[Pycon] Date PyCon Sette e disponibilità venue

[Mena Marotta]

Io non avrei niente contro aprile, ma, come vi dicevo ieri sera, quest'anno sono in difficoltà. 
Devo per forza prendere ferie l'ultima settimana di marzo e la prima di aprile, quindi ve lo dico già da subito che non ci sarò e non potrò lavorare neppure da casa...


Mena MAROTTA, Ph.D.
Communication & PR 
PyCon Sette | Florence 2016
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> Il giorno 08/ott/2015, alle ore 14:30, Matteo Benci <matteo a pycon.it> ha scritto:
> 
> In breve e senza giri di parole:
> 
> col GHM, location che poi ieri sera è stata confermata come venue per la conferenza, erano state opzionate delle date già durante lo PyCon Sei; le date in questione sarebbero dal 14 al 17 Aprile 2016. Collateralmente era stato discusso un nuovo accordo decisamente vantaggioso sulle camere a livello di prezzi e di gestione: in pratica veniva destinato un contingente di 80 camere che in caso restasse in parte invendute sarebbe andato pian piano ad essere decurtato di camere fino ad un minimo di 10 camere da gestire. In questo modo non avremmo rischiato di avere camere invendute a budget come successo per PyCon Sei. Per quanto riguarda il prezzo considerate che queste camere prevedevano il costo della singola a 90€.
> 
> Ho chiamato il GHM per vedere se c'era possibilità e disponibilità di spostare l'evento più in là verso maggio/giugno e posso dirvi che l'unica data disponibile sarebbe quella del primo weekend di giugno, a cavallo col ponte del 2 giugno. Chiaramente essendo l'opzione lì da 6 mesi non vi nascondo che la struttura è rimasta un bel po' indispettita per questo cambio di programma.. Chiaramente la convenzione sulle camere andrebbe a sparire poiché il prezzo minimo che ci possono garantire sarebbe praticamente raddoppiato (179€ per la singola) vista l'alta stagione ed oltre a questo resta comunque da vedere se la struttura sia disposta effettivamente a cancellare la nostra opzione per aprile (dopo aver a detta loro comunque già rifiutato varie richieste per gli spazi opzionati da noi) e a riopzionarceli per giugno; in sintesi il Direttore potrebbe sfavarsi per la nostra mezza marcia indietro e mandare tutto a monte e non volerci più come clienti (considerando comunque che per loro era molto più 'appetitoso' riuscire ad avere più ospiti nelle camere ad aprile che a giugno dove comunque saranno pieni e dove già sanno che i nostri utenti medi non spenderebbero 180€ per una stanza al GHM..)
> 
> Questa la situazione.
> 
> Come vi dicevo i tempi per prendere questa decisione sono non stretti, di più. E' necessario giungere ad una decisione entro questo weekend.
> 
> Il mio parere è di restare ad Aprile: i tempi sono come quelli dell'anno scorso ed inoltre non avremo da fare tutto il lavoro che avevamo invece da fare l'anno scorso sul sito. Il resto delle cose penso possano essere gestite nei tempi e nelle deadlines che ci stabiliremo semplicemente con un po' più di attenzione e di efficienza da parte dei team.
> 
> Detto questo, la palla a voi
> 
> Mat
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>  
> Matteo Benci
> Event Set-Up & Logistics 
> PyCon Sei | Florence | April 17-19, 2015
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