[Pycon] Date PyCon Sette e disponibilità venue

[Matteo Benci]

Allora visto che mi pare non ci siano obiezioni ho proceduto stamattina 
a confermare date e spazi al GHM.
Mi sono riserbato di confermargli anche il discorso camere in giornata o 
massimo domani per illustrarvelo con completezza in modo che tutti 
sappiano come funziona.

In breve avremo un contingente iniziale di 80 camere così distribuito:
Singole 15
Doppie 40
Triple 15
Quadruple 10

Dal 19 Gennaio in poi, ogni mese (quindi il 18 Febbraio, ed il 17 Marzo) 
procederemo ad un check con il GHM per vedere quante camere sono state 
vendute e magari se serve rimodulare anche un po' le quantità sul tipo 
(tipo convertire qualche tripla o quadrupla in singola, che sono più 
richieste). Quindi alla fine all'ultima data il 17 Marzo faremo l'ultimo 
check e valuteremo se rendergli in todo tutte le invendute oppure 
tenercele di 'scorta'.

Due note a riguardo:

1- Il GHM per farci questa convenzione non accetta cancellazioni di 
prenotazioni, quindi dobbiamo decidere se noi le accettiamo e ci 
sobbarchiamo diprovare  rivendere le camere che si cancellano entro una 
data (magari consideriamo che con i check possiamo ammortizzare queste 
cancellazioni in parte) anche se non possiamo averne la certezza

2- Le prenotazioni 'parziali' (cioè solo di alcune notti sul periodo) 
verranno comunque gestite durante i check previsti, quindi non avremo 
problemi per quello (ma già l'anno scorso eravamo riusciti a gestirlo 
decentemente nonostante tutti i problemi che c'erano stati

Ok mi sembra di essere stato esauriente.

Se qualcuno ha qualche obiezione da porre facciamolo entro oggi ok? :)

Cia',
Mat

PS: mi stavo quasi dimenticando. Riguardo alla fatturazione, dopo i 
chiarimenti del commercialista l'anno scorso, procederemo così: noi 
emetteremo una RICEVUTA  e non una fattura, che invece sarà emessa 
direttamente dall'hotel al momento del check out degli ospiti. Eventuali 
prenotazioni di giorni precedenti o successivi ai giorni di nostra 
competenza saranno gestite direttamente dal Rooming dell'Hotel, quindi 
noi ci sbattiamo zero e pagano direttamente loro. Eventuali camere che 
risultassero a carico nostro per cancellazioni etc etc saranno fatturate 
direttamente a Python Italia dall'Hotel, chiaramente.

Il 09/10/2015 09:56, Mena Marotta ha scritto:
>
>
>> Il giorno 08/ott/2015, alle ore 20:03, David Mugnai <dvd a gnx.it 
>> <mailto:dvd a gnx.it>> ha scritto:
>>
>>
>>
>> Il 08 ottobre 2015 19:39:16 CEST, Carlo Miron <carlo a miron.it 
>> <mailto:carlo a miron.it>> ha scritto:
>> [snip]
>>> Mena. Certo, le due settimane precedenti saranno durissime, ma penso
>>> che se
>>> ci lascia disposizioni precise non La deluderemo...
>>
>> Non ti sottovalutare, te ci riuscirai di sicuro!
>
> :D Grande!
>
> @Carlo ♥︎
>
> Comunque, come diceva Matteo, sarò assente solo per due settimane, non 
> durante la conferenza. Presumibilmente fine marzo - inizio aprile, ma 
> potrebbe essere anche prima, dipende dal parto di mia sorella, non 
> posso saperlo in anticipo…
>
>>
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