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Salve a tutti,<BR>
come detto durante l'ultima call la settimana scorsa sono andato a contrattare presso il Grand Hotel Mediterraneo di Firenze per quanto riguarda costi di location, catering e camere per il PyConIT6.<BR>
<BR>
Riassumendo: i giorni che avevamo valutato adatti erano quelli dal 16 al 19 Aprile 2015, col dubbio però se il 16 potesse effettivamente essere necessario o meno.<BR>
A tal riguardo sono riuscito a trattare in maniera molto soddisfacente ritengo visto che ho formalizzato l'accordo per i giorni che siamo sicuri al momento ci serviranno (17-19 Aprile) e sottoscritto una opzione per gli stessi spazi per il giorno del 16 Aprile. L'opzione scadrà il 21 Gennaio ed immagino che per quel giorno sapremmo già se avremo abbastanza interventi ed argomenti da aver bisogno anche del 16 Aprile o meno!<BR>
<BR>
Per quanto riguarda le camere sono riuscito a far abbassare un po' i prezzi riuscendo a raggiungere quasi i mitici livelli che avevamo avuto per EuroPython 2013 nella stessa struttura:<BR>
Costo camera singola - € 90<BR>
Doppia - € 110 (€ 55 a px)<BR>
Tripla - € 135 (€ 45 a px)<BR>
Quadrupla - € 160 (€ 40 a px)<BR>
<BR>
La cosa interessante è che sono riuscito ad avere una opzione anche sul numero delle camere. Ho immaginato cioè che sistemare le camere per la notte che va dal 16 al 17 nel caso la conferenza iniziasse il 17 sarebbe stato impossibile e quindi ho ridotto il numero delle camere già contrattualizzate per quella notte e messo in opzione un tot di camere per la notte precedente e per quella stessa notte. <BR>
Il riassunto totale di camere contrattualizzate è il seguente dunque:<BR>
<TABLE CELLSPACING="0">
<TR>
<TD ALIGN="left">
<BR>
<BR>
</TD>
<TD ALIGN="right">
16/04/15
</TD>
<TD ALIGN="right">
17/04/15
</TD>
<TD ALIGN="right">
18/04/15
</TD>
</TR>
<TR>
<TD ALIGN="left">
Singole
</TD>
<TD ALIGN="right">
5
</TD>
<TD ALIGN="right">
15
</TD>
<TD ALIGN="right">
5
</TD>
</TR>
<TR>
<TD ALIGN="left">
Doppie
</TD>
<TD ALIGN="right">
30
</TD>
<TD ALIGN="right">
40
</TD>
<TD ALIGN="right">
40
</TD>
</TR>
<TR>
<TD ALIGN="left">
Triple
</TD>
<TD ALIGN="right">
10
</TD>
<TD ALIGN="right">
15
</TD>
<TD ALIGN="right">
10
</TD>
</TR>
<TR>
<TD ALIGN="left">
Quadruple
</TD>
<TD ALIGN="right">
5
</TD>
<TD ALIGN="right">
10
</TD>
<TD ALIGN="right">
5
</TD>
</TR>
<TR>
<TD ALIGN="left">
tot. Roomnights
</TD>
<TD ALIGN="right">
50
</TD>
<TD ALIGN="right">
80
</TD>
<TD ALIGN="right">
60
</TD>
</TR>
</TABLE>
<BR>
mentre il riassunto delle camere in opzione è dunque:<BR>
<TABLE CELLSPACING="0">
<TR>
<TD ALIGN="left">
<BR>
<BR>
</TD>
<TD ALIGN="right">
15/04/15
</TD>
<TD ALIGN="right">
16/04/15
</TD>
</TR>
<TR>
<TD ALIGN="left">
Singole
</TD>
<TD ALIGN="right">
5
</TD>
<TD ALIGN="right">
10
</TD>
</TR>
<TR>
<TD ALIGN="left">
Doppie
</TD>
<TD ALIGN="right">
30
</TD>
<TD ALIGN="right">
10
</TD>
</TR>
<TR>
<TD ALIGN="left">
Triple
</TD>
<TD ALIGN="right">
10
</TD>
<TD ALIGN="right">
5
</TD>
</TR>
<TR>
<TD ALIGN="left">
Quadruple
</TD>
<TD ALIGN="right">
5
</TD>
<TD ALIGN="right">
5
</TD>
</TR>
<TR>
<TD ALIGN="left">
tot. Roomnights
</TD>
<TD ALIGN="right">
50
</TD>
<TD ALIGN="right">
30
</TD>
</TR>
</TABLE>
<BR>
queste camere in opzione potranno essere dunque aggiunte al contingente di quelle già contrattualizzate nel caso servissero.<BR>
<BR>
Anche l'opzione per queste ulteriori camere scade il 21 Gennaio, quindi contestualmente a quella per gli spazi meeting.<BR>
<BR>
Riguardo al catering ho pattuito una cifra leggermente più alta dell'anno passato (1€ in più a persona) per il coffee break ma con l'obbligo per la struttura di quantità molto più elevate (nessuno dovrà restare a bocca asciutta o dover correre per accaparrarsi qualcosa al coffee break!) e di tipi di cibarie più fresche (schiacciate et simili ad esempio) a scapito di biscotteria secca ma più costosa (e quindi che incideva alla fine sul costo e sulle quantità).<BR>
<BR>
Spero di aver fatto bene ma visto le critiche a riguardo dell'ultimo PyCon mi sono sentito libero di contrattare questo aspetto del catering! :)<BR>
<BR>
Un saluto a tutti,<BR>
Matteo<BR>
<TABLE CELLSPACING="0" CELLPADDING="0" WIDTH="100%">
<TR>
<TD>
-- <BR>
<BR>
<B><FONT COLOR="#0000ff">Matteo Benci</FONT></B><BR>
<FONT COLOR="#555555">Event Set Up and Coordination</FONT><BR>
<A HREF="http://www.pycon.it">PyconIT</A><BR>
<FONT COLOR="#555555"><A HREF="http://www.develer.com">Develer</A></FONT><BR>
<FONT COLOR="#555555">tel: +39 055 3984627 ext. 234</FONT>
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</TR>
</TABLE>
</BODY>
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