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Salve a tutti, belli e brutti!<br>
recappo un po' di cose dette durante la call di ieri e lo status
delle faccende :)<br>
<br>
- Sito PyCon 8: Patrick sta updatando il sito con le nuove grafiche
ed il meraviglioso logo fatto da Guido e DVD poi si occuperà di fare
il deploy. A breve sarà tutto online quindi. I più ottimisti (io) si
augurano già domani..<br>
Ci sono ancora un po' di bug da risolvere, Simone Basso e Patrick
staranno un po' dietro alla parte web ma chiunque abbia voglia di
dare una mano basta guardare le card nella lista "ToDoWEBSITE" su
trello <a class="moz-txt-link-freetext" href="https://trello.com/b/QGPczPUq/pycon8">https://trello.com/b/QGPczPUq/pycon8</a> e riferirsi, appunto, a
Simone ed a Pat. Ogni aiuto è benvenuto!<br>
<br>
- tariffe etc: le nuove tariffe sono già state inserite, sia
biglietti che camere di hotel e, udite udite, quest'anno abbiamo già
pronto anche il social dinner. La PyFiorentina costerà 40¤ e
comprenderà già nel menù la BISTECCA (per chi la vorrà, ovviamente).
Il menù è già aggiornato (by me) sia in ITA che in ENG e appena il
sito sarà online la gente potrà comprare anche già il voucher :)<br>
<br>
- organizzazione/giorni conferenza: è stato deciso di dedicare il
primo giorno di conferenza (giovedì 6 aprile) a ALLESTIMENTO (8.00 -
14.00) ed a provare ad organizzare un BEGINNERS DAY. In cosa
consisterà il beginners day? Per chi lo ha già visto ad EuroPython
non serviranno ulteriori spiegazioni, per tutti gli altri sappiate
che si tratta di una attività svolta a gruppi di lavoro di 5-6
persone al max seguite da dei mentor esperti che guidano
all'apprendimento di Python delle persone attraverso lo svolgimento
di alcuni esercizi proposti. I tavoli possono avere livelli
leggermente diversi (total newbye, gente che già scrive codice, etc)
e tematiche leggermente dedicate (tavolo scientific data, etc).
Abbiamo pensato di destinare a questa attività le tre sale superiori
unite del centro congressi (Salone degli Oceani). Per questa
attività prevedevamo la durata di 4 ore circa (15.00 - 19.00). Al
termine di questa attività l'idea era quella di fare un cocktail di
benvenuto e poi la sera assemblea di Python Italia nel Salone dei
Continenti al piano terra. Parallelamente al Beginners Day al piano
superiore vorremmo organizzare attività simili per i più piccini
insieme a dei Coder Dojo, dedicando la sala delle Americhe. Per
quanto riguarda il resto della conferenza l'organizzazione sarà
questa:<br>
* Sale dei Continenti e Sale degli Oceani separate (6 sale con
capienza 80-100 posti a platea): talk diretti <br>
* Salone dei Continenti e Salone degli Oceani (2 sale con capienza
300 e 240 posti a platea): keynotes (eventualmente da guardare nella
sala più piccola streamati da internet)<br>
* Sale delle Americhe (2 sale con capienza ~30 posti a banchi o
alternativamente 1 sala con capienza 60 posti a banchi): training<br>
* Sala giardino d'Inverno (capienza 30 persone a platea ~20 a
banchi): unconference / openproject<br>
<br>
Che significa Openprject? Significa che la sala viene messa a
disposizione e prenotata (stile lightning talks) per lavorare su dei
progetti open a cui chiunque può decidere di aggregarsi. In sintesi
è a disposizione. Volendo possiamo pensare ad un sistema di
votazione per scegliere a quali progetti destinarla, ma questo
comporta lavoro che difficilmente potremo fare in questa fase.
Decidiamo comunque<br>
<br>
- Assemblea di Python Italia? Ebbene si. Per ammissione degli stessi
capocci della associazione è necessario rimpastare un po' le cose.
