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Salve a tutti,<br>
visto che stasera non c'era quasi nessuno per la call io e Mena
abbiamo fatto un punto di persona e dunque discuteremo di queste
cose direttamente qui in ML.<br>
Ricordo a tutti che non esprimere una opinione equivale ad accettare
le decisioni prese dal resto delle persone e vi invito ad essere
propositivi!<br>
<br>
<u>Deadlines:</u><br>
Visto che il sito è solo da 'sistemare' e che il restyling sarà
molto relativo (come deciso da scorsa call: logo, colori e font) mi
aspetto che il tutto possa essere pronto fra il 1 ed il 15 Novembre,
in questo modo potremmo procedere con la Call for papers il 1
Dicembre e di chiuderla il 31 Dicembre. Votazione dai primi giorni
di Gennaio fino verso la metà di Gennaio e diciamo quindi fra il 20
ed il 25 Gennaio avere già uno schedule.<br>
Biglietti Early disponibili dall'inizio del CFP (quindi inizio
Dicembre) fino a fine gennaio, qualche giorno dopo la pubblicazione
dello schedule. A Febbraio potremmo quindi passare alla vendita dei
Regular da terminare poi a fine Marzo lasciando quindi gli ultimi 15
giorni per i Late.<br>
Queste deadlines sono identiche a quelle dello scorso anno e confido
che quest'anno le rispetteremo (pena per chi ci fa fare tardi: 12
frustate per ogni giorni di ritardo date da DVD vestito di borchie)<br>
<br>
<u>Sito:<br>
</u>Il sito come detto sopra è da ritenersi praticamente a posto per
quanto riguarda la struttura. Oltre al restyling di cui si occuperà
Nephila insieme a Mena vorrei che qualcuno di voi si proponesse per
vagliare e debuggare e sistemare tutte le pagine del sito e creare
eventuali pagine mancanti (alcune mancano nelle versioni tradotte)
in modo che poi piano piano si possa passare a modificare
semplicemente i contenuti ma col sito funzionante e controllato.
Tutto questo andrebbe fatto nei prossimi 15 giorni quindi FATEVI
SOTTO.<br>
<br>
<u>Team di lavoro:</u><br>
Per i team di lavoro sarebbe ottimale che ogni responsabile fosse
presente alle call per illustrare i progressi dei vari task ed
eventuali problematiche da discutere. Naturalmente in caso di
assenza va bene anche una qualunque altra persona informata del team
di lavoro. Sarebbe però appunto importante che ci fosse almeno una
persona dei team presente in ogni call per restare aggiornati su
tutto.<br>
Naturalmente ci saranno dei task generali della conferenza che però
saranno demandati ai gruppi specifici e per cui però sarà
responsabilità dei vari team leader rispettare le deadline relative.<br>
<br>
<u>Call for Community:</u><u><br>
</u>Visto che sappiamo già date e location della conferenza io direi
di creare una landing page sul sito con queste informazioni (Save
the Date). Inoltre pensavamo con Mena che sarebbe carino anche
inserire uno spazio dove inviarci proposte sia organizzative che di
qualunque tipo ed a fianco un semplice form di contatto da compilare
per submittare una proposta di presenza per una community (della
serie: "fai parte di una community python e vorresti sentirti più
rappresentato durante PyCon o magari avere degli spazi o iniziative
dedicate alla tua community? Scrivici subito!"), tutto questo sempre
nella stessa landing page<br>
<br>
<u>Prezzo biglietti:</u><br>
Ho rimpostato il budget e considerato una presenza leggermente
inferiore rispetto all'anno scorso (circa il 10% in meno, per essere
pessimisti), conservando tutte le spese che abbiamo avuto (compreso
streaming e video naturalmente). In questo modo ottengo un costo
medio di biglietto pro capite di 128¤ netti.<br>
Questo significa che in linea teorica non dovremmo cercare di
scendere sotto questa soglia con il biglietto medio per non
rimetterci (al netto degli sponsor, naturalmente). So bene che
abbiamo molto a cuore la partecipazione degli studenti (che incidono
circa l'8% sulle presenze totali) e che vorremmo avere la massima
partecipazione totale delle persone e quindi un biglietto più
economico possibile, però va considerato anche la sopravvivenza
della conferenza. Dovremmo trovare un giusto equilibrio. Nei
prossimi giorni farò un po' di conti e vi farò una proposta più
concreta sui biglietti considerando tutti questi dati, per ora era
solo per tenervi aggiornati.<br>
<br>
<u>Competition fra community:</u><br>
Avremmo avuto l'idea di far creare ad ogni community una sorta di
piccolo team che rappresenterà la community ad una sorta di
Pyolimpiadi. Una piccola competition fatta durante la conferenza per
creare più partecipazione. Che ne pensate?<br>
<br>
Aspettiamo vostri feedback!<br>
Ciao,<br>
Mat<br>
-- <br>
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<p><strong style="color: #e81a49; font-family: 'Lucida
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Event Set-Up & Logistics <br>
PyCon Sei | Florence | April 17-19, 2015<br>
web: <a href="http://www.pycon.it" style="color:
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