[Pycon] Aggiornamento numeri della conferenza

Matteo Benci matteo a pycon.it
Ven 27 Mar 2015 12:57:38 CET


Salve a tutti,
attualmente come tutti sapete la conferenza sta andando molto bene con i 
numeri dei partecipanti, siamo attualmente a 274 biglietti venduti e 
siamo in dirittura d'arrivo per la tariffa regular.

Con gli sponsor siamo arrivati a circa 20k e anche lì l'interesse si è 
rivelato alto da parte di tante aziende. Purtroppo non siamo riusciti ad 
avere grossi sponsor che ci facessero 'svoltare pagina' ma diciamo che i 
numerosi piccoli sponsor ci stanno supportando molto e quindi direi che 
tutto sommato siamo andati abbastanza bene.

Il tasto MOLTO dolente che però voglio mettere all'ordine del giorno è 
che, aggiornando il budget nei minimi dettagli attualmente la conferenza 
è in perdita di aquasi 10K.
Le cose che sono state aggiornate sono:
- Inserimento nel costo del catering del pranzo del venerdì (all'inizio 
era stato considerato solo un welcome coffee e invece ora avremo un 
coffee break la mattina ed un pranzo già il primo giorno)
- Aggiunta dei costi delle camere staff e regalate
- Aggiornamento dei biglietti con i dati effettivi e senza i biglietti 
staff&sponsor.
- Aggiunta dei costi delle camere attualmente invendute
- Aggiornamento dei costi dei gadget (che da 5k in realtà sono saliti a 
circa 7k)

Chiaramente il grosso delle perdite che stiamo avendo è per le camere 
invendute (attualmente circa 9K) e che dovremmo comunque pagare all'Hotel.

Questo è giusto per rendervi partecipi dello status delle cose e magari 
a qualcuno viene qualche idea per migliorare la situazione..

Ciao,
Matteo
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