[Pycon] Date PyCon Sette e disponibilità venue

[Cesare Di Mauro]

Purtroppo credo anch'io che non ci rimanga altro da fare.

Comunque per il 2017 è meglio non lasciar detto niente all'albergo.
Specialmente se c'è in ballo l'affair EuroPython.

C#

Il giorno 8 ottobre 2015 14:30, Matteo Benci <matteo a pycon.it> ha scritto:

> In breve e senza giri di parole:
>
> col GHM, location che poi ieri sera è stata confermata come venue per la
> conferenza, erano state opzionate delle date già durante lo PyCon Sei; le
> date in questione sarebbero dal 14 al 17 Aprile 2016. Collateralmente era
> stato discusso un nuovo accordo decisamente vantaggioso sulle camere a
> livello di prezzi e di gestione: in pratica veniva destinato un contingente
> di 80 camere che in caso restasse in parte invendute sarebbe andato pian
> piano ad essere decurtato di camere fino ad un minimo di 10 camere da
> gestire. In questo modo non avremmo rischiato di avere camere invendute a
> budget come successo per PyCon Sei. Per quanto riguarda il prezzo
> considerate che queste camere prevedevano il costo della singola a 90€.
>
> Ho chiamato il GHM per vedere se c'era possibilità e disponibilità di
> spostare l'evento più in là verso maggio/giugno e posso dirvi che l'unica
> data disponibile sarebbe quella del primo weekend di giugno, a cavallo col
> ponte del 2 giugno. Chiaramente essendo l'opzione lì da 6 mesi non vi
> nascondo che la struttura è rimasta un bel po' indispettita per questo
> cambio di programma.. Chiaramente la convenzione sulle camere andrebbe a
> sparire poiché il prezzo minimo che ci possono garantire sarebbe
> praticamente raddoppiato (179€ per la singola) vista l'alta stagione ed
> oltre a questo resta comunque da vedere se la struttura sia disposta
> effettivamente a cancellare la nostra opzione per aprile (dopo aver a detta
> loro comunque già rifiutato varie richieste per gli spazi opzionati da noi)
> e a riopzionarceli per giugno; in sintesi il Direttore potrebbe sfavarsi
> per la nostra mezza marcia indietro e mandare tutto a monte e non volerci
> più come clienti (considerando comunque che per loro era molto più
> 'appetitoso' riuscire ad avere più ospiti nelle camere ad aprile che a
> giugno dove comunque saranno pieni e dove già sanno che i nostri utenti
> medi non spenderebbero 180€ per una stanza al GHM..)
>
> Questa la situazione.
>
> Come vi dicevo i tempi per prendere questa decisione sono non stretti, di
> più. E' necessario giungere ad una decisione entro questo weekend.
>
> Il mio parere è di restare ad Aprile: i tempi sono come quelli dell'anno
> scorso ed inoltre non avremo da fare tutto il lavoro che avevamo invece da
> fare l'anno scorso sul sito. Il resto delle cose penso possano essere
> gestite nei tempi e nelle deadlines che ci stabiliremo semplicemente con un
> po' più di attenzione e di efficienza da parte dei team.
>
> Detto questo, la palla a voi
>
> Mat
> --
> [image: logo]
>
>
>
> *Matteo Benci*
>
>
>
> * Event Set-Up & Logistics PyCon Sei | Florence | April 17-19, 2015 web:
> pycon.it <http://www.pycon.it> | facebook.com/pyconitalia
> <https://www.facebook.com/pyconitalia> *
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