contenuti temo che non ci siano molte soluzioni. Una soluzione
al problema qualitativo di contenuti e relatori sarebbe farsi
mandare un video del talk molto prima dell'evento, con l'idea di
dare qualche consiglio per migliorare. Il problema secondo me del
richiedere una cosa del genere è che rischiamo di disincentivare
molta gente al mandare proposal perché magari gli fa fatica/ non
gli va /non sa fare il video.. temo che la droprate di proposal
sarebbe altissima.</p>
<p><br>
</p>
<p>- Slack:</p>
<p>abbiamo fatto un test, poco pubblicizzato ma che c'è comunque
stato. Abbiamo un feedback su questo? Adnrebbe riproposto e
pubblicizzato se ha funzionato</p>
<p><br>
</p>
<p>- Feedback sui talk:</p>
<p>dobbiamo trovare un modo di farlo durante la conferenza. Se
riuscissimo ad implementare sul sito una pagina, che diventa
attiva solo dopo che quel talk è stato tenuto durante la conf, e
magari usabile once solo loggandosi, sarebbe top. In questo modo
possiamo preparare un qr code da inserire sia sul programma
cartaceo che magari nelle stanze in cui viene tenuto il talk
stesso oltre a mettere il link direttamente su app e sito e
snellire così di molto il feedback form (oltre a renderlo
effettivamente più utile, visto che al momento i talk vengono
votati al max da circa il 25% di chi compila il ff con un minimo
imbarazzante inferiore alle 5 persone, quindi statisticamente
queste votazioni non hanno nessun valore).</p>
<p><br>
</p>
<p>- Durata talk:</p>
<p>C'è chi suggerisce di tenere la durata minima a 60'. Potrebbe
essere un'idea, avere più selezione, talk più lunghi. Una cosa che
ho notato però è che molti, soprattutto stranieri, mandano
proposal per talk da 30'. Certo in 30' difficilmente si riesce a
scendere nel dettaglio delle cose, e quindi a fare un talk più
importante dal punto di vista del contenuto. Certo l'uniformare la
durata ci aiuterebbe molto per costruire lo schedule, anche se
anche questo forse scoraggerebbe alcuni a mandare la proposta.
Valutiamolo.</p>
<p><br>
</p>
<p>- Qualità dei relatori:</p>
<p>su questo penso si sia tutti d'accordo e penso che ci siano molti
modi per aiutare i relatori. Le cose più immediate che mi vengono
in mente: un vademecum su cosa fare ma soprattutto su cosa NON
fare durante l'esposizione del proprio talk, più qualche consiglio
sul public speaking. Un breve video introduttivo di pochi minuti
dove si spiegano queste cose in maniera più diretta ed ampia (in
ITA con sub in ENG). Altra cosa che possiamo fare è cominciare da
subito nei contatti con gli speaker a chiedergli se hanno bisogno
di aiuto in questo. Inoltre credo dovremmo inserire un campo nel
form per la submission dei proposal dove gli speaker possano
indicare la loro esperienza indicandoci quanti interventi e dove
li hanno tenuti.</p>
<p>Un'altro suggerimento che arriva dai FF a riguardo è di inserire
un campo nella sudmission dove lo speaker indica "cosa e perché lo
rende esperto in questo argomento" che sia visibile solo durante
la votazione dei talk. Non mi sembra una brutta idea.</p>
<p><br>
</p>
<p>- Lo schedule sul sito:</p>
<p>Questo è un tasto dolente ma c'è già chi ci sta lavorando da un
po' e spero che per la prossima edizione avremo uno schedule più
fruibile, chiaro e mobile-friendly :)</p>
<p><br>
</p>
<p>- Talk manager e Room operators:</p>
<p>Ci sono stati buoni feedback riguardo a questo, e vista la
varietà degl operativi di quest'anno credo sia già un buon
risultato :)<br>
Un modo per implementare ancora e migliorare il lavoro può essere,
oltre ad un briefing pre-conferenza, anche un veloce brief alla
fine di ogni giornata per capire se ci sono dei problemi ed in che
modo risolverli! Comunque su questo magari ci aggiorna il buon
Duplo</p>
<p><br>
</p>
<p>- Code review delle presentazioni:</p>
<p>Questo può essere fatto richiedendo in anticipo le slide :)</p>
<p><br>
</p>
<p>- Creazione di una track "business" per CEO e CTO:</p>
<p>si, bella idea, ne abbiamo parlato spesso, ma non ci arrivano
proposte.. potremmo valutare di fare un lavoro noi per dare il via
a questa iniziativa e contattare direttamente un po' di speaker
per popolare gli iterventi di questa subtrack in modo da far
vedere che c'è e di che cosa tratta sperando che l'anno successivo
le proposal arrivino da sole. Oltre a questo naturalmente fare
anche una comunicazione chiara su questo argomento che va inserito
nel form per la submission dei proposal</p>
<p><br>
</p>
<p>- Creare dei gruppi/ canali per i partecipanti che riguardino, ad
esempio, il trasporto collettivo o lo sharing</p>
<p>Si autoesplica. Non è male, anzi, ma dovremmo pensare a quale
canale usare, comunicarlo, implementarlo e naturalmente chiarire
che non si tratta di un canale "ufficiale" della conferenza ma di
un canale autogestito dagli utenti, in modo da non incorrere in
problemi sul COC.</p>
<p><br>
</p>
<p>- tempi di inizio/chiusura conferenza:</p>
<p>C'è chi pensa che si iniziasse troppo presto la mattina. La mia
opinione è che il taglio che abbiamo cercato di darci, e che va
consolidato l'anno prossimo, sia stato abbastanza buono: Keynote
al mattino (10-11), magari sempre a sale unificate con keynoters
veramente su invito nostro e superstar, e poi due talk schedulati
a sale separate prima di pranzo.<br>
</p>
<p><br>
</p>
<p>Ecco più o meno gli argomenti usciti fuori dai Feedback form sono
questi, se avete altro da aggiungere fatelo e commentate
relativamente alle questioni. Se sorgeranno problemi più complessi
ed articolati faremo un thread mirato a parte ok? Per ora vediamo
se serve!</p>
<p><br>
</p>
<p>Ciao :*<br>
</p>
<p>Mat<br>
</p>
<p><br>
</p>
<p><br>
</p>
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<p><strong style="color: #e81a49; font-family: 'Lucida
Sans Unicode', 'Lucida Grande', sans-serif;
font-size: 10px;">Matteo Benci</strong><strong
style="color: #666; font-family: 'Lucida Sans
Unicode', 'Lucida Grande', sans-serif; font-size:
10px; font-weight: normal;"><br>
Event Set-Up & Coordinator <br>
PyCon Otto | Florence | April 6-9, 2017<br>
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