[Pycon] aggiornamenti ed alcuni dettagli da discutere insieme

[Matteo Benci]

Salve a tutti,
le cose procedono a gonfie vele e volevo parlare con voi di un po' di 
cose che sarebbero da decidere in questi giorni :)

1) Come sapete ospiteremo il workshop di DjangoGirls durante la 
domenica. Per le partecipanti al workshop abbiamo stabilito l'ingresso 
gratuito nel caso seguissero solamente il workshop, per quelle che 
invece avessero voluto partecipare anche al resto della conferenza 
abbiamo riserbato la possibilità di entrare con la tariffa studenti. Un 
piccolo problema nasce dal fatto che i posti al workshop sono limitati e 
che le richieste potrebbero superare il numero di posti disponibili. In 
questo caso, per le ragazze che avessero deciso di acquistare il 
biglietto per partecipare alla conferenza ma non fossero state 
selezionate, abbiamo chiaramente dato una proroga per il rimborso (che 
altrimenti scadrebbe il 13 marzo) fino al 3 aprile, poiché la selezione 
delle partecipanti avverà il 27 marzo. A questo punto però ci potrebbero 
essere, e ci hanno già chiesto informazioni a riguardo, ragazze che 
vorrebbero comunque venire a PyCon pur non essendo state selezionate e 
vorrebbero sapere come fare: nello specifico, il biglietto studenti a 
quel punto vale o vogliamo richiedere a queste ragazze una maggiorazione 
per far diventare quel biglietto studenti un biglietto personale? 
(secondo comunque la tariffa, early o regular, in cui hanno acquistato 
il loro biglietto studenti, chiaramente). Io voto per lasciarle entrare 
col biglietto studenti senza maggiorazione (si tratta di poche persone 
comunque).
Voi che ne pensate?

2) Come sapete abbiamo lanciato la startup competition e spero che nel 
prossimo paio di settimane cominceremo ad avere delle adesioni. Serve 
decidere un po' di cose però che non sono forse chiare. Allora, 
innanzitutto per le due startup che verranno selezionate daremo anche 
due biglietti di ingresso, oltre che al talk, come una vera e propria 
sponsorizzazione. Secondo di poi, per tutte le startup partecipanti, 
avevamo deciso di dare uno sconto del 20% sui biglietti acquistati ma 
qui si pongono un paio di questioni: questi sconti sono retroattivi per 
chi avesse già comprato il biglietto? E poi, questi sconti sono 
cumulativi o no con gli sconti speaker? (ES: la startup ha uno speaker 
che ha diritto allo sconto del 20% e decide di comprare altri 3 
biglietti, quindi il 20% di sconto lo applichiamo su (nbiglietti-100€) 
oppure sul totale?

3) Sempre riguardo alla startup competition vanno decisi i criteri di 
selezione per le startup vincitrici. Io semplicemente deciderei qualche 
categoria (ES: innovazione, voto tecnico, etc) ed i 'giurati' danno un 
voto da 1 a 10 e la media più alta vince. Che ne dite? Che categorie 
proporreste?

4) Panel di selezione delle startup: pensavo che potrebbe essere formato 
da 5 persone (troppe?) di cui una sarà dello sponsor che mette in palio 
i premi (Register.it). Quindi, servono 4 volontari che diano il loro 
voto alle startup partecipanti. Fatevi sotto :)

5) Ultima cosa, sempre riguardo la startup competition: sarebbe carino 
trovare una 15ina di minuti per fare la premiazione delle startup.. 
Considerando che loro farebbero il talk il venerdì magari sempre il 
venerdì. Che ne dite? @Valerio pensi sia fattibile a livello di schedule?

Ciao,
Matteo


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*Matteo Benci**
Event Set-Up & Coordinator
PyCon Sette | Florence | April 15-17, 2016
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