[Pycon] [PyCon] Aggiornamento camere & problema fatturazione camere & PyFiorentina ready to launch

Matteo Benci matteo a pycon.it
Ven 20 Mar 2015 10:59:43 CET


Salve a tutti,
un po' di aggiornamenti varii:

1) Mi sono riuscito a far togliere dal contingente di camere invendute 
tutte le triple e le quadruple residue (per un totale di 20 
camere/notte). Ci restano tuttavia ancora quasta quantità di doppie: 
n°20 per la notte del 16, n°11 per la notte del 17 e n° 9 per la notte 
del 18. Ora, so per certo che almeno 2-3 andranno via, però ne restano 
ancora molte invendute purtroppo...

2) La PyFiorentina è pronta per il lancio. Entro la mattina dvd dovrebbe 
abilitarne la vendita sul sito, io ho già preparato pagina e blogpost in 
ita& ing, è tutto in draft ed aspetto solo che siano online per 
pubblicare.. Quindi preparatevi a spammare a gogo da oggi pomeriggio in 
avanti!

3) Brutta notizia: mi sono confrontato col commercialista e mi ha 
confermato quello che pare sia stato un errore che abbiamo commesso 
negli anni passati sulla fatturazione delle camere dell'albergo a terzi. 
In pratica, per farla breve, attualmente noi vendiamo allo stesso prezzo 
a cui 'compriamo' la camera dall'hotel, non inserendo l'IVA nella 
fattura ma inserendo la dicitura "esente iva per art.15" in quanto 
l'art. 15 prevede che un mero trasferimento di fondi (noi non ci 
ricarichiamo nemmeno 1 centesimo) non sia soggetto all'IVA poiché essa 
viene fatturata direttamente dal soggetto che emette effettivamente il 
servizio (l'Hotel). In pratica questo sistema andrebbe bene se poi 
l'Hotel emettesse fattura individualmente ad ognuno dei clienti che poi 
vanno lì a soggiornare. In quanto l'hotel poi rimette invece una fattura 
unica alla Associazione questa procedura risulta invalida. In realtà noi 
dovremmo rifatturare privatamente ad ognuno degli utenti che acquistano 
le camere anche l'IVA.
Ora a questo punto le cose per regolarizzarci sono due: o correggiamo 
tutte le fatture e andiamo a richiedere l'IVA ad ognuna delle persone 
che ha già pagato, oppure correggiamo tutte le fatture e l'IVA ce la 
rimettiamo noi.

4) Altra medio/brutta notizia: il synpatico Comune di Firenze ha 
aumentato la tassa di soggiorno per i turisti. E questo succederà dal 1 
di Aprile. L'aumento è di 50 centesimi (quindi per il Mediterraneo si 
parla non più di 4€ a capoccia ma di 4,50€). Il problema ora come ora 
per noi è che questa tassa di soggiorno l'abbiamo inclusa nel prezzo 
delle camere per fare meno casini ma in pratica quello che succederà è 
che noi ora come ora pagheremo i 50 centesimi in più per ogni notte per 
ogni persona a meno che non decidiamo di chiedere a tutti di integrarci 
questi spiccioli. Ho fatto un conteggio spannometrico e stiamo parlando 
di circa 120€ totali che ci rimetteremmo.

Entro oggi aggiornamenti anche per la PyBirra!

Ultima domanda: quanti saremo a Firenze anche la sera del 19? Perché 
stavo pensando di organizzare una piccolo evento per poche persone :)

Ciao,
Mat
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*Matteo Benci**
Event Set-Up & Logistics
PyCon Sei | Florence | April 17-19, 2015
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