Non tanto per loro non-volontà quanto per loro scarsa disponibilità
di tempo.. Dunque penso che si possano eventualmente accettare
candidature per i ruoli associativi. Su questo chiederei
l'intervento di <b>Marco Beri</b> che ci illumini un po' e ci dica
cosa si può/non si può fare e come eventualmente va fatto.<br>
<br>
- Comunicazione: quest'anno la squadra di comunicazione sarà guidata
da Patrick, ne farò parte anch'io e Valerio la seguirà in maniera
light per seguire e pushare a livello di PyData. Oltre a noi faranno
parte della squadra Ria Baldevia, una ragazza che si è offerta
volontaria in seguito alla call della NL, e delle ragazze di
CodeItLikeaGirl con cui abbiamo stretto una media partnership<br>
<br>
- Diversity: Quest'anno vorrei spingere molto per cercare di
popolare anche di donne sviluppatrici il nostro evento. E' triste
constatare come la percentuale di donne a PyCon Italia sia inferiore
al 10% e vorrei creare un ambiente Women-friendly. Ho stretto e sto
stringendo alcune media partnership con organizzazioni come Code It
Like a Girl, Tech Women e PyLadies, per dirne alcune, con l'idea di
arrivare ad avere un po' di papers di speaker donne ed una
comunicazione mirata nelle community di donne sviluppatrici. Con
alcune di queste organizzazioni mi sono confrontato anche per avere
un feedback dal punto di vista di marketing su alcuni dettagli e mi
hanno suggerito idee molto interessanti. Di base vorrei che ci
muovessimo già da subito con l'idea di avere lo stesso numero di
Keynoter maschi e femmine e che usassimo i loro nomi anche come
content per la comunicazione. Quindi snocciolate idee su nomi che
vorreste. Ah, naturalmente io vorrei reinvitare Alex per il consueto
Keynote di inaugurazione lavori, se qualcuno è contrario che lo dica
ora o taccia per sempre :)<br>
<br>
- Startup: sto lavorando già per definire meglio la parte di
startup. Ci sarà di nuovo la competition, più organizzata e meglio
definita spero. C'è una idea nata proprio negli scorsi minuti
insieme ai ragazzi di DjangoCon e ad Andrea Grandi di Startup
Saturday di provare ad organizzare uno StartupWeekend (o iniziativa
analoga) verso fine febbraio / inizio marzo e poi regalare dei
biglietti delle conferenze alle startup vincitrici del weekend.
Eventualmente a livello associativo potrebbe essere una cosa
interessante, che ne dite? Se servissero dei fondi per fare piccole
cose, saremmo disponibili a dare un piccolo budget? Tornando in
topic: qualcuno ha idee, suggerimenti, critiche, etc riguardo alla
startup competition?<br>
<br>
- Early adopters: una cosa di cui non abbiamo discusso ieri: diamo
qualcosa di più figo a chi compra l'early bird? Tipo maglietta più
figa diversa...? O magari potremmo pensare di mettere in vendita
tramite sito un preorder di gadget a tiratura limitata più fighi da
ritirare in conferenza? Buh non so, voi che dite?<br>
<br>
- Zona networking: se ci fosse il budget, c'era l'idea di allestire
in maniera molto leggera la parte esterna fra hotel e centro
congressi, con una semplice moquette da esterno (magari il colore
del logo) e qualche pianta che delimiti, popolando questa zona con
un po' più di tavolini e sedie anche allargandosi a quella che di
solito viene destinata a parcheggio... un po', per capirsi, dove
c'era la overflow room durante EuroPython 2013... che ne dite?<br>
<br>
- Sconto speaker: anche questo non si era detto ieri ma si era
accennato in una call precedente. Diamo il biglietto agli speaker e
fine. Basta sconti parziali che è più la rottura di far pagare 20¤ a
uno speaker... considerando che ora non ha molto più senso dare uno
sconto di 100¤ quando il minimo biglietto acquistabile dallo speaker
alla pubblicazione dello schedule sarà di 120¤. Diamogli sto
biglietto e basta :P<br>
Più che altro massacriamo gli speaker che non lo prendono subito e
non ci confermano subito la partecipazione!<br>
<br>
- Side events: oltre alla PyBirra c'era l'idea di creare una sorta
di side events per le ragazze sviluppatrici (in ottemperanza al
DdC367/2017 sulla diversity), insieme alle ragazze di
CodeItLikeAGirl era nata l'idea di adibire alcuni spot durante la
conferenza (posti di passaggio comune ma magari un minimo riparati)
a delle sorte di speed-date fra ragazze che stanno entrando nel
mondo tech e it e della programmazione e delle donne già più esperte
di questo cui loro possano chiedere consigli etc. Incontri di durata
molto bassa (5minuti) e da effettuare durante le pause magari, per
non andare a sovrapporsi agli interventi della conferenza.
Chiaramente i dettagli di questa cosa sono in gran parte da definire
e per questo avremo bisogno di molto supporto da parte di queste
organizzazioni.<br>
<br>
Ok, mi pare che ci si sia detto tutto,<br>
a voi la parola che io ne ho già scritte troppe in questa mail :)<br>
<br>
Mat<br>
<br>
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<p><strong style="color: #e81a49; font-family: 'Lucida
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font-size: 10px;">Matteo Benci</strong><strong
style="color: #666; font-family: 'Lucida Sans
Unicode', 'Lucida Grande', sans-serif; font-size:
10px; font-weight: normal;"><br>
Event Set-Up & Coordinator <br>
PyCon Sette | Florence | April 15-17, 2016<br>
web: <a href="http://www.pycon.it" style="color:
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href="https://www.facebook.com/pyconitalia"
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Phone: +393495577593<br>
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